Hoe kunnen we je helpen?
Vind de antwoorden in onze kennisbank
De kennisbank
Welkom bij de Kennisbank van Van der Helm logistics. Dé plek waar al jouw vragen omtrent logistiek en transport worden beantwoordt.
Naast algemene artikelen omtrent transport, warehousing of douane vind je hier het antwoord op vragen gericht op bijvoorbeeld verschillende vormen van transport, vergunningen die nodig zijn voor het transporteren van goederen, de extra kosten voor vervoer over bepaalde wegen en wat alle ADR etiketten betekenen.
Recent toegevoegd
Je logistieke partner denkt niet met je mee? Zo vind je wél een proactieve partner
Heb je een logistieke partner die niet met je meedenkt? Ontdek hoe je een proactieve partner herkent die jouw supply chain slimmer, flexibeler en toekomstbestendig maakt. operationele kracht met strategisch inzicht en persoonlijke betrokkenheid. Zo zorgen we dat jouw supply chain niet alleen vandaag werkt, maar ook klaar is voor morgen.
Geen logistieke afdeling? Zo behoud je grip op je supply chain zonder interne expertise
De uitdaging zonder logistieke afdeling Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om geen eigen logistieke afdeling in te richten. Soms omdat de volumes nog te klein zijn om specialisten in dienst te nemen, soms omdat de focus volledig ligt op productie, verkoop of innovatie. Toch blijft logistiek een cruciale factor in succes. Vertragingen, fouten in documentatie of onverwachte kosten kunnen de hele keten ontregelen. Hoe zorg je er als bedrijf dan voor dat je supply chain betrouwbaar blijft, ook zonder interne experts? Het antwoord ligt in samenwerking met een ervaren logistieke partner die de regie en kennis in huis heeft. Uitbesteden voor flexibiliteit en grip Het uitbesteden van logistiek geeft bedrijven de mogelijkheid om zich volledig te richten op hun kernactiviteiten, terwijl de supply chain in goede handen is. Denk aan voorraadbeheer, transport, douaneformaliteiten en distributie. Een veelgebruikte oplossing hiervoor is 3PL – Third Party Logistics. Hierbij besteed je niet alleen transport of opslag uit, maar laat je een externe partner het volledige proces beheren. Zo behoud je grip én profiteer je van de expertise en infrastructuur van een specialist. Het belang van douane en compliance Voor bedrijven zonder logistieke afdeling is douaneafhandeling vaak de grootste uitdaging. Foutieve of ontbrekende documenten kunnen leiden tot vertragingen, boetes of zelfs inbeslagname van goederen. Een partner met een AEO-certificering zorgt dat deze processen soepel verlopen. Dit betekent minder controles, snellere afhandeling en lagere risico’s. Wil je weten welke rol een expediteur hierin speelt? Lees dan ook: wat doet een douane expediteur. Voorbereid op verstoringen Internationale handel is kwetsbaar. Verstoringen in scheepvaartroutes of groeiende drukte in havens kunnen direct impact hebben. Bedrijven zonder eigen logistieke afdeling lopen extra risico als ze geen partner hebben die hierop anticipeert. De blokkade van het Suezkanaal liet zien hoe groot de gevolgen van onverwachte gebeurtenissen kunnen zijn. Ook de groei van de containervolumes in Rotterdam benadrukt hoe belangrijk het is om voorbereid te zijn. Bedrijven met de juiste partners benutten kansen, terwijl anderen vastlopen in vertragingen en tekorten. Veiligheid en digitalisering Grip op je supply chain draait niet alleen om transport en douane, maar ook om veiligheid en transparantie. De digitalisering van processen, zoals de introductie van de Vertrouwensketen in de Rotterdamse haven, laat zien hoe belangrijk dit wordt. Hierdoor zijn pincodes voor containers vervangen door veilige digitale overdracht, wat fraude en misbruik voorkomt. Conclusie: grip zonder eigen logistieke afdeling Een interne logistieke afdeling is niet altijd nodig om grip te houden op je supply chain. Door samen te werken met een ervaren partner profiteer je van expertise, flexibiliteit en zekerheid, zonder dat je zelf specialisten in dienst hoeft te nemen. Bij Van der Helm combineren we onze rol als 3PL-provider met diepgaande kennis van douane, transport en digitalisering. Zo zorgen we dat bedrijven zonder interne logistieke afdeling toch volledige controle houden over hun supply chain.
Wat is subscription e-commerce?
Subscription e-commerce, ook wel abonnements-e-commerce genoemd, verwijst naar het online verkopen van producten of diensten via een abonnementsmodel. Klanten ontvangen hun bestelling automatisch met vaste tussenpozen, terwijl webshops profiteren van terugkerende inkomsten en een stabiele klantrelatie. Het combineert de kracht van e-commerce met het gemak van herhalende betalingen en automatische levering. Hoe werkt subscription e-commerce? Bij subscription e-commerce sluiten klanten hun abonnement volledig online af, meestal via een webshop of app. Vanaf dat moment verloopt het proces grotendeels automatisch: Zo ontstaat een eenvoudig, gebruiksvriendelijk model dat gemak biedt aan de klant en voorspelbaarheid aan de leverancier. Wat zijn de voordelen voor webshops? Subscription e-commerce zorgt voor voorspelbare omzet en klantloyaliteit. In plaats van eenmalige aankopen, bouwen webshops aan langdurige relaties met hun klanten. Dat biedt inzicht in koopgedrag en maakt het mogelijk om producten of diensten beter af te stemmen op persoonlijke voorkeuren. Daarnaast verlaagt het model marketingkosten per klant, omdat het accent verschuift van steeds nieuwe klanten werven naar bestaande klanten behouden. Voorbeelden van subscription e-commerce De abonnementsvorm is inmiddels breed toegepast, zowel voor fysieke producten als digitale diensten. Wat al deze voorbeelden gemeen hebben, is dat ze gemak en continuïteit bieden aan de klant, én een voorspelbare inkomstenstroom aan de aanbieder. De toekomst van subscription commerce Steeds meer bedrijven verkennen abonnementsmodellen binnen hun e-commerce strategie. Zeker in markten waar herhaalaankopen of verbruiksproducten centraal staan, kan subscription commerce zorgen voor duurzame groei en klantbinding. Door slimme logistiek, betrouwbare levering en maatwerk in fulfilment speelt Van der Helm een belangrijke rol in het succes van dit soort e-commerce modellen. Wij helpen merken bij het optimaliseren van hun voorraadbeheer, verzending en retourstromen, zodat klanten elke levering op tijd en in perfecte staat ontvangen. Wil je weten hoe wij webshops ondersteunen bij e-fulfilment en abonnementslogistiek?Ontdek onze e-fulfilment oplossingen.
Hoe voorkom je transportschade bij palletzendingen met breekbare producten?
In de logistiek draait alles om vertrouwen. Je wilt dat jouw producten in perfecte staat bij de ontvanger aankomen, of dat nu een zakelijke klant is of een consument. Toch komt het regelmatig voor dat zendingen tijdens transport beschadigen. Vooral bij breekbare goederen kan één verkeerde beweging of slechte stapeling al genoeg zijn voor schade. Bij Van der Helm weten we hoe belangrijk zorgvuldigheid is. Daarom nemen we in elk deel van het proces maatregelen om pallets netjes, stabiel en onbeschadigd te leveren. De basis: een stevige en stabiele pallet Het begint bij de juiste fundering. Een pallet moet het gewicht van de lading kunnen dragen zonder te buigen of te vervormen. Wij gebruiken stevige houten of kunststof pallets en letten erop dat de maximale belasting nooit wordt overschreden.Daarnaast houden we rekening met de hoogte en stabiliteit van de stapeling. Breekbare producten stapelen we niet hoger dan 1,2 tot 1,5 meter. Zware items plaatsen we onderaan, lichte en kwetsbare producten bovenaan. Met stretchfolie wordt de zending stevig vastgezet, zodat alles op zijn plaats blijft, ook tijdens langere ritten. Verpakking: bescherming begint binnenin Een goede verpakking is cruciaal om schade te voorkomen. Producten worden zorgvuldig verpakt met beschermende materialen zoals schuim, karton en luchtkussens.Bij extra kwetsbare artikelen werken we met dubbele dozen, een binnen- en buitenverpakking die schokken opvangt en voorkomt dat producten kunnen verschuiven. Elk detail telt, want een goed verpakte zending is de beste verzekering tegen breuk. Duidelijke labeling en handling Heldere communicatie voorkomt misverstanden in de keten. Pallets en dozen met breekbare producten worden voorzien van duidelijke ‘BREEKBAAR’- en ‘THIS SIDE UP’-labels. Zo weten alle betrokkenen hoe de zending moet worden behandeld.Daarnaast trainen wij onze magazijn- en transportteams in zorgvuldig omgaan met breekbare goederen. Dat lijkt vanzelfsprekend, maar juist die aandacht in de dagelijkse praktijk maakt het verschil. Transport en opslag: stabiliteit onderweg Tijdens het transport zorgen we voor maximale stabiliteit. Pallets worden stevig vastgezet in de vrachtwagen en staan nooit los.Om trillingen te beperken gebruiken we waar mogelijk antislipmatten en dempende materialen. Bij producten die gevoelig zijn voor temperatuur of vocht passen we extra bescherming toe, zoals vochtwerende folie of pallets met een kunststof onderlaag. Zo blijven producten in optimale conditie, ongeacht de omstandigheden onderweg. Controle en zekerheid Elke zending wordt vóór vertrek gecontroleerd op schade of onregelmatigheden. Wanneer nodig maken we foto’s van de belading, zodat we de staat van de goederen kunnen aantonen bij eventuele claims.Daarnaast adviseren we klanten met breekbare of kostbare producten altijd om een passende transportverzekering af te sluiten. Dat biedt extra zekerheid en voorkomt discussie bij schadegevallen. Zorgvuldigheid in elke stap Van der Helm combineert jarenlange ervaring in transport met een sterke focus op kwaliteit en zorgvuldigheid. We werken met vaste partners, moderne voertuigen en goed opgeleide chauffeurs. Ons doel is dat elke pallet veilig, compleet en onbeschadigd wordt afgeleverd, precies zoals jij dat verwacht. Wil je weten hoe wij transportschade helpen voorkomen bij jouw zendingen?Neem contact op met onze specialisten voor advies op maat.
Wat is een EORI-nummer en waarom is controle zo belangrijk?
Iedere organisatie die goederen importeert of exporteert binnen of buiten de EU, heeft een EORI-nummer nodig. Dit Economic Operators Registration and Identification-nummer identificeert bedrijven bij de Douane en wordt gebruikt bij alle douanehandelingen.Het lijkt een formaliteit, maar een fout in het EORI-nummer kan grote financiële gevolgen hebben. Zeker voor de douanevertegenwoordiger. Wat is een EORI-nummer? Een EORI-nummer is een uniek identificatienummer dat bedrijven gebruiken in hun communicatie met de Douane. Zonder dit nummer kun je geen douaneaangifte doen of zendingen verwerken.Bedrijven vragen het EORI-nummer aan bij de Douane, waarbij ze kunnen kiezen of hun gegevens zichtbaar worden in het openbare register van de Europese Commissie. Het risico van een onjuiste EORI Juist daar schuilt het gevaar. Als een bedrijf géén toestemming geeft voor openbare vermelding, kun je online wel zien dat een EORI geldig is, maar niet van wie het is.Dat betekent dat een klant geregistreerd kan worden met een verkeerd EORI-nummer, met alle gevolgen van dien. Gebruik je als douanevertegenwoordiger per ongeluk het EORI van een andere entiteit dan de partij waarvoor je gemachtigd bent, dan vertegenwoordigt jouw aangifte de verkeerde onderneming. In dat geval vervalt de geldigheid van de machtiging en kun jij als vertegenwoordiger aansprakelijk worden gesteld als schuldenaar. Het Gerechtshof Amsterdam bevestigde dit onlangs opnieuw: bij de vraag wie als aangever geldt, is het gebruikte EORI-nummer doorslaggevend, niet de naam of het adres in de aangifte.Lees hier de uitspraak. Waar moet je als organisatie op letten? Controleer altijd zorgvuldig of het EORI-nummer daadwerkelijk bij je klant hoort. Vraag om bewijsstukken zoals: Daarnaast is het belangrijk alert te blijven bij buitenlandse klanten. Sommige concerns hebben EU-filialen met een EORI, terwijl het hoofdbedrijf buiten de EU gevestigd is. In dat geval kan een bedrijf ten onrechte als direct vertegenwoordigd worden opgevoerd – iets wat niet is toegestaan en kan leiden tot hoofdelijke aansprakelijkheid. Voorkomen is beter dan corrigeren Een simpele controle op het EORI-nummer en het vestigingsadres van je klant voorkomt grote risico’s.Zorg dat je deze gegevens periodiek controleert, leg de bewijsstukken vast in je klantdossier en wees extra alert bij nieuwe relaties. Bij Van der Helm helpen we onze klanten dagelijks om risico’s in de internationale keten te beperken. Onze douane-experts adviseren en begeleiden bij correcte registratie, documentatie en naleving van Europese regelgeving. Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen bij EORI-controle en douaneprocessen?Neem contact op met onze specialisten.
