De European Union Deforestation Regulation komt dichterbij
Vanaf 30 december 2026 wordt de European Union Deforestation Regulation (EUDR) van toepassing. Deze regelgeving kan grote gevolgen hebben voor jouw import- en exportprocessen.
Produceer, importeer of exporteer je producten die onder de EUDR vallen? Dan moet je kunnen aantonen dat deze producten:
- ontbossingsvrij zijn;
- legaal zijn geproduceerd;
- volledig traceerbaar zijn naar de productielocatie.
De NVWA adviseert bedrijven om te starten met de voorbereiding. Wacht daarom niet tot het einde van het jaar, maar controleer tijdig of jouw producten, leveranciers en supply chain klaar zijn voor de nieuwe verplichtingen.
Wat is de EUDR?
Het doel van de EUDR is ervoor te zorgen dat bepaalde grondstoffen en producten die op de Europese markt worden gebracht of vanuit de EU worden geëxporteerd, ontbossingsvrij en legaal geproduceerd zijn.
De EUDR heeft betrekking op de volgende grondstoffen:
- Rund
- Cacao
- Koffie
- Oliepalm
- Rubber
- Soja
- Hout
Daarnaast vallen ook diverse afgeleide producten binnen de regelgeving, zoals bepaalde chocoladeproducten, lederwaren, banden, meubels en papierproducten.
Of een product onder de EUDR valt, wordt bepaald aan de hand van de producten die zijn opgenomen in Bijlage I van de EUDR.
Een juiste productclassificatie is essentieel
Of een product daadwerkelijk onder de EUDR valt, hangt niet alleen af van de HS-/GN-code, maar ook van de specifieke omschrijving die bij de code in Bijlage I is opgenomen.
Bij diverse goederencodes staat de aanduiding ‘ex’. Dit betekent dat niet automatisch alle goederen binnen die code onder de EUDR vallen, maar uitsluitend de producten die voldoen aan de specifieke omschrijving.
Een onjuiste classificatie kan daardoor leiden tot een verkeerde beoordeling van jouw EUDR-verplichtingen.
Twijfel je over de classificatie van jouw producten? Onze customs specialists kunnen je hierbij ondersteunen.
Wat betekent de EUDR voor jouw organisatie?
Wanneer je producten onder de EUDR op de Europese markt brengt of exporteert, moet je een due diligence-systeem toepassen.
Dit bestaat uit vier stappen:
1. Informatie verzamelen
Verzamel informatie over het product, de herkomst en de toeleveringsketen.
2. Risico’s beoordelen
Beoordeel of er een risico bestaat dat het product niet voldoet aan de EUDR.
3. Risico’s beperken
Zijn er risico’s? Dan moeten passende maatregelen worden genomen om deze tot een verwaarloosbaar niveau terug te brengen.
4. Due-dilligence documentatie vastleggen
De due diligence-documentatie moet worden vastgelegd en gedurende minimaal vijf jaar worden bewaard.
Welke informatie heb je nodig?
Denk onder andere aan:
- productomschrijving;
- HS-/GN-code;
- hoeveelheid en nettogewicht;
- land van productie;
- productieperiode;
- geolocatie van de relevante percelen;
- leveranciers- en afnemersgegevens;
- traceerbaarheidsinformatie;
- bewijs van ontbossingsvrije productie;
- bewijs van naleving van de lokale wetgeving.
Het is daarom belangrijk om nu al met leveranciers in gesprek te gaan en vast te stellen of zij deze informatie tijdig kunnen aanleveren.
De Due Diligence Statement (DDS)
Wanneer de vereiste due diligence is uitgevoerd, moet een Due Diligence Statement (DDS) worden ingediend in het Europese EUDR Information System (TRACES).
Na indiening ontvang je een DDS-referentienummer.
Bij import moet dit referentienummer beschikbaar zijn voordat de invoeraangifte wordt ingediend, omdat het nummer in de douaneaangifte moet worden vermeld.
Ons advies: wacht niet tot jouw goederen arriveren. Zorg ervoor dat de benodigde informatie ruim vóór aankomst van de goederen beschikbaar is.
Ontbreken belangrijke gegevens of bewijsstukken? Dan kan de DDS mogelijk niet tijdig worden ingediend. Dit kan directe gevolgen hebben voor jouw douaneproces.
Wanneer de vereiste informatie niet kan worden verkregen, mag het product volgens de EUDR niet op de EU-markt worden gebracht of vanuit de EU worden uitgevoerd.
Jouw verantwoordelijkheid
De verantwoordelijkheid voor naleving van de EUDR blijft altijd bij de marktdeelnemer of handelaar die verantwoordelijk is voor de betreffende goederen.
Dat betekent dat jouw organisatie verantwoordelijk blijft voor:
- de juistheid en volledigheid van de informatie;
- de traceerbaarheid van producten;
- het aantonen van ontbossingsvrije productie;
- naleving van de relevante wetgeving in het productieland;
- de uitvoering en onderbouwing van de due diligence.
De NVWA kan controles uitvoeren bij importeurs, exporteurs, producenten en handelaren. De relevante documentatie moet minimaal vijf jaar worden bewaard.
Van der Helm als EUDR Authorised Representative
Wil je ondersteuning bij het indienen van de DDS?
Van der Helm Customs Services kan optreden als EUDR Authorised Representative en namens jouw organisatie de DDS indienen in het EUDR Information System (TRACES).
De EUDR maakt het mogelijk om een gemachtigde vertegenwoordiger aan te wijzen voor het indienen van de DDS. Daarbij blijft jouw organisatie verantwoordelijk voor de naleving van de EUDR.
Wanneer Van der Helm deze dienstverlening verzorgt, ontvangen wij tijdig alle benodigde product-, productie-, keten- en geolocatiegegevens van jouw organisatie.
Voor deze dienstverlening worden vooraf aanvullende contractuele afspraken gemaakt.
Wat kun je nu al doen?
- Controleer welke producten mogelijk onder de EUDR vallen.
- Controleer of jouw HS-/GN-codes correct zijn.
- Breng jouw supply chain in kaart.
- Bespreek met leveranciers welke gegevens zij kunnen aanleveren.
- Richt jouw due diligence-proces in.
- Bepaal of je de DDS zelf gaat indienen of gebruik wilt maken van Van der Helm als EUDR Authorised Representative.
Bereid je tijdig voor
De EUDR vraagt om meer dan alleen het indienen van een verklaring. Een correcte productclassificatie, betrouwbare leveranciersinformatie, traceerbaarheid en een goed ingericht due diligence-proces zijn essentieel om compliant te zijn.
Heb je vragen over de EUDR, twijfel je of jouw producten onder de regelgeving vallen of wil je weten hoe Van der Helm jou kan ondersteunen?
Neem dan contact op met jouw vaste contactpersoon of met één van onze Customs Specialisten.