Verkaufen Sie Produkte direkt an Verbraucher innerhalb der Europäischen Union über einen Webshop, einen Online-Marktplatz oder einen anderen E-Commerce-Kanal? Dann kommen möglicherweise neue Verpflichtungen für Ihre Zollanmeldungen auf Sie zu. Die Europäische Union führt neue Anforderungen für Product Identifiers (PIDs) bei E-Commerce-Sendungen ein. Diese sind Teil umfassenderer Zollreformen und sollen die Rückverfolgbarkeit von Produkten verbessern sowie die Zollaufsicht stärken.
Ab dem 1. November 2026 wird die Bereitstellung von PID-Informationen für die betreffenden E-Commerce-Sendungen verpflichtend. Fehlende oder unrichtige PID-Daten können zu Verzögerungen beim Zoll, Anfragen nach zusätzlichen Informationen oder zur Ablehnung der Zollanmeldung führen.
Um Ihnen bei der Vorbereitung auf diese Änderungen zu helfen, erläutern wir in diesem Update, was Product Identifiers sind, für welche Unternehmen die neuen Verpflichtungen gelten und welche Produktinformationen möglicherweise bereitgestellt werden müssen, um eine korrekte Zollanmeldung zu ermöglichen.
Juli 2026 – Freiwillige PID-Berichterstattung gestartet
Am 1. Juli 2026 hat die freiwillige Phase begonnen. Ab diesem Zeitpunkt können Unternehmen PID-Informationen in ihre Zollanmeldungen aufnehmen. Während dieser Übergangszeit werden die Zollbehörden keine Sanktionen verhängen, wenn PID-Daten fehlen oder unrichtig sind.
November 2026 – PID-Berichterstattung wird verpflichtend
Ab dem 1. November 2026 wird die Bereitstellung von PID-Informationen für die betroffenen Einfuhrströme verpflichtend. Der Zoll kann ab diesem Zeitpunkt die neuen Anforderungen durchsetzen und Zollanmeldungen ablehnen, kontrollieren oder näher untersuchen, wenn die erforderlichen PID-Informationen fehlen oder unrichtig sind. Darüber hinaus werden neue Dokumentencodes für PIDs eingeführt. Diese Codes müssen ab dem 1. November 2026 in die Zollanmeldung aufgenommen werden.
Für welche Unternehmen gelten diese neuen Anforderungen?
Die Änderungen sind vor allem für Unternehmen relevant, die an Fernverkäufen (Distance Sales) beteiligt sind. Dies ist der Fall, wenn Waren von außerhalb der Europäischen Union direkt an Kunden in der EU verkauft werden und der Verkäufer an der Organisation oder Erleichterung des Transports beteiligt ist. Dies betrifft zum Beispiel Verkäufe über:
- Webshops;
- E-Commerce-Plattformen;
- Online-Marktplätze.
Was ist ein PID?
Ein Product Identifier (PID) ist eine Produktreferenz, mit der der Zoll ein Produkt eindeutig identifizieren kann. Der PID stellt sicher, dass die richtigen Produktinformationen angegeben werden, und unterstützt die Rückverfolgbarkeit von Produkten innerhalb der Lieferkette.
Wann erfüllt ein PID die Anforderungen?
Ein PID muss eine spezifische Produktvariante eindeutig identifizieren. Wenn sich ein Produkt beispielsweise in Größe, Farbe, Modell, Verpackungskonfiguration oder einem anderen relevanten Merkmal unterscheidet, muss grundsätzlich ein separater PID verwendet werden.
Ein gültiger PID:
- identifiziert nur eine spezifische Produktvariante;
- bleibt während des Lebenszyklus des Produkts unverändert;
- ermöglicht es, das Produkt zum Verkäufer, Lieferanten oder Hersteller zurückzuverfolgen;
- wird konsequent sowohl auf Verkaufsplattformen als auch in Zollanmeldungen verwendet.
Welche Arten von PIDs können verwendet werden?
Die EU erkennt verschiedene Arten von Product Identifiers an:
1. Merchant Product Identifier (M-PID)
Eine Produktidentifikation, die vom Verkäufer, dem Marktplatz oder der Plattform, auf der das Produkt angeboten wird, vergeben wird. Diese Identifikation muss das Produkt innerhalb des jeweiligen Verkaufskanals eindeutig identifizieren.