Wat is supply chain management en hoe optimaliseer je het?
Wat is supply chain management? Supply chain management (SCM) draait om het beheren en optimaliseren van de volledige keten van goederen en informatie, van leverancier tot eindklant. Het omvat elke stap: inkoop, productie, transport, opslag en distributie. Hoe beter die schakels op elkaar zijn afgestemd, hoe efficiënter en betrouwbaarder de keten werkt. In een wereld waarin klanten snelle levering verwachten en markten continu veranderen, maakt een goed georganiseerde supply chain het verschil. Het zorgt niet alleen voor lagere kosten, maar ook voor tevreden klanten en een sterke concurrentiepositie. Waarom is supply chain management belangrijk? Een efficiënte supply chain is cruciaal voor bedrijven die internationaal actief zijn. Zonder goede regie kan er vertraging ontstaan, lopen kosten op en wordt het lastiger om flexibel te reageren op veranderingen in vraag en aanbod. Een mooi voorbeeld zagen we bij de verstoringen rond het Suezkanaal. Toen scheepvaartroutes onder druk kwamen te staan, werd duidelijk hoe kwetsbaar wereldwijde ketens zijn. Bedrijven met een slim ingericht supply chain management wisten beter in te spelen op alternatieve routes en minimaliseerden hun risico’s. Hoe optimaliseer je supply chain management? Het optimaliseren van supply chain management vraagt om inzicht, samenwerking en slimme technologie. Een belangrijke stap is het analyseren van de huidige processen: waar ontstaan vertragingen, waar liggen voorraden te lang stil en waar zitten kosten die omlaag kunnen? Daarnaast helpt het om te kiezen voor de juiste logistieke partners. Steeds meer bedrijven besteden hun logistiek deels of volledig uit aan gespecialiseerde dienstverleners. Dat kan in de vorm van 3PL, waarbij je de uitvoering van transport, warehousing en orderverwerking uitbesteedt, of 4PL, waarbij een partner de volledige regie overneemt. Ook digitalisering speelt een grote rol. Moderne IT-systemen geven realtime inzicht in voorraad, transport en orderstatussen. Dit maakt het makkelijker om sneller te schakelen en data-gedreven beslissingen te nemen. Supply chain management en douane Voor internationale handel speelt douaneafhandeling een belangrijke rol in supply chain management. Documenten moeten kloppen en processen moeten voldoen aan wet- en regelgeving. Fouten leiden al snel tot vertragingen of extra kosten. Naast het correct afhandelen van documenten en controles, speelt ook de efficiëntie van processen een grote rol. Door digitalisering en automatisering kunnen douaneprocedures sneller worden doorlopen, waardoor bedrijven niet alleen tijd besparen, maar ook hun concurrentiepositie versterken. Bovendien is de transparantie in de supply chain van groot belang. Bedrijven moeten voortdurend inzicht hebben in de status van hun zendingen om onverwachte vertragingen te voorkomen. Door samen te werken met een betrouwbare expediteur wordt dit inzicht vergroot en kunnen beslissingen sneller en accurater worden genomen. Als AEO-gecertificeerde partner biedt Van der Helm zekerheid en snelheid bij douaneprocessen. Hierdoor blijven supply chains soepel draaien en worden risico’s beperkt. Wil je weten welke rol een douane expediteur speelt in jouw supply chain? Ontdek het in onze kennisbank. Duurzaamheid en toekomstbestendig supply chain management Naast efficiëntie wordt duurzaamheid steeds belangrijker. Bedrijven worden aangesproken op hun CO₂-uitstoot en moeten aantonen dat hun logistiek verantwoord is ingericht. Dit betekent slimmer plannen, kiezen voor duurzamere vervoersopties en investeren in innovatieve oplossingen. De Rotterdamse haven laat zien hoe belangrijk dit is: met groeiende container volumes komt de druk op capaciteit en duurzaamheid steeds sterker naar voren. Conclusie: de kracht van een goed georganiseerde supply chain Supply chain management is de ruggengraat van internationale handel. Wie zijn keten slim organiseert, profiteert van lagere kosten, tevreden klanten en een sterkere marktpositie. Optimaliseren doe je door inzicht te creëren, samen te werken met de juiste partners en in te zetten op digitalisering en duurzaamheid. Bij Van der Helm geloven we in maatwerk. Wij combineren ervaring, innovatie en betrokkenheid om jouw supply chain niet alleen efficiënter, maar ook toekomstbestendig te maken. Wil je weten hoe wij jouw supply chain slimmer kunnen inrichten? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw bedrijf vooruit helpen.
Wijzigende vaartijden, maar niemand die het meldt? Zo voorkom je verrassingen in je planning
Wijzigende vaartijden Internationale scheepvaart is complex. Vaartijden veranderen regelmatig door weersomstandigheden, drukte in havens of geopolitieke ontwikkelingen. Voor bedrijven die afhankelijk zijn van strakke planningen, kan een onverwachte vertraging grote gevolgen hebben: productieprocessen komen stil te liggen, klanten krijgen hun bestelling later en kosten lopen op. Het grootste probleem? Vaak worden deze wijzigingen laat of helemaal niet gecommuniceerd, waardoor bedrijven pas last-minute ontdekken dat hun supply chain onder druk staat. Waarom wijzigingen vaak onopgemerkt blijven De maritieme sector is afhankelijk van talloze partijen: rederijen, terminals, expediteurs en vervoerders. Zonder goed afgestemde communicatie raakt cruciale informatie makkelijk zoek. Zeker voor bedrijven zonder eigen logistieke afdeling is het bijna onmogelijk om continu zelf alle updates te monitoren. Dit zagen we ook tijdens de verstoringen in het Suezkanaal: bedrijven die geen realtime inzicht hadden, werden verrast door plotselinge vertragingen en extra kosten. Hoe voorkom je verrassingen in je planning? De sleutel ligt in transparantie en proactieve communicatie. Door samen te werken met een logistieke partner die continu de status van je zendingen monitort, weet je altijd waar je aan toe bent. Zo kun je tijdig schakelen en alternatieven inzetten wanneer nodig. Veel bedrijven kiezen daarom voor een 3PL-oplossing die niet alleen het transport regelt, maar ook de planning bewaakt en updates direct communiceert. Zo voorkom je verrassingen en houd je grip op je supply chain. Douane en voorspelbaarheid Een andere bron van verrassingen zit vaak in de douaneafhandeling. Onvolledige documentatie kan leiden tot vertragingen, die bovenop gewijzigde vaartijden extra problemen veroorzaken. Een AEO-gecertificeerde partner zorgt dat douaneprocedures sneller en betrouwbaarder verlopen. Wil je weten hoe documenten correct verwerkt worden? Lees ook: wat heb je nodig voor een correcte douaneaangifte. Grip in een drukke markt De druk op havens en terminals blijft toenemen. In Rotterdam zien we dat de volumes weer groeien, waardoor wachttijden sneller oplopen. Bedrijven die realtime inzicht hebben en samenwerken met proactieve logistieke partners, weten beter in te spelen op deze druk. Ook digitalisering helpt om grip te houden. Innovaties zoals de Vertrouwensketen in containerlogistiek zorgen voor veiligere en snellere overdracht van containers. Dit versterkt de voorspelbaarheid van het hele proces. Conclusie: van verrassingen naar voorspelbaarheid Wijzigende vaartijden zijn een realiteit in de internationale scheepvaart, maar dat hoeft niet te betekenen dat je planning onder druk komt te staan. Met realtime inzicht, proactieve communicatie en een betrouwbare partner voorkom je verrassingen en behoud je grip op je supply chain. Bij Van der Helm monitoren we transporten continu en informeren we onze klanten direct over wijzigingen. Zo zorgen we dat jouw planning altijd klopt en jij je kunt focussen op je kernactiviteiten.
Wat zijn de belangrijkste douanedocumenten voor import en export?
Het belang van correcte douanedocumenten Internationaal zakendoen biedt enorme kansen, maar ook uitdagingen. Een van de grootste valkuilen zijn onvolledige of foutieve douanedocumenten. Dit kan leiden tot vertragingen, extra kosten of zelfs boetes. Met de juiste papieren op orde verloopt de supply chain daarentegen soepel en efficiënt. Bij Van der Helm begeleiden we dagelijks bedrijven bij hun douaneafhandeling. Dankzij onze AEO-certificering worden zendingen sneller en met minder controles verwerkt. De belangrijkste douanedocumenten bij import en export Voor elke internationale zending zijn er documenten nodig die duidelijk maken wat je vervoert, waar het vandaan komt en wat de waarde is. Een van de basisdocumenten is de handelsfactuur (Commercial Invoice). Hierop staan gegevens van verkoper en koper, de waarde en een omschrijving van de goederen. De douane gebruikt dit document om invoerrechten en btw te berekenen. Daarnaast is er de paklijst (Packing List), die exact vermeldt hoe de goederen verpakt zijn. Dit vergemakkelijkt controles en zorgt voor een efficiëntere afhandeling. Bij elk transport hoort ook een vrachtbrief. Bij zeevracht heet dit een Bill of Lading, bij luchtvracht een Air Waybill en bij wegtransport een CMR. Dit document is het bewijs van de vervoersovereenkomst. Soms is een certificaat van oorsprong nodig. Dit toont aan in welk land een product is geproduceerd en kan invloed hebben op invoerrechten. Tot slot is er de douaneaangifte. Elke zending moet officieel worden aangegeven bij de douane. Dit kan digitaal of via een logistiek partner zoals Van der Helm. Extra documenten afhankelijk van product en bestemming Afhankelijk van het type goederen en de bestemming kunnen aanvullende documenten vereist zijn. Voor levensmiddelen en planten zijn bijvoorbeeld fytosanitaire certificaten nodig, en voor bepaalde strategische goederen gelden exportvergunningen. Dergelijke variaties maken douaneafhandeling complex. Daarom is het belangrijk om actuele ontwikkelingen te volgen. Zo heeft de invoering van nieuwe systemen, zoals de digitale Vertrouwensketen voor containerlogistiek, grote impact gehad. Hoe Van der Helm jou helpt Het correct indienen van douanedocumenten vraagt om specialistische kennis en ervaring. Bij Van der Helm nemen wij dit werk volledig uit handen. Wij zorgen dat handelsfacturen, paklijsten, vrachtbrieven en aangiftes altijd kloppen en op tijd worden verwerkt. Daarmee voorkom je vertragingen en profiteer je van een gestroomlijnde supply chain. Wij volgen ook mondiale ontwikkelingen op de voet. Denk aan verstoringen zoals in het Suezkanaal, die de doorlooptijden en processen direct beïnvloeden. Conclusie: zekerheid door correcte documentatie Douanedocumenten vormen de sleutel tot een vlotte import en export. Handelsfacturen, paklijsten, vrachtbrieven, oorsprongscertificaten en douaneaangiftes zijn essentieel om vertragingen en extra kosten te voorkomen. Bij Van der Helm combineren we kennis van douanewetgeving met praktische ervaring in de logistiek. Zo zorgen wij dat uw goederen altijd snel en zonder problemen de grens overgaan. Neem direct contact met ons op en ontdek hoe wij jouw internationale handel eenvoudiger en efficiënter maken.
