Sind Sie frischgebackener Absolvent oder verfügen Sie über 1–2 Jahre Berufserfahrung und arbeiten präzise sowie strukturiert? Möchten Sie sicherstellen, dass unsere Administration allen Genehmigungs- und Qualitätsstandards entspricht? Dann suchen wir genau Sie.

Sie müssen noch nicht alles beherrschen. Wenn Sie gerne sorgfältig arbeiten, Dinge schnell erfassen und Freude daran haben, Prozesse präzise zu dokumentieren, bringen wir Ihnen den Rest bei.

Über Van der Helm

Wir sind Van der Helm, ein niederländisches Familienunternehmen, das bereits seit 1936 besteht. In mehr als 90 Jahren haben wir uns zu einem international agierenden Gesamtpartner für Logistik, Transport und Zollangelegenheiten entwickelt. Von verschiedenen Standorten aus unterstützen wir Kunden unter anderem aus der Fashion- & Lifestyle- sowie der Elektronikbranche mit intelligenten Logistiklösungen. Bei uns herrscht eine offene, bodenständige Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit, Fachwissen und Freude an der Arbeit im Mittelpunkt stehen.

Da sich Gesetze und Vorschriften ständig ändern und die Anforderungen aus Genehmigungen und Zertifizierungen immer strenger werden, suchen wir eine junior administrative Kraft zur Verstärkung unseres Compliance-Teams.

Was werden Sie tun?

In dieser Rolle unterstützen Sie bei der administrativen Abwicklung des Qualitätsmanagementsystems. Sie helfen dabei, unsere Prozesse präzise zu dokumentieren, zu kontrollieren und zu verbessern. Sie arbeiten eng mit dem Compliance-Team zusammen und erhalten den Freiraum, sich im Bereich Compliance und Qualitätsmanagement innerhalb der Logistik weiterzuentwickeln.

• Die administrative Verarbeitung von Anforderungen aus Genehmigungen und Zertifizierungen (ISO9001, AEO, BRC S&D, GMP+);
• Die Unterstützung bei Inspektionen und Kontrollen;
• Verfolgung von Änderungen in Gesetzen und Vorschriften, die für unsere Logistikaktivitäten relevant sind;
• Die Abwicklung des internen Qualitätsmanagementsystems, bestehend unter anderem aus:
  • Das Verarbeiten von Ergebnissen aus internen Schulungen;
  • Die Bearbeitung von Non-Conformities (NCRs);
  • Die Bearbeitung von Verfahren und Arbeitsanweisungen;
  • Die Bearbeitung und Verfolgung von Aktionspunkten aus internen Audits;
• Die Registrierung der Compliance-Prüfungen.

Was wir erwarten

• Mindestens MBO-Niveau;
• Sie sind frischgebackener Absolvent oder verfügen über 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Rolle;
• Affinität zu Compliance und/oder Logistik;
• Ein scharfes Auge für Details und eine strukturierte Arbeitsweise;
• Gute kommunikative Fähigkeiten;
• Erfahrung mit Qualitätsstandards oder Genehmigungen ist ein Plus (wie ISO9001, AEO, BRC S&D und/oder GMP+).

Was wir bieten

• Ein Bruttomonatsgehalt von bis zu 3.100 € auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung;
• Eine abwechslungsreiche und lehrreiche Tätigkeit in einem wachsenden Familienunternehmen;
• 8,33 % Urlaubsgeld;
• Betriebliche Altersvorsorge;
• Fahrtkostenzuschuss;
• 25 Urlaubstage auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung;
• Raum für Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten;
• Gemütliche Arbeitsessen und jährliche Betriebsausflüge.

Interessiert?

Sind Sie von dieser Position begeistert oder möchten Sie weitere Informationen erhalten? Dann kontaktieren Sie bitte José Spinka unter 06-15497500 oder senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an vacature@vdhelm.com unter Angabe von Ondersteuning Compliance (Junior).

Ein Ankauf als Antwort auf dieses Stellenangebot ist nicht erwünscht.