Die Verordnung der Europäischen Union für entwaldungsfreie Produkte rückt näher

Ab dem 30. Dezember 2026 tritt die European Union Deforestation Regulation (EUDR) in Kraft. Diese Regelung kann erhebliche Auswirkungen auf Ihre Import- und Exportprozesse haben.

Produzieren, importieren oder exportieren Sie Produkte, die unter die EUDR fallen? Dann müssen Sie nachweisen können, dass diese Produkte:

• entwaldungsfrei sind;
• legal produziert wurden;
• vollständig bis zum Produktionsort rückverfolgbar sind.

Die NVWA rät Unternehmen, mit den Vorbereitungen zu beginnen. Warten Sie daher nicht bis zum Ende des Jahres, sondern prüfen Sie rechtzeitig, ob Ihre Produkte, Lieferanten und Ihre Lieferkette bereit für die neuen Verpflichtungen sind.

Was ist die EUDR?

Das Ziel der EUDR ist es, sicherzustellen, dass bestimmte Rohstoffe und Produkte, die auf dem europäischen Markt bereitgestellt oder aus der EU exportiert werden, entwaldungsfrei und legal produziert sind.

Die EUDR bezieht sich auf die folgenden Rohstoffe:

• Rinder
• Kakao
• Kaffee
• Ölpalme
• Kautschuk
• Soja
• Holz

Darüber hinaus fallen auch verschiedene daraus gewonnene Produkte unter die Verordnung, wie bestimmte Schokoladenprodukte, Lederwaren, Reifen, Möbel und Papierprodukte.

Ob ein Produkt unter die EUDR fällt, wird anhand der in Anhang I der EUDR aufgeführten Produkte bestimmt.

Eine korrekte Produktklassifizierung ist unerlässlich

Ob ein Produkt tatsächlich unter die EUDR fällt, hängt nicht nur vom HS-/KN-Code ab, sondern auch von der spezifischen Beschreibung, die dem Code in Anhang I beigefügt ist.

Bei verschiedenen Warencodes steht der Zusatz „ex“. Dies bedeutet, dass nicht automatisch alle Waren unter diesem Code unter die EUDR fallen, sondern ausschließlich die Produkte, die der spezifischen Beschreibung entsprechen.

Eine falsche Klassifizierung kann daher zu einer fehlerhaften Beurteilung Ihrer EUDR-Verpflichtungen führen.

Haben Sie Zweifel an der Klassifizierung Ihrer Produkte? Unsere Zollspezialisten können Sie hierbei unterstützen.

Was bedeutet die EUDR für Ihr Unternehmen?

Wenn Sie Produkte, die unter die EUDR fallen, auf dem europäischen Markt bereitstellen oder exportieren, müssen Sie ein Sorgfaltspflichtsystem (Due Diligence) anwenden.

Dies besteht aus vier Schritten:

1. Informationen sammeln

Sammeln Sie Informationen über das Produkt, die Herkunft und die Lieferkette.

2. Risiken bewerten

Beurteilen Sie, ob ein Risiko besteht, dass das Produkt nicht der EUDR entspricht.

3. Risiken mindern

Gibt es Risiken? Dann müssen angemessene Maßnahmen ergriffen werden, um diese auf ein vernachlässigbares Maß zu reduzieren.

4. Sorgfaltspflicht-Dokumentation festlegen

Die Sorgfaltspflicht-Dokumentation muss festgehalten und mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt werden.

Welche Informationen benötigen Sie?

Dazu gehören unter anderem:

• Produktbeschreibung;
• HS-/KN-Code;
• Menge und Nettogewicht;
• Produktionsland;
• Produktionszeitraum;
• Geolokalisierung der relevanten Grundstücke;
• Lieferanten- und Abnehmerdaten;
• Informationen zur Rückverfolgbarkeit;
• Nachweis der entwaldungsfreien Produktion;
• Nachweis der Einhaltung der lokalen Gesetzgebung.