Wat is een CMR-vrachtbrief en waarom heb je die nodig?
Wat is een CMR-vrachtbrief? De CMR-vrachtbrief is het standaarddocument dat wordt gebruikt bij internationaal wegtransport. De afkorting CMR staat voor Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route – een internationaal verdrag dat de afspraken rond wegtransport vastlegt. Een CMR-vrachtbrief is dus veel meer dan papierwerk. Het is het officiële bewijs van de vervoersovereenkomst tussen verzender, vervoerder en ontvanger. Op het document staan alle essentiële gegevens: wie de afzender is, wie de ontvanger is, wat er vervoerd wordt, hoe zwaar de lading is en onder welke voorwaarden het transport plaatsvindt. Waarom heb je een CMR-vrachtbrief nodig? Een CMR is verplicht bij internationaal wegtransport in landen die het CMR-verdrag hebben ondertekend – en dat zijn vrijwel alle Europese landen. Zonder dit document kan een transport worden tegengehouden of leiden tot juridische en financiële problemen. Daarnaast heeft de CMR meerdere functies: Omdat de aansprakelijkheid van vervoerders vaak beperkt is, kiezen veel bedrijven naast de CMR ook voor een aanvullende vervoersverzekering. Lees hierover meer in wat is een vervoerverzekering. CMR in de context van de supply chain Een correcte CMR-vrachtbrief zorgt voor duidelijkheid en voorkomt discussies. Het document is daarmee een belangrijk onderdeel van de supply chain. Goede documentatie is cruciaal, zeker bij internationale handel. Douaneformaliteiten spelen hierbij ook een rol. Met een AEO-gecertificeerde partner zoals Van der Helm verloopt de afhandeling sneller en betrouwbaarder. Ook verstoringen, zoals de blokkade van het Suezkanaal, hebben laten zien hoe belangrijk voorspelbaarheid en zekerheid in documentatie zijn. Hoe vul je een CMR-vrachtbrief in? Een CMR bevat standaard 24 velden die ingevuld moeten worden. Denk aan gegevens van de verzender, ontvanger, vervoerder, aard van de goederen, gewicht en instructies voor het transport. Het document wordt meestal in viervoud opgesteld, zodat alle betrokken partijen een exemplaar hebben. Fouten in de CMR kunnen leiden tot vertragingen of conflicten. Het is daarom verstandig om dit uit te besteden aan een douane expediteur of logistieke partner die ervaring heeft met documentatie en transportafspraken. CMR en moderne logistiek Hoewel de CMR-vrachtbrief traditioneel op papier wordt gebruikt, zien we steeds vaker digitale varianten (e-CMR). Dit maakt het proces efficiënter, vermindert fouten en geeft meer realtime inzicht. Steeds meer landen erkennen de e-CMR, wat in de toekomst de norm zal worden. De invoering van digitale processen past bij een bredere trend in de logistiek: het veiliger en efficiënter maken van ketens. Een mooi voorbeeld hiervan is de Vertrouwensketen, die fraude met pincodes bij containertransport voorkomt. Conclusie: zekerheid met de CMR-vrachtbrief De CMR-vrachtbrief is een onmisbaar document voor internationaal wegtransport. Het legt afspraken vast, geeft zekerheid en voorkomt conflicten. Voor bedrijven betekent dit dat hun goederen met meer zekerheid en voorspelbaarheid de grens over gaan. Bij Van der Helm zorgen we dat alle transportdocumenten, waaronder de CMR, correct en volledig worden opgesteld. Zo weet je zeker dat je supply chain soepel blijft draaien, van begin tot eind.
Wat is reverse logistics en waarom wordt het steeds belangrijker?
Wat is reverse logistics? Reverse logistics, of retourlogistiek, verwijst naar alle processen waarbij goederen na levering terugstromen door de supply chain. Denk aan retouren van consumenten, defecte producten die teruggestuurd worden naar de fabrikant of materialen die worden hergebruikt of gerecycled. In tegenstelling tot de traditionele supply chain, die zich richt op de beweging van producent naar klant, draait reverse logistics om de terugreis. Dit proces wordt steeds belangrijker nu klanten flexibele retourmogelijkheden verwachten en bedrijven meer aandacht besteden aan duurzaamheid en circulaire modellen. Waarom wordt reverse logistics steeds belangrijker? De groei van e-commerce heeft geleid tot een explosieve stijging van retourzendingen. Klanten verwachten tegenwoordig dat ze producten eenvoudig kunnen terugsturen en snel hun geld terugkrijgen. Bedrijven die dit goed organiseren, bouwen vertrouwen op en vergroten hun klanttevredenheid. Tegelijkertijd groeit de druk om duurzamer te werken. Door producten slim terug te halen, opnieuw te verpakken of onderdelen te recyclen, verklein je je ecologische voetafdruk en bespaar je kosten. Dit sluit naadloos aan bij de beweging naar een circulaire economie, waarin afval zoveel mogelijk wordt hergebruikt. De wereldwijde logistiek laat bovendien zien hoe kwetsbaar supply chains zijn voor verstoringen. Denk aan de situatie in het Suezkanaal, die liet zien dat alternatieve routes en flexibele processen noodzakelijk zijn. Bedrijven met een goed georganiseerde retourlogistiek zijn beter voorbereid op onverwachte gebeurtenissen. Reverse logistics als concurrentievoordeel Een efficiënte retourlogistiek kan het verschil maken tussen winst en verlies. Door retourstromen slim te managen, verlaag je kosten en verbeter je de klantervaring. Daarbij is samenwerking met een logistieke partner essentieel. Veel bedrijven besteden dit proces uit aan een 3PL-provider, die niet alleen de distributie maar ook de retourafhandeling verzorgt. Dit zorgt voor schaalvoordelen, lagere kosten en tevreden klanten. Douane en reverse logistics Internationale retourstromen brengen extra uitdagingen met zich mee, zoals complexe douaneprocedures. Goederen die worden teruggestuurd, moeten vaak opnieuw worden aangegeven of tijdelijk worden opgeslagen in een bonded warehouse. Met een AEO-gecertificeerde partner als Van der Helm verloopt dit proces sneller en met minder risico’s. Dit bespaart tijd en kosten, en geeft bedrijven zekerheid. Wil je meer weten over onze rol als douane expediteur? Ontdek hoe wij jou helpen bij internationale retourstromen. Duurzaamheid en de toekomst van reverse logistics Reverse logistics gaat niet alleen over efficiëntie, maar ook over verantwoordelijkheid. Steeds meer bedrijven zien dat duurzame retourprocessen hun reputatie versterken en hen voorbereiden op strengere regelgeving. In de Rotterdamse haven zien we dit terug in de groeiende aandacht voor verduurzaming in de logistieke sector. Conclusie: reverse logistics als sleutel tot succes Reverse logistics is allang geen bijzaak meer, maar een strategisch onderdeel van moderne supply chains. Het helpt bedrijven om kosten te besparen, klanten tevreden te houden en duurzamer te werken. Bij Van der Helm combineren we expertise in logistiek, douane en warehousing om retourstromen efficiënt en betrouwbaar te organiseren. Daarmee maken we reverse logistics tot een krachtig instrument voor groei en duurzaamheid. Wil je weten hoe wij retourlogistiek slim inzetten voor jouw bedrijf? Neem contact met ons op en ontdek de kracht van reverse logistics.
Wat betekent just-in-time logistiek en wanneer is het interessant?
Wat is just-in-time logistiek? Just-in-time (JIT) logistiek is een strategie waarbij goederen precies op tijd worden geleverd, zonder dat er onnodige voorraden worden aangehouden. Het doel is om kosten voor opslag en voorraadbeheer te minimaliseren en tegelijkertijd de productie of levering soepel te laten verlopen. In plaats van een magazijn vol producten klaar te hebben staan, zorgt just-in-time ervoor dat materialen of producten precies op het moment van behoefte arriveren. Dit vraagt om een nauwkeurige afstemming tussen leveranciers, transporteurs en klanten. Wanneer is just-in-time interessant? Just-in-time logistiek is vooral interessant in sectoren waar snelheid en efficiëntie cruciaal zijn en de vraag goed voorspelbaar is. Denk aan de automotive industrie, waar onderdelen pas geleverd worden op het moment dat ze in de productie nodig zijn. Ook in e-commerce kan JIT aantrekkelijk zijn om voorraden laag te houden en toch aan klantverwachtingen te voldoen. Bedrijven die just-in-time toepassen, profiteren van lagere voorraadkosten en meer flexibiliteit. Maar het vraagt ook om een betrouwbare supply chain. Vertragingen of verstoringen kunnen direct leiden tot productiestops of teleurgestelde klanten. De impact van zulke verstoringen zagen we duidelijk tijdens de blokkade van het Suezkanaal. Bedrijven die sterk afhankelijk waren van just-in-time leveringen liepen forse risico’s. De voordelen van just-in-time logistiek Het grootste voordeel van JIT is kostenbesparing. Minder voorraad betekent minder kapitaal dat vaststaat in producten en lagere opslagkosten. Daarnaast dwingt het bedrijven om processen strakker te organiseren, waardoor er efficiënter gewerkt wordt. Een bijkomend voordeel is duurzaamheid. Door voorraden en verspilling te minimaliseren en transportstromen slimmer in te richten, wordt de ecologische voetafdruk verkleind. Lees meer over slim voorraadbeheer in het warehouse. De uitdagingen en risico’s Just-in-time logistiek is niet zonder risico’s. Het systeem is kwetsbaar voor vertragingen, schommelingen in de vraag en verstoringen in de internationale handel. Een betrouwbare logistieke partner en goede IT-systemen zijn daarom onmisbaar. Veel bedrijven kiezen ervoor om dit samen te doen met een 3PL-partner, die de logistieke uitvoering op zich neemt en voor flexibiliteit zorgt. Ook douane speelt een belangrijke rol bij internationale JIT-zendingen. Met een AEO-gecertificeerde partner verlopen processen sneller en met minder risico’s. Wil je weten hoe je voorbereid blijft op controles? Lees ook hoe bereid je je voor op een douane-audit. Just-in-time en de toekomst van supply chains De groeiende containervolumes in Rotterdam laten zien dat logistieke stromen steeds intensiever worden. Dit vraagt om ketens die zowel efficiënt als flexibel zijn ingericht. Bedrijven die just-in-time logistiek slim toepassen en tegelijk buffers inbouwen, zijn beter voorbereid op de toekomst. Ook digitale innovaties en data-analyse maken JIT steeds betrouwbaarder. Realtime tracking en geautomatiseerde planning zorgen dat bedrijven sneller kunnen inspelen op veranderingen in vraag en aanbod. Daarnaast speelt de laatste stap richting de klant een rol: parcel management vanuit het warehouse helpt om ook de JIT-leveringen in e-commerce efficiënt en betrouwbaar te organiseren. Conclusie: just-in-time als strategische keuze Just-in-time logistiek is een krachtige strategie om kosten te verlagen en processen te optimaliseren. Het is vooral interessant wanneer vraag en aanbod voorspelbaar zijn en de supply chain betrouwbaar en flexibel genoeg is om strakke planningen waar te maken. Bij Van der Helm helpen we bedrijven met het slim inrichten van just-in-time supply chains. Met onze expertise in transport, warehousing en douane zorgen we dat goederen precies op tijd arriveren, zonder risico’s voor continuïteit.
