Verkoop jij producten rechtstreeks aan consumenten binnen de Europese Unie via een webshop, online marktplaats of een ander e-commercekanaal? Dan krijg jij mogelijk te maken met nieuwe verplichtingen voor jouw douaneaangiften. De Europese Unie voert nieuwe eisen in voor Product Identifiers (PID’s) bij e-commercezendingen. Deze maken deel uit van bredere douanehervormingen en zijn bedoeld om de traceerbaarheid van producten te verbeteren en het douanetoezicht te versterken.
Vanaf 1 november 2026 wordt het verstrekken van PID-informatie verplicht voor de betreffende e-commercezendingen. Ontbrekende of onjuiste PID-gegevens kunnen leiden tot vertragingen bij de douane, verzoeken om aanvullende informatie of afwijzing van de douaneaangifte.
Om jou te helpen bij de voorbereiding op deze wijzigingen, leggen wij in deze update uit wat Product Identifiers zijn, voor welke bedrijven de nieuwe verplichtingen gelden en welke productinformatie mogelijk moet worden aangeleverd om een correcte douaneaangifte mogelijk te maken.
Juli 2026 – Vrijwillige PID-rapportage gestart
Op 1 juli 2026 is de vrijwillige fase gestart. Vanaf dat moment kunnen bedrijven PID-informatie opnemen in hun douaneaangiften. Tijdens deze overgangsperiode zullen de douaneautoriteiten geen sancties opleggen wanneer PID-gegevens ontbreken of onjuist zijn.
November 2026 – PID-rapportage wordt verplicht
Vanaf 1 november 2026 wordt het verstrekken van PID-informatie verplicht voor de betrokken invoerstromen. De douane kan vanaf dat moment de nieuwe eisen handhaven en douaneaangiften afwijzen, controleren of nader onderzoeken wanneer de vereiste PID-informatie ontbreekt of onjuist is. Daarnaast worden nieuwe documentcodes voor PID’s ingevoerd. Deze codes moeten vanaf 1 november 2026 worden opgenomen in de douaneaangifte.
Voor welke bedrijven gelden deze nieuwe eisen?
De wijzigingen zijn vooral relevant voor bedrijven die betrokken zijn bij afstandsverkopen (distance sales). Hiervan is sprake wanneer goederen van buiten de Europese Unie rechtstreeks aan klanten in de EU worden verkocht en de verkoper betrokken is bij het organiseren of faciliteren van het transport. Dit betreft bijvoorbeeld verkopen via:
- webshops;
- e-commerceplatforms;
- online marktplaatsen.
Wat is een PID?
Een Product Identifier (PID) is een productreferentie waarmee de douane een product eenduidig kan identificeren. De PID zorgt ervoor dat de juiste productinformatie wordt aangegeven en ondersteunt de traceerbaarheid van producten binnen de toeleveringsketen.
Wanneer voldoet een PID aan de eisen?
Een PID moet één specifieke productvariant uniek identificeren. Wanneer een product verschilt in bijvoorbeeld afmeting, kleur, model, verpakkingsconfiguratie of een ander relevant kenmerk, moet in principe een aparte PID worden gebruikt.
Een geldige PID:
- identificeert slechts één specifieke productvariant;
- blijft gedurende de levenscyclus van het product ongewijzigd;
- maakt het mogelijk het product te herleiden naar de verkoper, leverancier of fabrikant;
- wordt consequent gebruikt in zowel verkoopplatformen als douaneaangiften.
Welke soorten PID’s kunnen worden gebruikt?
De EU erkent verschillende soorten Product Identifiers:
1. Merchant Product Identifier (M-PID)
Een productidentificatie die wordt toegekend door de verkoper, marktplaats of het platform waarop het product wordt aangeboden. Deze identificatie moet het product binnen het betreffende verkoopkanaal eenduidig identificeren.
2. Non-Standardised Manufacturer Product Identifier (NS-PID)
Een productreferentie die door de fabrikant wordt toegekend, zoals een modelnummer, onderdeelnummer of interne productcode. Deze identificatie is uniek binnen het eigen systeem van de fabrikant.
3. Standardised Manufacturer Product Identifier (S-PID)
Een internationaal erkende productidentificatie, zoals een EAN-, GTIN- of ISBN-code. Deze identificaties volgen internationale standaarden en worden breed herkend door retailers, marktplaatsen en douaneautoriteiten.
De PID die in de douaneaangifte wordt gebruikt, moet het ingevoerde product eenduidig identificeren en consistent worden gebruikt in zowel verkoopplatformen als douanedocumentatie.
Onderstaand overzicht toont welke aanvullende gegevens als gevolg van de PID-verplichtingen nodig zijn, zodat de douaneafdeling van Van der Helm de douaneaangifte correct kan voorbereiden.
PID-rapportage voor een B2C-zending
De gemarkeerde velden zijn de nieuwe productidentificaties die voor de betreffende e-commercezendingen moeten worden aangeleverd.
Voorbeeld van de vereiste productgegevens
| Basisgegevens | Nieuwe vereisten: Product Identifiers | Aantal en waarde | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Productomschrijving | HS-code | Land van oorsprong | M-PIDMerchant Product ID | NS-PIDNiet-gestandaardiseerde fabrikant-ID | S-PIDGestandaardiseerde fabrikant-ID | Aantal | Waarde per eenheid | Totale waarde |
| Totale waarde | € 140,00 | |||||||
M-PID
Product-ID van de verkoper, marktplaats of het verkoopplatform.
NS-PID
Modelnummer, onderdeelnummer of interne productcode van de fabrikant.
S-PID
Gestandaardiseerde identificatie zoals EAN, GTIN of ISBN. Gebruik de passende documentcode wanneer deze ontbreekt.
Zorg dat deze productgegevens tijdig beschikbaar zijn
Wat moet jij nu doen?
Vanaf 1 november 2026 wordt het verstrekken van PID-informatie verplicht voor de betreffende invoerstromen. Het is daarom belangrijk om tijdig te controleren of de benodigde productinformatie beschikbaar is en consistent kan worden aangeleverd.
Het is verstandig om jouw productgegevens te controleren en ervoor te zorgen dat je de volgende informatie kunt verstrekken:
• Productidentificaties (EAN, GTIN, ISBN, SKU of modelnummer);
• Een duidelijke productomschrijving;
• Het land van oorsprong;
• De juiste goederencode (GS-/HS-code);
• De productwaarde;
• Indien van toepassing, de identificatie van de verkoper of het verkoopplatform.
Bedrijven die via webshops, marktplaatsen of andere e-commerceplatformen verkopen, moeten er daarnaast voor zorgen dat de gebruikte productidentificaties eenduidig kunnen worden gekoppeld aan de producten die in de douaneaangifte worden opgenomen.
De aangever kan PID-informatie uitsluitend opnemen op basis van de gegevens die door de importeur, verkoper of het verkoopplatform worden verstrekt. Het is daarom van belang dat de vereiste productinformatie tijdig beschikbaar is en op een correcte en consistente wijze wordt aangeleverd.
Voorbereiden op de nieuwe PID-verplichtingen met Van der Helm
Als klant blijf jij verantwoordelijk voor het aanleveren van de vereiste productinformatie, inclusief correcte PID-gegevens.
Heb jij vragen over de nieuwe PID-verplichtingen of wil jij ondersteuning bij de voorbereiding op deze wijzigingen? Neem dan contact op met één van onze consultants.