Seefracht war schon immer eine Frage der Planung. Aber wo man sich früher auf vorhersehbare Ankunftszeiten verlassen konnte, ist das heute alles andere als selbstverständlich. Staus, umgeleitete Schiffe und wechselnde Fahrpläne führen dazu, dass Sie als Importeur oder Logistikverantwortlicher immer weniger Kontrolle über Ihre Lieferkette zu haben scheinen.

Dennoch kann man etwas dagegen tun. In diesem Blog erklären wir, warum Seefracht so unberechenbar geworden ist und wie Sie dem intelligent begegnen können.

Unvorhersehbarkeit ist das neue Normal

Wo man sich früher einigermaßen auf die Planung der Reedereien verlassen konnte, sehen wir jetzt, dass sich die Ankunftsdaten ständig verschieben. Schiffe fahren zwar noch auf festen Routen, aber durch geopolitische Spannungen und veränderte Umstände ist nichts mehr sicher. Heute gibt eine Reederei an, dass ein Schiff in einer Woche ankommt, morgen werden daraus plötzlich zwei Wochen, und am nächsten Tag sieht es vielleicht doch wieder anders aus.

Diese Verschiebungen entstehen durch eine Kombination von Faktoren:

• Geopolitische Unruhen, die für Umleitungen sorgen, beispielsweise über das Kap der Guten Hoffnung;
• Staus in Häfen, die zu Verzögerungen beim Entladen oder der Weiterfahrt von Schiffen führen;
• Wetterbedingungen, die sich auf die Fahrpläne auswirken;
• Begrenzte Kapazität auf den Terminals und Verzögerungen bei der Einplanung von Slotzeiten.
  

Was bedeutet das für Ihre Logistik? Sie können sich nicht mehr auf das bei der Buchung angegebene Datum verlassen. Und das erfordert eine andere Art der Planung, Kommunikation und Zusammenarbeit.

Die Kettenreaktion der Verzögerung

Sobald sich ein Schiff verspätet, entsteht ein Dominoeffekt im Rest der Kette. Terminals laufen voll, Zollprozesse verschieben sich, Entladevereinbarungen werden nicht eingehalten und Fahrer geraten unter Druck. Auch Ihre internen Prozesse geraten aus dem Gleichgewicht. Denken Sie an Lagerplanung, Kommissionierung und Kundenerwartungen, die nicht mehr realistisch sind.

Eine wichtige Folge dieser Störungen ist, dass álle Kunden gleichzeitig ihre Waren empfangen wollen, sobald die Ladung verfügbar ist. Das sorgt für Stoßzeiten in der gesamten Kette: auf Terminals, bei Spediteuren und in Ihrem Lager. In solchen Situationen wird es eine Herausforderung, fehlerfrei, pünktlich und effizient zu liefern.

Ohne gute Vorbereitung und Zusammenarbeit führt dies zu Stress am Arbeitsplatz, zusätzlichen Kosten und im schlimmsten Fall zur Beschädigung von Kundenbeziehungen.

Warum Beschleunigung am Ende keine Lösung ist

Einige Unternehmen versuchen, im letzten Moment noch umzuschalten. Zum Beispiel durch den Einsatz von Expressversand, sobald der Container endlich verfügbar ist. Aber was in sechs bis acht Wochen an Verzögerung entstanden ist, lässt sich nicht einfach in den letzten zwei Tagen des Streckenabschnitts beheben.

Der Gedanke, dass die letzte Meile alles lösen kann, ist hartnäckig, aber unrealistisch. Fahrer, Lager und Lieferorte sind nicht auf plötzliche Spitzenbelastungen ohne Vorbereitung eingerichtet. Darüber hinaus führt dieser Ansatz oft zu Fehlern, Fehlkommunikation und Ineffizienz, während Sie gerade in diesem Moment Zuverlässigkeit benötigen.

Eine realistische und abgestimmte Planung, die auf aktuellen Erkenntnissen basiert, ist viel effektiver als Ad-hoc-Beschleunigung im letzten Moment.

Was Sie tun können: Gewinnen Sie mit dem richtigen Partner die Kontrolle

Obwohl Sie das Meer nicht kontrollieren können, können Sie den Prozess kontrollieren. Das beginnt mit der Wahl eines Partners, der weiß, was vor sich geht, proaktiv kommuniziert und Ihre Interessen in den Mittelpunkt stellt.

Bei Van der Helm sorgen wir für:

• Echtzeit-Einblick in den Status Ihrer Sendung über unser WMS und Transportmanagementsystem;
  
• Meilenstein-Tracking, damit Sie wissen, ob sich eine Sendung an Bord befindet, unterwegs ist oder entladen wird;
  
• Frühzeitige Signalisierung bei Störungen, damit Sie antizipieren statt reagieren können;
  
• Einen festen Ansprechpartner, der Sie kennt und den vollständigen Kontext Ihrer Operation versteht.
  

Dieser Ansatz hilft Ihnen, Ihre eigene Organisation und Ihre Kunden gut zu informieren, Erwartungen zu managen und Ruhe in Ihrer Lieferkette zu bewahren.

Von Unsicherheit zu Überblick

Seefracht ist unberechenbarer denn je. Das bedeutet aber nicht, dass Sie die Kontrolle verlieren müssen. Mit dem richtigen Partner erhalten Sie einen Überblick darüber, was passiert, wo Risiken liegen und wie Sie darauf reagieren können.

Wir helfen Ihnen gerne mit realistischer Planung, offener Kommunikation und praktischen Lösungen. So behalten Sie als Organisation den Überblick, auch wenn das Meer mal stürmisch ist.

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