Waarom zeevracht onvoorspelbaar is geworden (en hoe je er toch grip op houdt)
Zeevracht is altijd al een kwestie van plannen geweest. Maar waar je vroeger kon vertrouwen op voorspelbare aankomsttijden, is dat vandaag de dag allesbehalve vanzelfsprekend. Congestie, omvarende schepen en wisselende vaarschema’s zorgen ervoor dat je als importeur of logistiek verantwoordelijke steeds minder grip lijkt te hebben op je supply chain. Toch is er wel degelijk iets aan te doen. In deze blog leggen we uit waarom zeevracht zo grillig is geworden en hoe je daar toch slim op kunt anticiperen. Onvoorspelbaarheid is het nieuwe normaal Waar je vroeger redelijk kon vertrouwen op de planning van rederijen, zien we nu dat aankomstdata voortdurend verschuiven. Schepen varen nog steeds op vaste routes, maar door geopolitieke spanningen en veranderende omstandigheden is niets meer zeker. Vandaag geeft een rederij aan dat een schip over een week arriveert, morgen wordt dat ineens twee weken, en de dag daarna blijkt het misschien toch weer anders te liggen. Deze verschuivingen ontstaan door een combinatie van factoren: Wat dit betekent voor jouw logistiek? Je kunt niet meer vertrouwen op de datum die bij de boeking wordt opgegeven. En dat vraagt om een andere manier van plannen, communiceren en samenwerken. De kettingreactie van vertraging Zodra een schip vertraagd is, ontstaat er een domino-effect in de rest van de keten. Terminals lopen vol, douaneprocessen verschuiven, losafspraken worden niet gehaald en chauffeurs komen onder druk te staan. Ook jouw interne processen raken uit balans. Denk aan magazijnplanning, orderpicking en klantverwachtingen die niet langer realistisch zijn. Een belangrijk gevolg van deze verstoringen is dat álle klanten tegelijk hun goederen willen ontvangen zodra de lading beschikbaar is. Dat zorgt voor piekdrukte in de gehele keten: op terminals, bij transporteurs én in jouw warehouse. In zulke situaties wordt het een uitdaging om foutloos, tijdig en efficiënt te blijven leveren. Zonder goede voorbereiding en samenwerking leidt dit tot stress op de werkvloer, extra kosten en in het ergste geval tot beschadiging van klantrelaties. Waarom versnellen aan het eind geen oplossing is Sommige bedrijven proberen op het laatste moment nog te schakelen. Bijvoorbeeld door spoedtransport in te zetten zodra de container eindelijk beschikbaar is. Maar wat in zes tot acht weken vertraging is ontstaan, laat zich niet zomaar rechttrekken in de laatste twee dagen van het traject. De gedachte dat de last mile alles kan oplossen, is hardnekkig maar onrealistisch. Chauffeurs, warehouses en afleverlocaties zijn niet ingericht op plotselinge piekbelasting zonder voorbereiding. Bovendien leidt deze aanpak vaak tot fouten, miscommunicatie en inefficiëntie, terwijl je juist op dat moment betrouwbaarheid nodig hebt. Een realistische en afgestemde planning, gebaseerd op actuele inzichten, is veel effectiever dan ad-hoc versnellen op het laatste moment. Wat je wél kunt doen: grip krijgen met de juiste partner Hoewel je de zee niet kunt controleren, kun je wel zorgen voor grip op het proces. Dat begint bij het kiezen van een partner die weet wat er speelt, proactief communiceert en jouw belang centraal stelt. Bij Van der Helm zorgen we voor: Deze aanpak helpt je om je eigen organisatie én je klanten goed te informeren, verwachtingen te managen en rust te houden in je supply chain. Van onzekerheid naar overzicht Zeevracht is grilliger dan ooit. Toch hoeft dat niet te betekenen dat je de controle verliest. Met de juiste partner krijg je zicht op wat er gebeurt, waar risico’s liggen en hoe je daarop kunt inspelen. Wij helpen je graag vooruit met realistische planning, open communicatie en praktische oplossingen. Zo houd je als organisatie grip, ook als de zee even tegenzit. Wil je weten hoe wij dat aanpakken voor jouw bedrijf?Neem contact op met ons team voor een persoonlijk gesprek.
Wat zijn bonded warehouses en hoe gebruik je ze slim voor internationale handel
Als je internationaal handelt, krijg je te maken met douaneregels, invoerrechten en btw. Deze kosten en procedures hebben direct invloed op je cashflow en levertijden. Een bonded warehouse, ook wel douane-entrepot genoemd, kan hier een slimme oplossing voor zijn. Maar wat is het precies en hoe haal je er het meeste uit? Wat is een bonded warehouse? Een bonded warehouse is een speciaal type magazijn dat onder toezicht van de douane staat. Je kunt hier goederen opslaan zonder dat je meteen invoerrechten of btw hoeft te betalen. Pas wanneer de goederen daadwerkelijk in het vrije verkeer van de EU worden gebracht, worden deze heffingen geïnd. In zo’n magazijn kunnen goederen voor onbepaalde tijd blijven liggen. Dit geeft je als importeur of exporteur meer controle over wanneer je kosten maakt en hoe je je voorraad beheert. Hoe werkt het in de praktijk? Stel, je importeert producten uit Azië voor verkoop in Europa. In plaats van direct invoerrechten te betalen bij aankomst in de haven sla je ze eerst op in een bonded warehouse. Je haalt ze pas uit het entrepot wanneer er een bestelling is of wanneer je beslist om ze in een bepaald land te verkopen. Zo voorkom je dat je al kosten maakt terwijl je voorraad nog niet is verkocht. En verkoop je een deel van je voorraad buiten de EU, dan betaal je over dat deel helemaal geen invoerrechten of btw in Europa. Voordelen van een bonded warehouse Het gebruik van een bonded warehouse kan veel opleveren, vooral als je slim omgaat met timing en voorraadbeheer. Slim gebruik in internationale handel Een bonded warehouse is meer dan alleen opslagruimte. Het kan een strategisch onderdeel zijn van je internationale supply chain. Van der Helm als partner in bonded warehousing Bij Van der Helm bieden we bonded warehouse-oplossingen die volledig zijn geïntegreerd in je internationale supply chain. Ons team heeft jarenlange ervaring met douaneprocedures, opslag en distributie. We zorgen dat jouw goederen veilig en efficiënt worden verwerkt met alle administratieve verplichtingen uit handen genomen. Wil je weten hoe bonded warehousing jouw internationale handel kan versterken? Lees meer over onze warehousingdiensten of neem direct contact met ons op voor een oplossing op maat.
Wat is een HS-code en waarom is het belangrijk voor internationale handel?
Bij internationale zendingen is een correcte douaneaangifte essentieel. Een van de belangrijkste elementen daarin is de HS-code. Toch is het een term die vaak vragen oproept. Wat is een HS-code precies, waarom is deze code zo belangrijk en hoe weet je welke je moet gebruiken? Wat is een HS-code? Een HS-code (Harmonized System code) is een internationale goederencode waarmee producten wereldwijd worden ingedeeld voor douane-, statistiek- en handelsdoeleinden. De code bestaat uit minimaal zes cijfers en vormt de basis voor de douaneclassificatie van goederen. In de EU wordt deze code aangevuld tot tien cijfers (de zogenaamde GN-code). Met een juiste HS-code kunnen douanes wereldwijd snel herkennen wat je precies verzendt. Dat maakt het mogelijk om import- en exportheffingen te berekenen, regels toe te passen en handelsstatistieken op te stellen. Een foutieve code kan leiden tot vertraging, extra kosten of zelfs boetes. Hoe ziet een HS-code eruit? Een standaard HS-code bestaat uit: Voor Europese zendingen wordt deze basis verder uitgebreid met vier extra cijfers, die nog specifieker zijn. Een voorbeeld:HS-code 6403.59.11.00 staat voor: “Schoenen met rubberen buitenzool, bovenwerk van leder, andere dan met beschermende metalen neuzen”. Waarom is een correcte HS-code belangrijk? Het gebruik van de juiste HS-code is essentieel voor een soepel douaneproces. Het bepaalt: Daarnaast helpt een juiste code om vertragingen aan de grens te voorkomen. Het zorgt voor een voorspelbare afhandeling van je goederenstroom en voorkomt financiële risico’s. Welke HS-codes zijn er? Het Harmonized System bevat duizenden codes die alle denkbare productcategorieën omvatten. Van elektronica en kleding tot voeding, machines en farmaceutische producten. De Wereld Douane Organisatie (WCO) houdt het systeem actueel. Binnen Europa zorgt de Europese Commissie voor de verdere specificaties. De juiste code vind je via de Taric-database, of met ondersteuning van je logistiek dienstverlener. Ondersteuning van Van der Helm Bij Van der Helm begrijpen we hoe belangrijk het is om douanedocumentatie correct en efficiënt te verwerken. Onze specialisten helpen je bij het toewijzen van de juiste HS-codes, het indienen van aangiftes en het voldoen aan alle internationale eisen. Zo voorkom je verrassingen en houd je grip op je logistiek. Wil je meer weten over hoe wij jouw douanestromen kunnen optimaliseren? Bekijk onze douanediensten en ontdek hoe we jou kunnen ontzorgen.
Wat is het verschil tussen 3PL en 4PL logistiek?
Wat is het verschil tussen 3PL en 4PL logistiek? We leggen het je graag uit. De termen 3PL en 4PL duiken steeds vaker op in de wereld van logistiek. Ze klinken technisch, maar in de praktijk gaat het om een fundamentele keuze: besteed je alleen de uitvoering van je logistiek uit, of ook de regie? In deze blog leggen we het verschil tussen 3PL en 4PL logistiek uit én helpen we je bepalen welke vorm het beste past bij jouw organisatie. Wat is 3PL-logistiek? 3PL staat voor Third Party Logistics. Hierbij schakel je een externe partij in voor de uitvoering van je logistieke processen. Denk aan opslag, orderverwerking, transport en retourafhandeling. Jij als opdrachtgever bepaalt de strategie, terwijl de 3PL-partner zorgt voor de praktische uitvoering. Bij Van der Helm verzorgen we als 3PL-partner onder andere: Deze vorm is ideaal voor bedrijven die willen opschalen zonder zelf te investeren in magazijnruimte of personeel, maar wél zelf de regie over hun keten willen houden. Wat is 4PL-logistiek? 4PL staat voor Fourth Party Logistics. In dit model draag je niet alleen de uitvoering, maar ook de coördinatie van je hele logistieke keten over aan een externe partij. Een 4PL-partner fungeert als regisseur: hij stuurt verschillende 3PL-dienstverleners aan, beheert je data en optimaliseert processen op strategisch niveau. In de praktijk betekent dat: 4PL is met name geschikt voor organisaties met complexe, internationale of multichannel supply chains, waar samenwerking tussen verschillende schakels essentieel is voor succes. Wat is het belangrijkste verschil tussen 3PL en 4PL? Het verschil zit in de mate van regie en verantwoordelijkheid. Bij 3PL richt de logistiek dienstverlener zich op de uitvoering van processen die jij als bedrijf aanstuurt. Bij 4PL draagt diezelfde partner óók zorg voor de regie, planning en optimalisatie van de hele logistieke keten. Kort gezegd:3PL voert uit wat jij aanlevert.4PL denkt mee, stuurt aan en verbetert jouw volledige supply chain. Welke oplossing past bij jouw bedrijf? Heb je een webshop die groeit, meerdere verkoopkanalen of werk je met leveranciers in verschillende landen? Dan volstaat een uitvoerende partij vaak niet meer. Je hebt inzicht nodig, flexibiliteit en schaalbaarheid. Dan is een 4PL-model de juiste stap. Bij Van der Helm bieden we beide: van operationele ondersteuning als 3PL-partner tot ketenregie als 4PL-dienstverlener. Samen kijken we welke aanpak het beste past bij jouw logistieke ambities en uitdagingen. Wil je weten wat voor jouw situatie de beste keuze is? Bekijk onze oplossingen of plan een kennismaking in met een van onze specialisten.
