Bei internationalen Sendungen ist eine korrekte Zollanmeldung essenziell. Eines der wichtigsten Elemente dabei ist der HS-Code. Dennoch ist es ein Begriff, der oft Fragen aufwirft. Was genau ist ein HS-Code, warum ist dieser Code so wichtig und wie wissen Sie, welchen Sie verwenden müssen?
Was ist ein HS-Code?
Ein HS-Code (Harmonized System Code) ist ein internationaler Warencode, mit dem Produkte weltweit für Zoll-, Statistik- und Handelszwecke eingeteilt werden. Der Code besteht aus mindestens sechs Ziffern und bildet die Grundlage für die Zollklassifizierung von Waren. In der EU wird dieser Code auf zehn Ziffern ergänzt (der sogenannte GN-Code).
Mit einem richtigen HS-Code können Zollbehörden weltweit schnell erkennen, was Sie genau versenden. Das ermöglicht es, Import- und Exportabgaben zu berechnen, Regeln anzuwenden und Handelsstatistiken zu erstellen. Ein fehlerhafter Code kann zu Verzögerungen, zusätzlichen Kosten oder sogar Bußgeldern führen.
Wie sieht ein HS-Code aus?
Ein Standard-HS-Code besteht aus:
- Den ersten 2 Ziffern: Kapitel (beispielsweise 64 = Schuhe)
- Den nächsten 2 Ziffern: Position innerhalb des Kapitels (beispielsweise 03 = Lederschuhe)
- Den nächsten 2 Ziffern: weitere Spezifizierung (beispielsweise 90 = mit Gummisohle)
Für europäische Sendungen wird diese Basis mit vier zusätzlichen Ziffern erweitert, die noch spezifischer sind.
Ein Beispiel:
HS-Code 6403.59.11.00 steht für: “Schuhe mit Gummi-Außensohle, Obermaterial aus Leder, andere als mit schützenden Metallkappen”.
Warum ist ein korrekter HS-Code wichtig?
Die Verwendung des richtigen HS-Codes ist essenziell für einen reibungslosen Zollprozess. Er bestimmt:
- Den richtigen Mehrwertsteuer- und Einfuhrzollsatz;
- Ob zusätzliche Genehmigungen, Dokumente oder Inspektionen erforderlich sind;
- Ob Handelsbeschränkungen gelten (wie Antidumpingmaßnahmen oder Sanktionen).
Darüber hinaus hilft ein korrekter Code, Verzögerungen an der Grenze zu vermeiden. Er sorgt für eine vorhersehbare Abwicklung Ihres Warenstroms und vermeidet finanzielle Risiken.
Welche HS-Codes gibt es?
Das Harmonisierte System enthält Tausende von Codes, die alle denkbaren Produktkategorien umfassen. Von Elektronik und Kleidung bis hin zu Lebensmitteln, Maschinen und pharmazeutischen Produkten. Die Weltzollorganisation (WZO) hält das System auf dem neuesten Stand. Innerhalb Europas sorgt die Europäische Kommission für die weiteren Spezifikationen.
Den richtigen Code finden Sie über die Taric-Datenbank oder mit Unterstützung Ihres Logistikdienstleisters.
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