Als je internationaal handelt, krijg je te maken met douaneregels, invoerrechten en btw. Deze kosten en procedures hebben direct invloed op je cashflow en levertijden. Een bonded warehouse, ook wel douane-entrepot genoemd, kan hier een slimme oplossing voor zijn. Maar wat is het precies en hoe haal je er het meeste uit?
Wat is een bonded warehouse?
Een bonded warehouse is een speciaal type magazijn dat onder toezicht van de douane staat. Je kunt hier goederen opslaan zonder dat je meteen invoerrechten of btw hoeft te betalen. Pas wanneer de goederen daadwerkelijk in het vrije verkeer van de EU worden gebracht, worden deze heffingen geïnd.
In zo’n magazijn kunnen goederen voor onbepaalde tijd blijven liggen. Dit geeft je als importeur of exporteur meer controle over wanneer je kosten maakt en hoe je je voorraad beheert.
Hoe werkt het in de praktijk?
Stel, je importeert producten uit Azië voor verkoop in Europa. In plaats van direct invoerrechten te betalen bij aankomst in de haven sla je ze eerst op in een bonded warehouse. Je haalt ze pas uit het entrepot wanneer er een bestelling is of wanneer je beslist om ze in een bepaald land te verkopen.
Zo voorkom je dat je al kosten maakt terwijl je voorraad nog niet is verkocht. En verkoop je een deel van je voorraad buiten de EU, dan betaal je over dat deel helemaal geen invoerrechten of btw in Europa.
Voordelen van een bonded warehouse
Het gebruik van een bonded warehouse kan veel opleveren, vooral als je slim omgaat met timing en voorraadbeheer.
- Kostenvoordeel: je betaalt invoerrechten en btw pas bij vrijgave van de goederen waardoor je cashflow verbetert
- Flexibiliteit in distributie: goederen kunnen rechtstreeks naar de eindklant of naar andere landen worden verzonden zonder extra invoerkosten in de EU
- Langere opslag zonder extra heffingen: zolang de goederen in het entrepot blijven worden er geen invoerrechten geheven
- Efficiënte consolidatie: meerdere zendingen kunnen worden gecombineerd voordat ze worden vrijgegeven wat transportkosten kan verlagen
Slim gebruik in internationale handel
Een bonded warehouse is meer dan alleen opslagruimte. Het kan een strategisch onderdeel zijn van je internationale supply chain.
- Strategische locatiekeuze
Kies een locatie dicht bij belangrijke havens, luchthavens of distributiecentra. Zo bespaar je op transport en verkort je levertijden. - Werken met betrouwbare logistieke partners
Omdat douane-entrepots aan strenge regels moeten voldoen is samenwerking met een ervaren logistieke partner essentieel. Zij zorgen voor correcte douanedocumentatie, naleving van wetgeving en efficiënte afhandeling. - Cashflowplanning
Gebruik het uitgestelde betalingsmoment van invoerrechten om je liquiditeit te optimaliseren. Dit kan vooral handig zijn bij seizoensgebonden handel. - Export zonder dubbele belasting
Als je goederen opnieuw uitvoert naar buiten de EU betaal je geen invoerrechten binnen Europa. Dit maakt herexport veel aantrekkelijker.
Van der Helm als partner in bonded warehousing
Bij Van der Helm bieden we bonded warehouse-oplossingen die volledig zijn geïntegreerd in je internationale supply chain. Ons team heeft jarenlange ervaring met douaneprocedures, opslag en distributie. We zorgen dat jouw goederen veilig en efficiënt worden verwerkt met alle administratieve verplichtingen uit handen genomen.
Wil je weten hoe bonded warehousing jouw internationale handel kan versterken? Lees meer over onze warehousingdiensten of neem direct contact met ons op voor een oplossing op maat.