Welke rol speelt packaging in internationale logistiek?
Internationale logistiek draait niet alleen om snelheid en schaalbaarheid, maar ook om zekerheid. Hoe producten verpakt worden speelt daarin een grotere rol dan vaak wordt gedacht. Verpakking bepaalt niet alleen hoe goederen aankomen, maar ook hoe efficiënt ze vervoerd, opgeslagen én verwerkt kunnen worden. In dit artikel leggen we uit welke rol packaging speelt in internationale logistiek, en waarom het een cruciale factor is in een succesvolle supply chain. Waarom is verpakking belangrijk in internationale logistiek? Bij grensoverschrijdend transport zijn goederen vaak langere tijd onderweg, via meerdere schakels en vervoersmodaliteiten. Een slimme verpakking beschermt niet alleen de inhoud, maar voorkomt ook onnodige vertraging, schadeclaims of ontevreden klanten. Daarbij speelt verpakking een rol in: Packaging als onderdeel van je supply chain strategie Verpakking is dus veel meer dan een doos om je product. Het is een essentieel onderdeel van je supply chainstrategie. Door verpakking slim te ontwerpen en af te stemmen op je logistieke proces, kun je besparen op kosten, foutmarges verkleinen en klanttevredenheid verhogen. Bij Van der Helm denken we hier actief in mee. Samen met onze klanten ontwikkelen we verpakkingsoplossingen die passen bij het product, het volume en het type transport — of het nu gaat om e-commerce bestellingen binnen Europa of grootschalige zendingen buiten de EU. Van der Helm als partner in fulfilment én packaging Dankzij onze geïntegreerde fulfilmentaanpak kunnen we het volledige verpakkingsproces afstemmen op jouw wensen en die van je eindklant. Van het selecteren van het juiste verpakkingsmateriaal tot het optimaliseren van pick & pack en retourverwerking: we zorgen dat verpakking geen bottleneck, maar een versneller is van je internationale groei. Benieuwd hoe wij packaging en fulfilment combineren voor een soepel internationaal proces? Lees meer over onze e-fulfilment oplossingen of neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
AEO-certificering: meer zekerheid én snelheid in jouw internationale logistiek
Wil je als bedrijf efficiënter internationaal zakendoen? Dan is de AEO-certificering (Authorised Economic Operator) van grote waarde. Deze douanevergunning biedt bedrijven die internationaal goederen vervoeren belangrijke voordelen op het gebied van veiligheid, betrouwbaarheid en snelheid. Maar wat houdt deze certificering precies in, en waarom is het zo relevant voor jouw supply chain? Wat is AEO-certificering? AEO staat voor Authorised Economic Operator. Het is een internationaal erkend certificaat dat wordt afgegeven door de Douane. Met een AEO-vergunning toon je aan dat jouw bedrijf een betrouwbare partner is in de internationale handelsketen. Er zijn twee soorten AEO-vergunningen: Bedrijven kunnen kiezen voor één van beide of een gecombineerde vergunning aanvragen. Voordelen van een AEO-certificering Een AEO-certificering is meer dan een vinkje achter je douaneformaliteiten. Het is een kwaliteitsstempel waarmee je als bedrijf aantoont dat je veilig, betrouwbaar en professioneel opereert binnen de internationale handelsketen. Deze erkenning levert tastbare voordelen op voor importeurs, exporteurs en logistieke dienstverleners: Voor bedrijven met een complexe supply chain, meerdere magazijnen of internationale knooppunten is een AEO-certificering vaak een strategische keuze. Het biedt rust, voorspelbaarheid en schaalbaarheid in een wereld waar elke minuut telt. Zeker als je te maken hebt met strakke levertijden, kwetsbare goederen of just-in-time bevoorrading, maakt AEO het verschil tussen stilstand en doorstroom. Voor wie is AEO interessant? Werk je met internationale handelspartners, vervoer je regelmatig goederen buiten de EU of wil je meer grip op je douanestromen? Dan is AEO-certificering absoluut het overwegen waard. Zeker voor logistieke dienstverleners, importeurs, exporteurs en expediteurs levert het voordelen op in tijd, compliance en betrouwbaarheid. Van der Helm en AEO Van der Helm is AEO-gecertificeerd en werkt volgens de hoogste standaarden op het gebied van douane en veiligheid. Dat betekent dat we voor onze klanten sneller en efficiënter kunnen schakelen in internationale trajecten. Dankzij onze AEO-status profiteren ook onze klanten van de bijbehorende voordelen in de keten. Benieuwd hoe wij jouw internationale zendingen kunnen begeleiden met onze douane-expertise? Bekijk onze douanediensten en ontdek hoe we jou kunnen ontzorgen.
Wat zijn de verborgen kosten van spoedtransporten?
Als het echt snel moet, lijkt spoedtransport de ideale oplossing. Een pallet die nog vóór het einde van de dag bij de klant moet zijn, een late order die toch nog meekrijgt of een kritieke levering om stilstand in je productie te voorkomen. Maar snelheid heeft zijn prijs. En niet alleen in het tarief van de rit. In deze blog laten we je zien welke kosten vaak niet op de factuur staan, maar wél op jouw marges drukken. Spoedtransport: meer dan een dure rit Spoedtransport wordt meestal ingezet buiten de reguliere planning om. Dat betekent improvisatie. Een koerier wordt direct gebeld, een voertuig rijdt speciaal voor één zending en onderweg is er weinig tot geen ruimte voor efficiëntie of consolidatie. De directe kosten lijken overzichtelijk: een hogere kilometerprijs, een spoedtoeslag of weekendtarief. Maar de indirecte impact zie je vaak pas later. De vijf belangrijkste verborgen kosten 1. Inefficiënt ruimtegebruik Spoedtransport gaat meestal als dedicated rit de weg op. Waar een reguliere zending gecombineerd wordt met andere goederen (groupage), rijdt spoed vaak met een halflege bus of vrachtwagen. Je betaalt dus voor ongebruikte ruimte, zonder dat het je extra waarde oplevert. 2. Verlies van grip en overzicht Een spoedlevering is vaak het gevolg van ad-hoc beslissingen. En hoe vaker dat gebeurt, hoe moeilijker het wordt om overzicht te houden in je supply chain. Denk aan afwijkende vervoerders, andere procedures en manuele correcties in je systemen. 3. Extra werkdruk intern Spoed betekent ook haast bij de voorbereiding: orderpicken, etiketteren, documentatie. Medewerkers moeten schakelen, processen worden onderbroken en fouten liggen op de loer. Foutieve gegevens of ontbrekende documenten kunnen leiden tot boetes, vertraging of retourzendingen. 4. Gemiste schaalvoordelen Wie veel zendingen plant, kan bundelen en profiteren van gunstige tarieven. Bij spoedtransport geldt het tegenovergestelde: je mist bundelkorting, plant inefficiëntie en de mogelijkheid om routes te optimaliseren. Over een jaar gezien, kan dat flink oplopen. 5. Impact op klantrelatie en reputatie Spoed klinkt servicegericht, maar structurele spoedleveringen kunnen bij klanten juist onrust of onzekerheid veroorzaken. Ze ervaren het als ‘onregelmatig’ of ‘last minute’. Bovendien: als het een keer niet lukt, is de teleurstelling extra groot. Wanneer is spoed wél een slimme keuze? Soms is spoed de enige juiste optie. Denk aan: In die gevallen is snelheid essentieel. Het is dan wél zaak om met een partner te werken die jouw processen kent, direct kan schakelen en denkt in oplossingen zonder verrassingen. Wat kun je doen om spoed te beperken? De kunst is om spoed niet te laten ontstaan, maar te voorkomen. Dat begint met een stabiele logistieke keten en duidelijke afspraken met je vervoerder. Bij Van der Helm kijken we mee naar: Spoed is daarmee geen risico meer, maar een gepland onderdeel van je logistieke strategie. Kies voor controle in plaats van verrassingen Snelheid kan belangrijk zijn, maar het mag geen verrassing zijn. Door de verborgen kosten van spoedtransport in beeld te brengen en vooraf structurele oplossingen te bieden, voorkom je ad-hoc beslissingen die jouw organisatie geld kosten. Op tijd leveren begint bij kiezen voor zekerheid Of je nu dagelijks pallets verstuurt of af en toe een dringende zending hebt: vertragingen en verborgen kosten wil je voor zijn. Met Van der Helm kies je voor overzicht, structuur en betrouwbaarheid. Meer weten over onze aanpak in transport? Bekijk dan onze pagina over transport.
Wat is crossdocking en wanneer pas je het toe?
Efficiëntie is alles in de logistiek. Hoe minder tijd goederen doorbrengen in een magazijn, hoe beter. Crossdocking is daar een perfect voorbeeld van. Het is een slimme logistieke methode waarmee je opslag minimaliseert en doorlooptijden verkort. Maar wat houdt het precies in? En wanneer levert het jouw organisatie voordeel op? Wat is crossdocking? Bij crossdocking worden goederen na aankomst direct doorgestuurd naar hun volgende bestemming, zonder dat ze tussentijds worden opgeslagen. De goederen komen aan bij een overslagpunt, worden eventueel gesorteerd of samengevoegd met andere zendingen, en verlaten binnen enkele uren weer het pand. Geen langdurige opslag dus, maar een snelle doorstroom. Crossdocking kan verschillende vormen aannemen: Wanneer is crossdocking interessant? Crossdocking is vooral waardevol als je werkt met: Het bespaart je niet alleen opslagruimte, maar ook handlingkosten en tijd. Daardoor kun je sneller leveren, met minder voorraad en lagere kosten. Wat zijn de voordelen? Let wel: crossdocking vraagt om een gestroomlijnde planning en een hoge mate van samenwerking tussen leverancier, vervoerder en ontvanger. Zonder goede afstemming kan het juist leiden tot chaos of vertragingen. Hoe helpt Van der Helm? Bij Van der Helm denken we mee over de logistieke aanpak die past bij jouw operatie. Is jouw supply chain geschikt voor crossdocking? Dan zorgen wij voor een naadloze doorstroom, waarbij goederen efficiënt worden verwerkt en snel door kunnen naar de juiste bestemming. Dankzij onze strategische ligging, ervaren warehouseteams en directe koppeling met transportplanning kunnen we snel schakelen, zonder concessies te doen aan kwaliteit. Op tijd leveren begint bij kiezen voor zekerheidOf je nu dagelijks goederen levert aan winkels of grote zendingen naar distributiecentra stuurt: snelheid en controle zijn cruciaal. Met een partner die vooruitdenkt en jouw goederenstromen slim organiseert, voorkom je vertraging en onnodige kosten.Meer weten over onze aanpak in warehousing? Bekijk dan onze pagina over warehousing.
Hoe kies je de juiste expediteur voor jouw supply chain?
