In der Welt des internationalen Handels zählt jede Minute. Verzögerungen an der Grenze kosten nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Ein einziger Fehler in einer Zollanmeldung kann zu Bußgeldern, administrativem Aufwand oder sogar stillstehenden Lieferungen führen. Deshalb entscheiden sich immer mehr Unternehmen für einen digitalen Ansatz in ihrem Zollprozess. Nicht weil es sein muss, sondern weil es schlichtweg intelligenter ist.
Bei Van der Helm glauben wir an Einfachheit durch Technologie. Durch die Digitalisierung von Zollanmeldungen und die Automatisierung von Prozessen helfen wir unseren Kunden, schneller, kostengünstiger und fehlerfrei zu arbeiten.
Was verstehen wir unter digitalen Zollprozessen?
Digitalisierung bedeutet bei Van der Helm, dass Sie als Kunde unser Online-Portal nutzen, um Anmeldungen vorzubereiten, Dokumente hochzuladen und den Fortschritt von Sendungen zu verfolgen. Unsere Systeme überprüfen die Daten automatisch und leiten alles digital an den Zoll weiter.
Dies sorgt für einen optimierten Prozess, weniger manuelle Arbeit und Echtzeit-Einblick in jeden Schritt Ihrer Sendung.
Vorteile, die direkte Resultate liefern
Weniger Fehler, weniger Risiko
Manuelle Eingaben sind fehleranfällig. Denken Sie an einen falschen HS-Code, unvollständige Dokumente oder unklare Produktbeschreibungen. Unsere Systeme prüfen automatisch auf Abweichungen, bevor etwas eingereicht wird. So vermeiden Sie Verzögerungen, Nacherhebungen und Bußgelder.
Beschleunigter Prozess
Anmeldungen werden blitzschnell digital verarbeitet. Auch der Zoll ist auf schnelle digitale Rückmeldungen eingerichtet. In vielen Fällen erhalten Sie bereits innerhalb von fünfzehn Minuten eine Antwort. Für E-Commerce-Sendungen geschieht dies sogar in Batches, wodurch Sie kontinuierlich Waren an den Endkunden weiterleiten können, auch am Wochenende.
Direkte Kosteneinsparung
Weniger manuelle Handlungen bedeuten weniger Arbeitsstunden. Und je mehr Sie selbst digital einreichen können, desto effizienter die Abwicklung. So haben Sie bei wiederholten Sendungen die Möglichkeit, mit Vorlagen zu arbeiten. Sie füllen nur die variablen Daten aus und wir kümmern uns um den Rest. Das macht den Prozess skalierbar und kostengünstiger.
Vollständige Kontrolle und Transparenz
Über unser Kundenportal haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Zolldokumente. Sie sehen, welche Sendungen unterwegs sind, wie der Status Ihrer Dokumente ist und ob noch Handlungsbedarf besteht. Kein E-Mail-Verkehr, keine separaten Excel-Übersichten. Ein zentrales System mit allen Informationen an einem Ort.
Für wen ist die Digitalisierung interessant?
Für jeden, der regelmäßig international handelt. Aber besonders für Unternehmen, die mit wiederkehrenden Sendungen arbeiten, wie Importeure von Bauteilen, Modeunternehmen oder E-Commerce-Unternehmer. Wenn Sie viel Wiederholungsverkehr haben, bietet die Digitalisierung maximale Effizienz.
Auch ausländische Unternehmen, die über die Niederlande importieren, profitieren von diesem Ansatz. Dank unserer steuerlichen Vertretung müssen Sie sich keine Gedanken über Mehrwertsteuerverpflichtungen machen. Wir regeln das.
Warum mit Van der Helm zusammenarbeiten?
Bei Van der Helm sind Sie versichert mit:
• Einem benutzerfreundlichen Portal für Ihre Zolldokumentation
• Intelligenter Automatisierung und Fehlerkontrolle vor der Einreichung
• Direkter Verbindung zum Zoll über unser eigenes System
• Echtzeit-Updates und Einblick in Status und Fristen
• Kosteneinsparung durch weniger manuelle Handlungen
• Unterstützung bei Klassifizierungen, Vorlagen und Genehmigungen
Wir sorgen dafür, dass Ihre Logistik schneller läuft, Ihre Marge sich verbessert und Sie sich nicht um Compliance oder manuelle Prozesse kümmern müssen.
Bereit, Ihre Zollprozesse zu digitalisieren?
Möchten Sie weniger Stress und mehr Kontrolle über Ihren internationalen Handel? Kontaktieren Sie uns noch heute und entdecken Sie, wie unser digitaler Ansatz Ihrem Unternehmen Zeit und Geld spart. Möchten Sie mehr über unsere Arbeitsweise erfahren? Dann sehen Sie sich unsere Seite über Zollabwicklung an.