Internationale Geschäftstätigkeiten bieten zahlreiche Chancen, jedoch kommen Sie ohne eine korrekte Zollanmeldung nicht weit. Der Zoll kontrolliert streng, und Fehler führen schnell zu Verzögerungen, zusätzlichen Kosten oder sogar Bußgeldern. Dennoch stellen wir fest, dass viele Unternehmen noch damit ringen, was genau für eine fehlerfreie Anmeldung erforderlich ist.
In diesem Blog erläutern wir Schritt für Schritt, welche Dokumente, Daten und Systeme Sie benötigen, um Ihre Zollanmeldungen reibungslos abzuwickeln. Zudem zeigen wir, wie Van der Helm Ihnen hilft, diesen Prozess schneller, sicherer und effizienter zu gestalten.
Warum eine fehlerfreie Anmeldung so wichtig ist
Eine korrekte Zollanmeldung ist für die Freigabe von Waren bei Import oder Export unerlässlich. Der Zoll überprüft die richtige Einordnung, den Wert, den Ursprung, die Mehrwertsteuer und die Einfuhrzölle. Jede Unvollständigkeit oder jeder Fehler kann zu Verzögerungen, zusätzlichen Inspektionen oder administrativen Kosten führen.
Gerade weil der Prozess komplex ist, entscheiden sich immer mehr Unternehmen dafür, ihre Zollangelegenheiten an einen spezialisierten Dienstleister auszulagern. Bei Van der Helm stellen wir sicher, dass Sie stets den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen, ohne Ärger oder Überraschungen.
Das benötigen Sie mindestens für eine korrekte Zollanmeldung
Eine gute Vorbereitung beginnt mit dem Sammeln der richtigen Daten. Für jede Anmeldung benötigen Sie in der Regel Folgendes:
• Eine Handelsrechnung
• Eine Packliste
• Den korrekten HS-Code (Zolltarifnummer) des Produkts
• Informationen über die Herkunft der Waren
• Transportdokumente wie Frachtbrief oder Luftfrachtbrief
• Gegebenenfalls ein Ursprungszeugnis oder eine Einfuhrgenehmigung
• Die EORI-Nummer Ihres Unternehmens
• Eine korrekte Warenbeschreibung und Wertermittlung
Je nach Bestimmungsort und Art der Waren können zusätzliche Dokumente erforderlich sein. Denken Sie an phytosanitäre Zertifikate, CE-Konformitätserklärungen oder Dual-Use-Genehmigungen. Wir prüfen für jede Sendung, was benötigt wird, damit Sie nicht vor unerwarteten Situationen stehen.
Häufig gemachte Fehler bei Zollanmeldungen
Fehler entstehen oft durch mangelndes Wissen oder unvollständige Informationen. Die häufigsten Fallstricke sind:
- Verwendung eines falschen HS-Codes, wodurch Sie zu viel oder zu wenig Einfuhrzölle zahlen
- Falsche Wertermittlung oder Rechnung ohne Incoterm
- Fehlerhafter Ländercode des Ursprungs
- Fehlende Genehmigungen oder Zertifikate
- Unklare Beschreibung des Produkts
Bei Van der Helm überprüfen wir jede Anmeldung im Voraus. So verringern Sie das Risiko von Bußgeldern oder Verzögerungen und können sicher sein, dass Sie compliant sind.
So hilft Van der Helm Ihre Zollanmeldung zu optimieren
Wir nehmen Ihnen nicht nur die Arbeit ab, sondern verbessern auch Ihren Zollprozess. Mit unseren digitalen Systemen und Echtzeit-Portalen haben Sie stets Einblick in Status, Dokumentation und Fristen. Sie wissen genau, was noch fehlt und woran Sie sind.
Unsere Zollspezialisten begleiten Sie aktiv, beraten zu steuerlichen Vorteilen und denken mit Ihnen über die klügste Einteilung Ihrer Waren nach. Für internationale Unternehmen bieten wir auch steuerliche Vertretung an, sodass Sie ohne Mehrwertsteuerabführung in die Niederlande importieren können.
Wir bieten:
• Vollständige Begleitung bei Import und Export
• Digitale Verarbeitung Ihrer Zolldokumente
• Echtzeit-Einblick über unser Kundenportal
• Fehlerprüfung vor Einreichung
• Unterstützung bei Produktklassifizierung und Genehmigungen
• Steuerliche Vertretung bei Einfuhr
Sicherheit an der Grenze beginnt mit guter Vorbereitung
Möchten Sie Ihre Waren ohne Verzögerung über die Grenze bringen? Dann ist eine korrekte Zollanmeldung unerlässlich. Van der Helm unterstützt Sie dabei mit intelligenten Systemen, persönlicher Begleitung und tiefgreifender Zollexpertise. Mehr über unsere Zolldienste erfahren Sie unter: Zollabwicklung.