Een betrouwbare supply chain begint bij een betrouwbare partner. Of je nu importeur, exporteur of producent bent: een goede expediteur is de schakel die jouw logistiek soepel laat verlopen. Maar hoe weet je of je met de juiste partij samenwerkt? In deze blog geven we je houvast bij het maken van die keuze. Wat doet een expediteur precies? Een expediteur organiseert en coördineert het transport van goederen namens jouw bedrijf. Dat betekent: de juiste vervoerders selecteren, documenten regelen, douaneformaliteiten afhandelen, en risico’s beperken. Een expediteur denkt proactief mee, lost knelpunten op voordat ze ontstaan en zorgt dat jouw lading op tijd én correct aankomt. Waar let je op bij het kiezen van een expediteur? Het aanbod van expediteurs is groot. Toch zijn er een aantal onderscheidende factoren waarop je kunt selecteren. De juiste keuze versterkt jouw hele keten Een goede expediteur is méér dan een uitvoerder. Het is een strategisch partner die jouw supply chain versterkt met kennis, oplossingen en flexibiliteit. Kies daarom niet alleen op prijs, maar op betrouwbaarheid, aanpak en lange termijnvisie. Een juiste keuze levert op de lange termijn tijd, geld en rust op. Op tijd leveren begint bij kiezen voor zekerheid Of je nu dagelijks goederen importeert of complexe zendingen exporteert: een betrokken expediteur maakt het verschil. Van der Helm helpt je vooruit met transparante communicatie, slimme oplossingen en wereldwijde regie.Meer weten over onze forwarding dienstverlening? Bekijk dan onze pagina over forwarding.
Hoe richt je een efficiënt retourproces in?
Retourlogistiek is vaak de vergeten schakel in de supply chain. Toch bepaalt juist dit deel of klanten je opnieuw vertrouwen, of ze jouw service aanbevelen en of je kosten beheersbaar blijven. Met een slimme aanpak verandert retourlogistiek van een kostenpost in een waardevolle optimalisatiekans. Een efficiënt retourproces vraagt om inzicht, structuur en de juiste tools. In deze blog laten we zien hoe je dat aanpakt, stap voor stap. Waarom retourlogistiek strategisch belangrijk is Retouren zijn onvermijdelijk. Denk aan webshops met een hoog retourpercentage, maar ook aan B2B-zendingen waarbij fouten, overvoorraad of beschadiging voorkomen. Zonder een gestroomlijnd retourproces ontstaat al snel chaos in je warehouse, frustratie bij klanten én verlies van marge. Maar als je retourlogistiek professioneel inricht, haal je er juist veel uit: 5 stappen voor een efficiënt retourproces 1. Breng je retourstromen gedetailleerd in kaartHoeveel retouren ontvang je per maand? Waarom komen ze terug? En hoe lang duurt het voor een retourzending weer verwerkt is? Deze inzichten vormen het fundament van elk verbetertraject. Analyseer je data en betrek magazijn- en klantcontactteams bij het proces. 2. Bepaal duidelijke retourvoorwaardenEen efficiënte retour begint bij heldere communicatie. Zorg voor transparante retourvoorwaarden en procedures, zoals retourtermijnen, retourredenen, contactpunten en eventueel benodigde autorisatie. Eenduidigheid voorkomt fouten, discussies en onnodige afhandelingstijd. 3. Automatiseer waar het kanEen handmatig retourproces is traag en foutgevoelig. Door automatisering verklein je de foutmarge en verlaag je de werkdruk. Denk aan: 4. Richt een aparte retourzone in binnen je warehouseFysieke scheiding is essentieel. Een aparte retourruimte met vaste werkplekken en een duidelijk proces zorgt dat retouren snel beoordeeld, geregistreerd en gesorteerd worden. Denk aan drie stromen: herverkoopbaar, herstelbaar of af te boeken. 5. Verwerk retourdata in je strategieDe grootste waarde zit in de inzichten die retouren bieden. Welke producten worden vaak geretourneerd en waarom? Welke leveranciers leveren kwetsbare of foutieve zendingen? Gebruik deze data om assortiment, verpakking, transport of klantinformatie te verbeteren. Praktijkvoorbeeld: retouren bij seizoenspieken Bij piekperiodes, zoals na feestdagen of bij modeseizoenen, schiet het aantal retourzendingen vaak omhoog. Zonder schaalbaar proces raken warehouses overbelast. Van der Helm werkt met klanten samen om vooraf tijdelijke retourcapaciteit in te richten, inclusief extra scanteams, flexibele ruimte en realtime retourmonitoring. Zo blijft de operatie soepel draaien, ook bij drukte. Slim retourmanagement vraagt om regie Retourlogistiek goed regelen betekent meer dan dozen terugnemen. Het vraagt om regie, inzicht en samenwerking tussen fulfilment, klantenservice, IT en transport. Een logistiek partner met ervaring in retourafhandeling denkt daarin actief mee, en helpt jouw processen zo inrichten dat ze schaalbaar en betrouwbaar zij, nu en in de toekomst. Op tijd leveren begint bij kiezen voor zekerheidOf je nu dagelijks honderden zendingen verwerkt of internationaal schakelt met leveranciers: retouren maken deel uit van jouw logistiek. Met een partner die je retourproces slim organiseert, houd je grip op kosten, snelheid en klanttevredenheid.Meer weten over onze aanpak in warehousing? Bekijk dan onze pagina over warehousing.
Wat is voorraadoptimalisatie en waarom is het cruciaal voor jouw supply chain?
Voorraad beheren lijkt misschien eenvoudig, maar in werkelijkheid is het een spel van balans. Te veel voorraad kost geld. Te weinig voorraad kost klanten. Voorraadoptimalisatie helpt je om die balans wél te vinden. Het is de sleutel tot een efficiënte, flexibele en klantgerichte logistieke operatie. Wat verstaan we onder voorraadoptimalisatie? Voorraadoptimalisatie betekent dat je precies genoeg voorraad aanhoudt om aan de vraag van je klanten te voldoen, zonder onnodige kosten of vertragingen. Dit gaat verder dan alleen tellen of aanvullen. Het draait om slimme afstemming tussen jouw inkoop, opslag, orderverwerking en distributie. Bij Van der Helm kijken we naar de hele keten. Welke goederen stromen waar, wanneer en waarom? Welke producten draaien snel? Waar zitten pieken en seizoensinvloeden? Die inzichten vertalen we naar een aanpak waarin jouw voorraad optimaal aansluit op de marktbehoefte én op je bedrijfsdoelen. Waarom is het cruciaal? Een goed geoptimaliseerde voorraad levert meer op dan rust in je magazijn. Het beïnvloedt direct je winstgevendheid en klanttevredenheid. Dit zijn de belangrijkste voordelen: Voor bedrijven die willen groeien of efficiënter willen opereren is voorraadoptimalisatie geen luxe, maar een noodzaak. Hoe pakken wij dit aan? Bij Van der Helm combineren we technologie met ervaring. We gebruiken slimme voorraadmodellen, actuele data en een helder dashboard om jouw voorraadpositie te monitoren en bij te sturen. Tegelijk blijven we persoonlijk en betrokken. We leren je processen kennen en denken mee over oplossingen die passen bij jouw markt, klant en groeistrategie. Ons warehouse in Den Hoorn is ingericht op flexibiliteit. Of je nu werkt met seizoenspieken, just-in-time leveringen of internationale e-commerce, wij zorgen dat jouw voorraad altijd strategisch is geplaatst. Zo houd jij grip op kosten én prestaties. Klaar voor meer controle over je voorraad? Voorraadoptimalisatie is geen eenmalig project, maar een strategische keuze. Een keuze die je samen maakt met een logistiek partner die jouw ambities begrijpt. Meer weten over onze warehousingaanpak? Ontdek het op onze pagina over warehousing.
Hoe bereid je je voor op een douane-audit?
Een douane-audit. Het klinkt misschien spannend, maar het is vooral een realiteit waar je als internationaal opererend bedrijf vroeg of laat mee te maken krijgt. Of je nu werkt met invoerrechten, preferentiële oorsprongsverklaringen of opslag onder douanetoezicht: een controle door de Douane kan altijd plaatsvinden. Een goede voorbereiding voorkomt stress, tijdverlies en financiële tegenvallers. Maar wat houdt een douane-audit precies in? En hoe zorg je dat jouw organisatie hier goed op is ingericht? Wat is een douane-audit? Bij een douane-audit controleert de Nederlandse Douane of jouw bedrijf voldoet aan alle wet- en regelgeving rondom invoer, uitvoer en opslag van goederen. Denk aan: De focus ligt niet alleen op je processen, maar ook op de onderliggende documentatie en je interne organisatie. Zeker als je werkt met fiscale vertegenwoordiging of goederen onder schorsing, is het cruciaal dat alles klopt. De grootste risico’s? Onvolledige administratie Veel bedrijven hebben hun logistiek goed op orde, maar vergeten dat elk douaneproces ook een administratief spoor vraagt. Bij een audit wordt onder andere gekeken naar: Mist er informatie? Of kloppen de gegevens niet met de aangifte? Dan kan dat leiden tot naheffingen, boetes of zelfs het intrekken van vergunningen. Zo bereid je je goed voor Een geslaagde douane-audit begint lang vóórdat de uitnodiging op je mat valt. Onze ervaring leert dat deze vier stappen het verschil maken: Van der Helm helpt je auditproof te werken Bij Van der Helm helpen we bedrijven dagelijks bij het optimaliseren en borgen van hun douaneprocessen. Van administratieve ondersteuning tot het opzetten van interne procedures en het voorbereiden op audits. Samen brengen we jouw risico’s in kaart en zorgen we dat jij met vertrouwen elke controle ingaat. Meer weten over onze ondersteuning bij douaneprocessen? Bekijk dan onze pagina over douane-afhandeling.
Douane en e-commerce: hoe voorkom je vertragingen bij internationale orders?
De belofte van internationale e-commerce is helder: snel leveren, wereldwijd. Maar zodra je over de grens gaat, krijg je te maken met douaneformaliteiten die je fulfilment proces flink kunnen vertragen. Vertragingen aan de grens zorgen voor ontevreden klanten, extra kosten en negatieve reviews. Gelukkig zijn die vertragingen grotendeels te voorkomen. Met de juiste voorbereiding en een slimme douane aanpak. Bij Van der Helm zorgen we ervoor dat jouw internationale orders soepel door de douane komen. In deze blog lees je hoe je vertragingen voorkomt en tegelijkertijd de klantervaring verbetert. Begrijp waar het vaak misgaat Veel vertragingen ontstaan door onvolledige of foutieve informatie bij de douaneaangifte. Denk aan ontbrekende HS-codes, verkeerde waarde opgaven of onduidelijke productomschrijvingen. Ook verkeerde landcodes van oorsprong of het ontbreken van noodzakelijke vergunningen kunnen leiden tot inspecties of blokkades bij de douane. Deze fouten zijn vaak het gevolg van handmatige processen of gebrek aan actuele kennis van wetgeving. Zeker bij e-commerce, waar veel zendingen snel en in hoge volumes verwerkt worden, is foutgevoeligheid een risico. Digitalisering als oplossing Bij Van der Helm maken we gebruik van een geavanceerd platform dat jouw douaneprocessen digitaliseert. Hiermee verklein je de kans op fouten en versnel je de verwerking. Onze systemen controleren gegevens vooraf op juistheid en volledigheid. Zo worden fouten direct gesignaleerd, nog voordat de aangifte wordt ingediend. Voor grote volumes en repeterende zendingen werken we met templates en batchverwerking. Zo besparen we tijd en houden we grip op kwaliteit. Ook koppelen we met fulfilment- en webshopsoftware, zodat gegevens automatisch worden overgenomen. E-commerce douaneafhandeling via IOSS Verkoop je aan consumenten in de EU vanuit een land buiten de EU? Dan is IOSS dé manier om vertragingen te voorkomen. Je berekent de btw direct af tijdens het bestelproces. De klant betaalt dus niets extra bij levering en jouw zending wordt sneller vrijgegeven door de douane. Van der Helm verzorgt de volledige IOSS-afhandeling voor webshops en platforms, inclusief aangifte, controle en digitale koppeling met je e-commerceplatform. Daarmee bied je jouw klanten niet alleen snelheid, maar ook transparantie. Voorkom verrassingen bij de laatste meters Naast douaneformaliteiten speelt ook het voor- en natransport een rol. Wij zorgen voor het volledige traject van de goederen. Van de aankomst op Schiphol of in de haven tot aan de voordeur van jouw klant. Onze ervaring met e-commerce logistiek betekent dat we jouw retourstromen, klantcommunicatie en voorraad ook kunnen integreren in één heldere aanpak. Klaar om internationale vertragingen te voorkomen? Wil je geen tijd en geld verliezen aan douane problemen? Van der Helm helpt je met een compleet en digitaal ondersteund proces dat past bij de snelheid van ecommerce. Wij zorgen dat jouw pakketten vlot en foutloos bij de klant aankomen, waar ook ter wereld.Benieuwd hoe wij jouw e-commerce logistiek zonder vertraging door de douane krijgen? Lees verder op onze pagina over douaneafhandeling.