Es ist daher wichtig, bereits jetzt mit den Lieferanten ins Gespräch zu kommen und festzustellen, ob sie diese Informationen rechtzeitig liefern können.

Die Sorgfaltspflichterklärung (Due Diligence Statement – DDS)

Wenn die erforderliche Sorgfaltsprüfung durchgeführt wurde, muss eine Sorgfaltspflichterklärung (DDS) im europäischen EUDR-Informationssystem (TRACES) eingereicht werden.

Nach der Einreichung erhalten Sie eine DDS-Referenznummer.

Beim Import muss diese Referenznummer vorliegen, bevor die Einfuhranmeldung eingereicht wird, da die Nummer in der Zollanmeldung angegeben werden muss.

Unser Rat: Warten Sie nicht, bis Ihre Waren eintreffen. Stellen Sie sicher, dass die benötigten Informationen weit vor der Ankunft der Waren verfügbar sind.

Fehlen wichtige Daten oder Belege? Dann kann die DDS möglicherweise nicht rechtzeitig eingereicht werden. Dies kann direkte Folgen für Ihren Zollprozess haben.

Wenn die erforderlichen Informationen nicht eingeholt werden können, darf das Produkt gemäß EUDR nicht auf dem EU-Markt bereitgestellt oder aus der EU exportiert werden.

Ihre Verantwortung

Die Verantwortung für die Einhaltung der EUDR liegt stets beim Marktteilnehmer oder Händler, der für die betreffenden Waren verantwortlich ist.

Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen verantwortlich bleibt für:

• die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen;
• die Rückverfolgbarkeit der Produkte;
• den Nachweis der entwaldungsfreien Produktion;
• die Einhaltung der relevanten Gesetzgebung im Produktionsland;
• die Durchführung und Untermauerung der Sorgfaltspflicht.

Die NVWA kann Kontrollen bei Importeuren, Exporteuren, Produzenten und Händlern durchführen. Die relevante Dokumentation muss mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt werden.

Van der Helm als EUDR Authorised Representative

Wünschen Sie Unterstützung bei der Einreichung der DDS?

Van der Helm Customs Services kann als EUDR Authorised Representative auftreten und im Namen Ihres Unternehmens die DDS im EUDR-Informationssystem (TRACES) einreichen.

Die EUDR ermöglicht es, einen bevollmächtigten Vertreter für die Einreichung der DDS zu benennen. Dabei bleibt Ihr Unternehmen für die Einhaltung der EUDR verantwortlich.

Wenn Van der Helm diese Dienstleistung erbringt, erhalten wir rechtzeitig alle erforderlichen Produkt-, Produktions-, Ketten- und Geolokalisierungsdaten von Ihrem Unternehmen.

Für diese Dienstleistung werden vorab zusätzliche vertragliche Vereinbarungen getroffen.

Was können Sie jetzt schon tun?

1. Prüfen Sie, welche Produkte möglicherweise unter die EUDR fallen.
2. Überprüfen Sie, ob Ihre HS-/KN-Codes korrekt sind.
3. Erfassen Sie Ihre Lieferkette.
4. Besprechen Sie mit Lieferanten, welche Daten sie liefern können.
5. Richten Sie Ihren Sorgfaltspflichtprozess ein.
6. Entscheiden Sie, ob Sie die DDS selbst einreichen oder Van der Helm als EUDR Authorised Representative nutzen möchten.

Bereiten Sie sich rechtzeitig vor

Die EUDR erfordert mehr als nur das Einreichen einer Erklärung. Eine korrekte Produktklassifizierung, zuverlässige Lieferanteninformationen, Rückverfolgbarkeit und ein gut eingerichteter Sorgfaltspflichtprozess sind unerlässlich, um konform zu sein.

Haben Sie Fragen zur EUDR, zweifeln Sie, ob Ihre Produkte unter die Regelung fallen, oder möchten Sie wissen, wie Van der Helm Sie unterstützen kann?

Dann nehmen Sie Kontakt mit Ihrem festen Ansprechpartner oder mit einem unserer Zollspezialisten auf.