Datenschutzerklärung

Van der Helm Logistics legt großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre und das Vertrauen, das uns entgegengebracht wird, um sorgfältig mit personenbezogenen Daten und dem Datenschutz umzugehen. Nicht nur aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, sondern vor allem, weil es uns wichtig ist, Ihre Privatsphäre zu gewährleisten.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber:

Welche personenbezogenen Daten wir bei der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen erheben
Welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung der Website erheben
Warum wir diese Daten erheben
Was wir damit tun

Van der Helm

Van der Helm Logistics hat seinen Sitz in der Harnaschdreef 12, Postleitzahl 2635BT, wozu weitere Standorte gehören, im Folgenden bezeichnet als: Van der Helm. Van der Helm bietet mehr als 88 Jahre Erfahrung im Logistiksektor. Wir sind stolz darauf, eine breite Palette an Logistikdienstleistungen anzubieten, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Zur Durchführung logistischer Tätigkeiten tauschen Van der Helm Einheiten regelmäßig personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden aus. Alle diese Übermittlungen erfolgen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Van der Helm hat organisatorische Maßnahmen implementiert, um den Datenschutz und die Datensicherheit zu gewährleisten.

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Website von Van der Helm. Van der Helm ist nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien anderer Websites und Quellen, die auf unseren Websites genannt werden.

Welche Daten verarbeiten wir?

Van der Helm verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen und/oder weil Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen. Die von uns verarbeiteten Daten können unter anderem Folgendes umfassen:

Name und Kontaktdaten (wie Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse);
Unternehmensdaten (wie Firmenname, Handelsregisternummer und USt-IdNr.);
Zahlungs- und Rechnungsdaten;
Daten in Bezug auf Ihre Nutzung unserer Dienste;
Korrespondenz und Kommunikationshistorie;
IP-Adresse und Browserinformationen über Cookies; Wenn Sie die Website von Van der Helm Logistics nutzen, können Informationen und Daten Ihres Computersystems von uns erfasst und registriert werden. Dies dient der Funktionalität der Website. Dies kann die Verarbeitung personenbezogener Daten wie IP-Adresse, Zugriffszeit und andere Website- und Browserinformationen umfassen.

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

Die Erbringung unserer Dienstleistungen, wie Logistiklösungen, einschließlich Fulfillment, See- und Luftfrachtspedition, Zolldienstleistungen und (Straßen-)Transport;
Die Verbesserung unserer Dienstleistungen und die Analyse der Nutzung unserer Website;
Die Pflege von Kundenbeziehungen und die Kommunikation mit dem Kunden über unsere Dienstleistungen;
Die Abwicklung der Fakturierung;
Die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie zum Beispiel der Steuer- und Zollgesetzgebung.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

Die Erfüllung eines Vertrages (Rahmenvertrag über Logistikdienstleistungen);
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
Berechtigtes Interesse, wie interne Analysen oder Marketingaktivitäten;
Einwilligung, falls zutreffend (zum Beispiel für den Erhalt von Newslettern).

Weitergabe personenbezogener Daten

Van der Helm gibt personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Denken Sie hierbei an:

Lieferanten oder Subunternehmer, die an der Erbringung unserer Dienstleistungen beteiligt sind
Behörden oder Aufsichtsorgane

In allen Fällen, in denen wir Dritte einschalten, stellen wir sicher, dass personenbezogene Daten sicher und vertraulich behandelt werden. Dies gewährleisten wir durch Auftragsverarbeitungsverträge mit Drittparteien. Van der Helm kann personenbezogene Daten an andere Einheiten der Van der Helm Gruppe weitergeben, sofern dies zur Erfüllung von Verpflichtungen erforderlich ist.

Darüber hinaus kann Van der Helm personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website, der Teilnahme an Veranstaltungen oder dem Erhalt kommerzieller Informationen von Van der Helm verarbeitet werden, an Hosting-Unternehmen, Marketing-Unternehmen oder andere Anbieter weitergeben, die für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich sind.

Aufbewahrungsfrist

Die Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten hängt von der Art der Dienstleistung ab, die Sie von Van der Helm beziehen. Wir bewahren die Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den sie geteilt wurden, erforderlich ist. Wie lange dieser Zweck besteht, variiert je nach Rechtsgrundlage und den damit verbundenen Umständen, wie zum Beispiel vertraglich festgelegten Bedingungen, der Gültigkeitsdauer der Einwilligung, dem gesetzlichen Rahmen usw. Zu den Umständen gehören auch die Länder, auf die sich die Dienstleistungen beziehen, und die Art der Dienstleistung, die Van der Helm erbringt.

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, wenn Sie die Einwilligung widerrufen, es sei denn, geltendes Recht schreibt etwas anderes vor. Denken Sie beispielsweise an die gesetzliche Verpflichtung, bestimmte Daten für steuerliche Zwecke länger aufzubewahren.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten von Ihnen verfügbar sind. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Löschung personenbezogener Daten. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der vorangegangenen Verarbeitung auf Basis Ihrer früheren Einwilligung. Möchten Sie Daten ändern oder löschen? Bitte kontaktieren Sie Ihren festen Ansprechpartner oder wenden Sie sich an compliance-team@vdhelm.com.

Sicherheit Ihrer Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. So nutzen wir sichere Verbindungen und Verschlüsselung, wo dies erforderlich ist. Personenbezogene Daten, die für die Ausführung der täglichen Arbeit notwendig sind, werden verschlüsselt auf gesicherten Systemen gespeichert. Der Zugriff auf Software mit sensiblen Daten ist durch Multi-Faktor-Authentifizierung geschützt.

Änderungen

Van der Helm Logistics behält sich das Recht vor, Änderungen (aus verschiedenen Gründen) an der Datenschutzerklärung vorzunehmen. Die aktuellste Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Van der Helm eingesehen werden. Wir empfehlen Ihnen, diese regelmäßig zu lesen.