Zo bereid je jouw webshop voor op internationale verzendingen
Internationale groei begint met een goede voorbereiding. Want verkopen buiten de Europese Unie is meer dan alleen een verzendlabel aanmaken. Denk aan douaneregels, btw-afhandeling, leveringsvoorwaarden, en klantverwachtingen die per land verschillen. Bij Van der Helm helpen we e-commerce ondernemers om grensoverschrijdende verkoop eenvoudig, compliant en schaalbaar te maken. In deze blog leggen we uit wat je nodig hebt om jouw webshop klaar te stomen voor succesvolle internationale verzendingen buiten de EU. Begrijp de impact van douane en btw Zodra je gaat verzenden naar landen buiten de EU krijg je te maken met invoerrechten, btw-afdracht, en douanedocumentatie. Zonder correcte afhandeling komt je pakket niet op tijd aan. Of erger: de klant krijgt onverwachte kosten bij aflevering. Van der Helm ondersteunt webshops bij: • Het correct opstellen van commerciële facturen• Het toekennen van de juiste HS-codes• Btw-afhandeling via IOSS of fiscale vertegenwoordiging• Douaneaangiftes en -controle voor e-commerce pakketten• Begeleiding bij douaneregels per land Digitaliseer je logistieke processen Als webshop wil je snelheid, overzicht en schaalbaarheid. Daarom bieden wij digitale oplossingen waarmee je douanegegevens eenvoudig koppelt aan jouw fulfilment- of e-commercesysteem. Denk aan: • Realtime statusupdates van zendingen en douaneaangiftes• Automatische batchverwerking van IOSS-zendingen• Directe foutmeldingen bij ontbrekende of onjuiste data• Toegang tot een digitaal klantportaal met al je douanedossiers Zo voorkom je fouten en houd je grip op je internationale logistiek. Zorg voor transparantie richting de klant Een van de grootste ergernissen bij internationale verzending is het verrast worden door douanekosten of vertragingen. Klanten willen weten wat ze kunnen verwachten. Geef dus vooraf duidelijkheid over: • Levertermijnen inclusief douanetijd• Alle bijkomende kosten zoals btw en invoerrechten• Wie de verantwoordelijk is voor inklaring (Incoterms) Met de juiste instellingen en begeleiding kun je dit proces volledig automatiseren. Bij Van der Helm denken we hierin proactief met je mee. Kies de juiste logistieke partner Internationale e-commerce vraagt om meer dan alleen vervoer. Je hebt een partner nodig die weet hoe je producten snel en compliant door de grens krijgt. Met Van der Helm kies je voor: • End-to-end afhandeling van jouw internationale zendingen• Ondersteuning bij douaneformaliteiten en fiscale kwesties• Toegang tot een e-hub met snelle verwerkingscapaciteit bij Schiphol• Integratie met jouw systemen en fulfilmentpartners• Persoonlijk advies en ondersteuning bij groei Klaar om jouw webshop wereldwijd te laten groeien? Wil je jouw webshop professioneel voorbereiden op internationale verzending buiten de EU? Neem dan contact op met onze e-commerce specialisten. Wij zorgen dat jouw logistiek meegroeit met je ambities, zonder zorgen over douane of vertraging.Ontdek meer over onze aanpak op onze pagina; douaneafhandeling
Wat is CBAM en waarom moet je als importeur nu actie ondernemen?
Internationaal zakendoen wordt steeds vaker beïnvloed door duurzaamheidseisen. Een van de belangrijkste nieuwe regels die jouw logistiek direct raken, is CBAM: het Carbon Border Adjustment Mechanism. Deze regeling is opgezet door de Europese Unie om CO2-uitstoot eerlijker te beprijzen en heeft directe gevolgen voor importeurs van bepaalde goederen. Wacht je te lang, dan loop je risico op vertragingen, extra kosten en zelfs boetes. Bij Van der Helm houden we de ontwikkelingen nauwgezet in de gaten en helpen we bedrijven om hun importprocessen tijdig en effectief aan te passen. In deze blog lees je wat CBAM precies inhoudt en waarom je als importeur nu in actie moet komen. Wat is CBAM? CBAM staat voor Carbon Border Adjustment Mechanism. Het is een regeling van de Europese Unie die bedoeld is om CO2-uitstoot eerlijk te beprijzen, ongeacht waar producten vandaan komen. Voorheen golden er binnen de EU emissierechten voor producenten, terwijl geïmporteerde goederen zonder CO2-heffing werden ingevoerd. Met CBAM verandert dat. CBAM verplicht importeurs om de CO2-uitstoot van bepaalde goederen aan te tonen. Denk aan producten als staal, cement, kunstmest, aluminium en elektriciteit. Vanaf de overgangsfase moeten importeurs rapporteren hoeveel uitstoot er vrijkomt bij de productie van deze goederen. In de toekomst zullen hier ook daadwerkelijke kosten aan gekoppeld worden. Wat betekent dit concreet voor jou als importeur? Als je goederen importeert die onder CBAM vallen, moet je per zending aantonen: • Wat de exacte CO2-uitstoot is van het product• Hoeveel energie is gebruikt bij de productie• Waar en hoe het product is geproduceerd Deze informatie moet volledig, betrouwbaar en op tijd worden aangeleverd. Ontbreken er gegevens of klopt de informatie niet, dan riskeer je vertraging bij de douane of afwijzing van je aangifte. Bovendien kan het leiden tot naheffingen of sancties. Waarom nu actie ondernemen? Hoewel CBAM stapsgewijs wordt ingevoerd, zijn de eerste verplichtingen al van kracht. In de huidige overgangsfase moet je rapporteren, maar nog geen CO2-heffing betalen. Toch is dit hét moment om je processen goed in te richten. Waarom? • Je hebt tijd nodig om data van leveranciers te verzamelen en te controleren• Rapportage Formats zijn complex en vragen om nauwkeurige administratie• Straks volgen strengere controles en financiële gevolgen Van der Helm helpt bedrijven om nu al compliant te zijn. Zo voorkom je onaangename verrassingen zodra de regeling volledig van kracht is. Wat kun je doen om vertraging en kosten te voorkomen? Van der Helm helpt je vooruit Bij Van der Helm combineren we kennis van douane, duurzaamheid en digitale processen. Ons team volgt alle CBAM-ontwikkelingen op de voet en vertaalt die naar praktische oplossingen voor jouw organisatie. Zo voorkom je fouten én blijf je in lijn met de regelgeving, zonder dat je processen stilvallen.Meer weten over hoe wij jou ondersteunen bij CBAM? Bekijk onze diensten op de pagina douaneafhandeling.
Waarom het digitaliseren van douaneprocessen je tijd én geld bespaart
In de wereld van internationale handel telt elke minuut. Vertragingen aan de grens kosten niet alleen tijd, maar ook geld. Eén fout in een douaneaangifte kan leiden tot boetes, administratieve rompslomp of zelfs stilstaande leveringen. Daarom kiezen steeds meer bedrijven voor een digitale aanpak van hun douaneproces. Niet omdat het moet, maar omdat het simpelweg slimmer is. Bij Van der Helm geloven we in eenvoud door technologie. Door douaneaangiftes te digitaliseren en processen te automatiseren, helpen we onze klanten sneller, goedkoper en foutloos te werken. Wat bedoelen we met digitale douaneprocessen? Digitalisering betekent bij Van der Helm dat jij als klant gebruikmaakt van ons online portaal om aangiftes voor te bereiden, documenten te uploaden en de voortgang van zendingen te volgen. Onze systemen controleren de gegevens automatisch en sturen alles digitaal door naar de douane. Dat zorgt voor een gestroomlijnd proces, minder handwerk en realtime inzicht in elke stap van jouw zending. Voordelen die direct resultaat opleveren Minder fouten, minder risico Handmatige invoer is foutgevoelig. Denk aan een verkeerde HS-code, onvolledige documenten of onduidelijke productomschrijvingen. Onze systemen controleren automatisch op afwijkingen voordat er iets wordt ingediend. Zo voorkom je vertragingen, naheffingen en boetes. Versneld proces Aangiftes worden razendsnel digitaal verwerkt. Ook de douane is ingericht op snelle digitale terugkoppeling. In veel gevallen ontvang je binnen vijftien minuten al een reactie. Voor e-commerce zendingen gebeurt dit zelfs in batches, waardoor je continu goederen kunt doorzetten naar de eindklant, ook in het weekend. Directe besparing op kosten Minder handmatige handelingen betekent minder werkuren. En hoe meer je zelf digitaal kunt aanleveren, hoe efficiënter de afhandeling. Zo heb je bij herhaalde zendingen de mogelijkheid om met templates te werken. Je vult alleen de variabele gegevens in en wij zorgen voor de rest. Dat maakt het proces schaalbaar en goedkoper. Volledige controle en inzicht Via ons klantportaal heb je altijd toegang tot jouw douanedossiers. Je ziet welke zendingen onderweg zijn, wat de status is van je documenten en of er nog actie nodig is. Geen e-mailverkeer, geen losse Excel-overzichten. Eén centraal systeem met alle informatie op één plek. Voor wie is digitalisering interessant? Iedereen die regelmatig internationaal handelt. Maar vooral bedrijven die werken met repeterende zendingen, zoals importeurs van onderdelen, fashionbedrijven of e-commerce ondernemers. Heb je veel herhaalverkeer, dan biedt digitalisering maximale efficiëntie. Ook buitenlandse bedrijven die via Nederland importeren profiteren van deze aanpak. Dankzij onze fiscale vertegenwoordiging hoef je je niet druk te maken over btw-verplichtingen. Wij regelen dat. Waarom samenwerken met Van der Helm? Bij Van der Helm ben je verzekerd van: • Een gebruiksvriendelijk portaal voor jouw douanedocumentatie• Slimme automatisering en foutcontrole vóór indiening• Directe koppeling met de douane via ons eigen systeem• Realtime updates en inzicht in status en deadlines• Kostenbesparing door minder manuele handelingen• Ondersteuning bij classificaties, templates en vergunningen Wij zorgen ervoor dat jouw logistiek sneller draait, jouw marge verbetert en jij geen omkijken hebt naar compliance of handmatige processen. Klaar om je douaneprocessen te digitaliseren? Wil je minder stress en meer grip op je internationale handel? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe onze digitale aanpak jouw bedrijf tijd en geld bespaart.Wil je meer weten over onze werkwijze? Bekijk dan onze pagina over douaneafhandeling.
Wat heb je nodig voor een correcte douaneaangifte?
