Eigene Kunden, internationale Logistik und viel Verantwortung. Als Logistik Account Koordinator Fulfilment bei Van der Helm Logistics sind Sie das Bindeglied zwischen Kunde, Warehouse und Transport.

Für unser Fulfilment-Team suchen wir einen kundenorientierten und proaktiven Logistik Account Coordinator. Sie betreuen einen oder mehrere Kunden aus dem Elektronik-/IT-Sektor und sorgen dafür, dass deren Logistikprozesse von Anfang bis Ende reibungslos ablaufen.

Sie haben täglich Kontakt zu Kunden, Kollegen im Warehouse und verschiedenen Logistikpartnern. Von eingehenden Aufträgen und Bestandsmanagement bis hin zu internationalen Transporten: Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass alles zum richtigen Zeitpunkt zusammenläuft.

Standort: in den kommenden Monaten Den Hoorn, nach unserem Umzug Moerdijk
Arbeitszeiten: 08:30 – 17:00 Uhr
Gehalt: ab 2.700 € brutto pro Monat auf Basis von 40 Stunden, abhängig von Kenntnissen und Erfahrung

Über Van der Helm

Van der Helm Logistics ist ein niederländisches Familienunternehmen, das bereits seit 1936 aktiv ist. In mehr als 90 Jahren haben wir uns zu einem international agierenden Logistikdienstleister in den Bereichen Transport, Warehousing, Fulfilment und Zoll entwickelt.

Trotz unseres Wachstums sind die Wege kurz geblieben. Wir arbeiten persönlich, reagieren schnell und geben den Mitarbeitern den Freiraum, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben eigenständig anzugehen.

Was werden Sie tun?

Als Logistik Account Koordinator sind Sie der feste Ansprechpartner für Ihre Kunden. Sie kennen deren Logistikprozesse, wissen, was Sache ist, und sorgen dafür, dass Vereinbarungen eingehalten werden.

Sie arbeiten eng mit dem Warehouse, Spediteuren und anderen Parteien innerhalb der Logistikunternehmenskette zusammen. Dabei erhalten Sie viel Freiheit und Verantwortung, um Ihre Tätigkeiten eigenständig zu organisieren.

Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:

• Pflege des Kontakts zu Kunden im In- und Ausland;
• Koordinierung von eingehenden und ausgehenden Aufträgen;
• Abstimmung mit dem Warehouse über Aufträge, Planung und Bestand;
• Organisation und Begleitung von nationalen und internationalen Transporten;
• Verarbeitung von Aufträgen, Transporten und Bestandsdaten im WMS;
• Erstellung und Verwaltung von Dossiers;
• Erstellung der Dokumentation für interne und externe Logistikprozesse;
• Erstellung von Kundenberichten und internen Berichten;
• Fakturierung ausgeführter Aufträge;
• Erkennen von Abweichungen und proaktive Suche nach Lösungen.
  

Kurz gesagt: Sie sorgen dafür, dass sich Ihre Kunden auf Van der Helm verlassen können.

Was wir erwarten

Wir suchen jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt und flexibel zwischen verschiedenen Tätigkeiten und Ansprechpartnern wechselt. Sie arbeiten präzise, behalten den Überblick und haben Freude daran, Probleme zu lösen, bevor sie zu Problemen für den Kunden werden.

Darüber hinaus:

• Verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung (MBO-Niveau);
• Beherrschen Sie die niederländische und englische Sprache gut in Wort und Schrift;
• Können Sie gut mit Microsoft Office 365 umgehen;
• Haben Sie vorzugsweise Erfahrung mit einem WMS;
• Ist Erfahrung in der Logistik, im Fulfilment oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil;
• Sind Sie eigenständig, präzise und proaktiv;
• Verfügen Sie über gute kommunikative Fähigkeiten;
• Sind Sie flexibel, wenn die Tätigkeiten oder der Kunde dies erfordern;
• Verfügen Sie über den Führerschein der Klasse B.

Arbeiten in einem Fulfilment-Team

Sie kommen in ein Fulfilment-Team von etwa 11 Kollegen, verteilt auf Den Hoorn und Moerdijk.

Zu Beginn werden Sie am Arbeitsplatz von einem erfahrenen Kollegen eingearbeitet. Sie begleiten die täglichen Abläufe und lernen Schritt für Schritt unsere Kunden, Systeme und Logistikprozesse kennen. So erhalten Sie immer mehr Verantwortung und können schließlich Ihre eigenen Kunden eigenständig betreuen.

Was bieten wir?

• Ein Gehalt ab 2.700 € brutto pro Monat auf Basis von 40 Stunden, abhängig von Kenntnissen und Erfahrung;
• Eine abwechslungsreiche Funktion mit viel Eigenständigkeit und Verantwortung;
• Arbeitszeiten von 08:30 bis 17:00 Uhr, wobei wir eine gewisse Flexibilität erwarten, wenn die Tätigkeiten oder der Kunde dies erfordern;
• Fahrtkostenzuschuss;
• Betriebliche Altersvorsorge;
• Ein informelles Team mit kurzen Wegen;
• Eine fundierte Einarbeitungsphase mit Begleitung durch einen erfahrenen Kollegen;
• Raum, um größere Accounts und mehr Verantwortung zu übernehmen;
• Möglichkeiten, sich innerhalb der Organisation weiterzuentwickeln;
• Die Möglichkeit, in Absprache relevante Ausbildungen oder Kurse zu absolvieren.

Wir arbeiten für diese Position grundsätzlich vor Ort. Homeoffice ist in Ausnahmefällen und nach Absprache möglich.

Wie sieht das Bewerbungsverfahren aus?

Wenn die Chemie auf beiden Seiten stimmt, folgt ein zweites Gespräch. Während dieses Gesprächs zeigen wir Ihnen auch den Arbeitsplatz und die Abteilung. So erfahren Sie nicht nur von uns, wie es ist, bei Van der Helm zu arbeiten, sondern können selbst erleben, ob das Umfeld und das Team zu Ihnen passen.

Interessiert?

Möchten Sie Ihre eigenen Kunden betreuen und Verantwortung für deren Logistikprozesse übernehmen?

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte José Spinka unter 06-15497500 oder senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an vacature@vdhelm.com.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.