2. Non-Standardised Manufacturer Product Identifier (NS-PID)
Eine Produktreferenz, die vom Hersteller vergeben wird, wie z. B. eine Modellnummer, Teilenummer oder ein interner Produktcode. Diese Identifikation ist innerhalb des eigenen Systems des Herstellers eindeutig.
3. Standardised Manufacturer Product Identifier (S-PID)
Eine international anerkannte Produktidentifikation, wie z. B. ein EAN-, GTIN- oder ISBN-Code. Diese Identifikationen folgen internationalen Standards und werden von Einzelhändlern, Marktplätzen und Zollbehörden weithin anerkannt.
Der in der Zollanmeldung verwendete PID muss das eingeführte Produkt eindeutig identifizieren und konsistent sowohl auf Verkaufsplattformen als auch in der Zolldokumentation verwendet werden.
Die folgende Übersicht zeigt, welche zusätzlichen Daten aufgrund der PID-Verpflichtungen erforderlich sind, damit die Zollabteilung von Van der Helm die Zollanmeldung korrekt vorbereiten kann.
PID-rapportage voor een B2C-zending
De gemarkeerde velden zijn de nieuwe productidentificaties die voor de betreffende e-commercezendingen moeten worden aangeleverd.
Voorbeeld van de vereiste productgegevens
| Basisgegevens | Nieuwe vereisten: Product Identifiers | Aantal en waarde | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Productomschrijving | HS-code | Land van oorsprong | M-PIDMerchant Product ID | NS-PIDNiet-gestandaardiseerde fabrikant-ID | S-PIDGestandaardiseerde fabrikant-ID | Aantal | Waarde per eenheid | Totale waarde |
| Totale waarde | € 140,00 | |||||||
M-PID
Product-ID van de verkoper, marktplaats of het verkoopplatform.
NS-PID
Modelnummer, onderdeelnummer of interne productcode van de fabrikant.
S-PID
Gestandaardiseerde identificatie zoals EAN, GTIN of ISBN. Gebruik de passende documentcode wanneer deze ontbreekt.
Zorg dat deze productgegevens tijdig beschikbaar zijn
Was müssen Sie jetzt tun?
Ab dem 1. November 2026 wird die Bereitstellung von PID-Informationen für die betreffenden Einfuhrströme verpflichtend. Es ist daher wichtig, rechtzeitig zu prüfen, ob die erforderlichen Produktinformationen verfügbar sind und konsistent bereitgestellt werden können.
Es ist ratsam, Ihre Produktdaten zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie die folgenden Informationen bereitstellen können:
• Produktidentifikationen (EAN, GTIN, ISBN, SKU oder Modellnummer);
• Eine klare Produktbeschreibung;
• Das Ursprungsland;
• Die richtige Warennummer (GS-/HS-Code);
• Den Produktwert;
• Falls zutreffend, die Identifikation des Verkäufers oder der Verkaufsplattform.
Unternehmen, die über Webshops, Marktplätze oder andere E-Commerce-Plattformen verkaufen, müssen zudem sicherstellen, dass die verwendeten Produktidentifikationen eindeutig mit den Produkten verknüpft werden können, die in die Zollanmeldung aufgenommen werden.
Der Anmelder kann PID-Informationen ausschließlich auf der Grundlage der Daten aufnehmen, die vom Importeur, Verkäufer oder der Verkaufsplattform bereitgestellt werden. Es ist daher von Bedeutung, dass die erforderlichen Produktinformationen rechtzeitig verfügbar sind und auf korrekte und konsistente Weise bereitgestellt werden.
Vorbereitung auf die neuen PID-Verpflichtungen mit Van der Helm
Als Kunde bleiben Sie für die Bereitstellung der erforderlichen Produktinformationen, einschließlich korrekter PID-Daten, verantwortlich.
Haben Sie Fragen zu den neuen PID-Verpflichtungen oder wünschen Sie Unterstützung bei der Vorbereitung auf diese Änderungen? Dann wenden Sie sich bitte an einen unserer Consultants.