Internationaal zakendoen biedt volop kansen, maar zonder een correcte douaneaangifte kom je niet ver. De douane controleert streng en fouten leiden al snel tot vertraging, extra kosten of zelfs boetes. Toch merken we dat veel bedrijven nog worstelen met wat er precies nodig is voor een foutloze aangifte. In deze blog leggen we stap voor stap uit welke documenten, gegevens en systemen je nodig hebt om jouw douaneaangiftes soepel te laten verlopen. En we laten zien hoe Van der Helm je helpt om dat proces sneller, veiliger en efficiënter te maken. Waarom een foutloze aangifte zo belangrijk is Een correcte douaneaangifte is essentieel voor het vrijgeven van goederen bij import of export. De douane controleert op juiste indeling, waarde, oorsprong, btw en invoerrechten. Elke onvolledigheid of fout kan leiden tot vertragingen, aanvullende inspecties of administratieve kosten. Juist omdat het proces complex is, kiezen steeds meer bedrijven ervoor om hun douanezaken uit te besteden aan een gespecialiseerde partij. Bij Van der Helm zorgen wij ervoor dat je altijd voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, zonder gedoe of verrassingen. Dit heb je minimaal nodig voor een correcte douaneaangifte Een goede voorbereiding begint bij het verzamelen van de juiste gegevens. Voor elke aangifte heb je doorgaans het volgende nodig: • Een commerciële factuur• Een paklijst• De juiste HS-code (douanetariefcode) van het product• Gegevens over de herkomst van de goederen• Transportdocumenten zoals een vrachtbrief of airwaybill• Eventueel een certificaat van oorsprong of invoervergunning• Het EORI-nummer van je bedrijf• Een correcte goederenomschrijving en waardebepaling Afhankelijk van de bestemming en het type goederen kunnen aanvullende documenten vereist zijn. Denk aan fytosanitaire certificaten, CE-conformiteitsverklaringen of dual-use vergunningen. Wij beoordelen per zending wat er nodig is, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Veelgemaakte fouten bij douaneaangiftes Fouten ontstaan vaak door gebrek aan kennis of onvolledige informatie. De meest voorkomende valkuilen zijn: Bij Van der Helm controleren we elke aangifte vooraf. Zo verklein je het risico op boetes of vertragingen en weet je zeker dat je compliant bent. Zo helpt Van der Helm jouw douaneaangifte te optimaliseren Wij nemen niet alleen het werk uit handen, maar verbeteren ook jouw douaneproces. Met onze digitale systemen en realtime portalen heb je altijd inzicht in status, documentatie en deadlines. Je weet precies wat nog ontbreekt en waar je aan toe bent. Onze douanespecialisten begeleiden je actief, adviseren over fiscale voordelen en denken mee over de slimste indeling van jouw goederen. Voor internationale bedrijven bieden we ook fiscale vertegenwoordiging aan, zodat je zonder btw-afdracht kunt importeren in Nederland. We zorgen voor: • Volledige begeleiding bij import en export• Digitale verwerking van jouw douanedocumenten• Realtime inzicht via ons klantenportaal• Foutcontrole vóór indiening• Ondersteuning bij productclassificatie en vergunningen• Fiscale vertegenwoordiging bij invoer Zekerheid aan de grens begint met goede voorbereiding Wil je jouw goederen zonder vertraging de grens over? Dan is een correcte douaneaangifte onmisbaar. Van der Helm helpt je daarbij, met slimme systemen, persoonlijke begeleiding en diepgaande douane-expertise. Meer over onze douanediensten lees je op: Douane-afhandeling.
Zo bereid je jouw webshop voor op internationale verzendingen buiten de EU
Internationale groei begint met een goede voorbereiding. Want verkopen buiten de Europese Unie is meer dan alleen een verzendlabel aanmaken. Denk aan douaneregels, btw-afhandeling, leveringsvoorwaarden, en klantverwachtingen die per land verschillen. Bij Van der Helm helpen we e-commerce ondernemers om grensoverschrijdende verkoop eenvoudig, compliant en schaalbaar te maken. In deze blog leggen we uit wat je nodig hebt om jouw webshop klaar te stomen voor succesvolle internationale verzendingen buiten de EU. Begrijp de impact van douane en btw Zodra je gaat verzenden naar landen buiten de EU krijg je te maken met invoerrechten, btw-afdracht, en douanedocumentatie. Zonder correcte afhandeling komt je pakket niet op tijd aan. Of erger: de klant krijgt onverwachte kosten bij aflevering. Van der Helm ondersteunt webshops bij: • Het correct opstellen van commerciële facturen• Het toekennen van de juiste HS-codes• Btw-afhandeling via IOSS of fiscale vertegenwoordiging• Douaneaangiftes en -controle voor e-commerce pakketten• Begeleiding bij douaneregels per land Digitaliseer je logistieke processen Als webshop wil je snelheid, overzicht en schaalbaarheid. Daarom bieden wij digitale oplossingen waarmee je douanegegevens eenvoudig koppelt aan jouw fulfilment- of e-commercesysteem. Denk aan: • Realtime statusupdates van zendingen en douaneaangiftes• Automatische batchverwerking van IOSS-zendingen• Directe foutmeldingen bij ontbrekende of onjuiste data• Toegang tot een digitaal klantportaal met al je douanedossiers Zo voorkom je fouten en houd je grip op je internationale logistiek. Zorg voor transparantie richting de klant Een van de grootste ergernissen bij internationale verzending is het verrast worden door douanekosten of vertragingen. Klanten willen weten wat ze kunnen verwachten. Geef dus vooraf duidelijkheid over: • Levertermijnen inclusief douanetijd• Alle bijkomende kosten zoals btw en invoerrechten• Wie de verantwoordelijk is voor inklaring (Incoterms) Met de juiste instellingen en begeleiding kun je dit proces volledig automatiseren. Bij Van der Helm denken we hierin proactief met je mee. Kies de juiste logistieke partner Internationale e-commerce vraagt om meer dan alleen vervoer. Je hebt een partner nodig die weet hoe je producten snel en compliant door de grens krijgt. Met Van der Helm kies je voor: • End-to-end afhandeling van jouw internationale zendingen• Ondersteuning bij douaneformaliteiten en fiscale kwesties• Toegang tot een e-hub met snelle verwerkingscapaciteit bij Schiphol• Integratie met jouw systemen en fulfilmentpartners• Persoonlijk advies en ondersteuning bij groei Klaar om jouw webshop wereldwijd te laten groeien? Wil je jouw webshop professioneel voorbereiden op internationale verzending buiten de EU? Neem dan contact op met onze e-commerce specialisten. Wij zorgen dat jouw logistiek meegroeit met je ambities, zonder zorgen over douane of vertraging. Ontdek meer over onze aanpak op onze pagina: douaneafhandeling
Digitaal Productpaspoort: transparantie en controle over je keten
Wat als je klant met één scan kan zien waar een product vandaan komt, wat erin zit, hoe het gebruikt kan worden én wat ermee moet gebeuren na gebruik? Het klinkt als toekomstmuziek, maar is dichterbij dan je denkt. Met het Digitale Productpaspoort verandert de manier waarop we naar productinformatie kijken en het moment om erop in te spelen is nu. Wat is het Digitaal Productpaspoort? Het Digitale Productpaspoort (DPP) is een digitaal document dat inzicht geeft in de volledige levenscyclus van een product. Van grondstof en herkomst tot samenstelling, gebruik, recyclebaarheid en CO₂-impact. Alles overzichtelijk beschikbaar via bijvoorbeeld een QR-code op het product. Vanaf 2027 wordt het DPP verplicht voor onder meer de textiel-, elektronica- en batterijsector. Ook andere branches volgen snel. De Europese Green Deal en wetgeving zoals de CSRD vragen van bedrijven om transparant te zijn over hun producten, en het DPP is daarvoor het centrale instrument. Wat betekent dit voor jouw logistiek? Als logistiek dienstverlener of producent krijg je te maken met nieuwe eisen aan datatransparantie. Het betekent onder andere: • meer gegevens verzamelen over de oorsprong en samenstelling van producten• zorgen voor digitale beschikbaarheid van handleidingen en hergebruikinformatie• inzichtelijk maken van CO₂-uitstoot en recyclingmogelijkheden• samenwerken met ketenpartners om deze informatie continu up-to-date te houden Hoewel dat veel vraagt, biedt het ook kansen. Met de juiste voorbereiding kun je processen optimaliseren, aan wetgeving voldoen en klanten beter bedienen. Logistiek wordt hiermee niet alleen een uitvoerende schakel, maar een strategische bron van informatie. Van der Helm helpt je vooruit Bij Van der Helm denken we verder dan transport alleen. Wij helpen onze klanten om voorbereid te zijn op toekomstige verplichtingen zoals het Digitale Productpaspoort. Denk aan het verzamelen van productdata, koppelingen met systemen en advies over ketentransparantie. Bovendien bieden we ondersteuning bij douaneafhandeling, waar documentatie en productinformatie een steeds belangrijkere rol spelen. Onze ervaring in sectoren als fashion, elektronica en grondstoffen maakt dat we weten wat er speelt – en hoe je moet anticiperen. Klaar voor de volgende stap in ketentransparantie? Het Digitale Productpaspoort wordt geen optie, maar een norm. Wil je weten wat dit concreet betekent voor jouw bedrijf? Neem dan contact op met één van onze specialisten. Samen kijken we hoe je met de juiste logistieke ondersteuning grip krijgt op je keten
Wat is tankvervoer?
Tankvervoer is een gespecialiseerde vorm van transport waarbij vloeibare of gasvormige stoffen veilig en efficiënt worden vervoerd in speciale tankwagens of containers. Denk hierbij aan brandstoffen, vloeibare chemicaliën, levensmiddelen zoals melk of vruchtensappen, en industriële vloeistoffen. Omdat deze producten vaak onder strikte veiligheids- en kwaliteitsnormen vallen, vereist tankvervoer vakmanschap, ervaring en een goed georganiseerde logistieke keten. Hoe werkt tankvervoer? Bij tankvervoer draait alles om controle, veiligheid en precisie. De vloeistoffen worden geladen in een tankwagen of tankcontainer die speciaal is ingericht voor het type product. Er wordt onderscheid gemaakt tussen: Tijdens het transport worden vaak aanvullende maatregelen getroffen zoals temperatuurmonitoring, inert gasgebruik (bijvoorbeeld stikstof) of reiniging volgens strikte protocollen. Waarvoor wordt tankvervoer ingezet? Tankvervoer is essentieel in sectoren waar vloeistoffen en gassen een centrale rol spelen. Denk aan: Belang van veiligheid en regelgeving Vanwege de aard van de producten is veiligheid binnen tankvervoer cruciaal. Er gelden strenge internationale regels zoals ADR (voor wegvervoer van gevaarlijke stoffen), en vaak zijn er aanvullende eisen op het gebied van documentatie, tracking en opleiding van chauffeurs. Ook de tanks zelf worden periodiek gekeurd om lekkages of verontreiniging te voorkomen. Wat is het verschil met regulier transport? In tegenstelling tot pallet- of stukgoedtransport is tankvervoer volledig gericht op één type lading: vloeistoffen of gassen. Het vraagt om een andere infrastructuur, andere voertuigen en andere kennis. De laad- en losprocedures zijn technischer en de risico’s bij fouten zijn groter, waardoor gespecialiseerde vervoerders worden ingeschakeld. Waarom deze kennis relevant is voor jouw logistiek Ook al biedt Van der Helm zelf geen tankvervoer aan, we geloven in het delen van kennis om onze klanten zo goed mogelijk te informeren over alle aspecten van de logistiek. Misschien overweeg je een productlijn uit te breiden of werk je samen met partners die vloeibare goederen transporteren. Inzicht in tankvervoer helpt je om betere keuzes te maken in je supply chain. Meer weten? Ben je op zoek naar logistieke ondersteuning waarbij veiligheid, betrouwbaarheid en maatwerk vooropstaan? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee over de beste oplossing voor jouw situatie, of dat nu met tanks is of via een van onze andere logistieke diensten.
Transportbedrijf Moerdijk: Van der Helm als betrouwbare logistieke partner
Moerdijk is één van de belangrijkste logistieke knooppunten van Nederland. Met directe verbindingen naar de haven van Rotterdam, Antwerpen en het achterland, is het een strategische plek voor bedrijven die hun goederen snel, veilig en efficiënt willen vervoeren. En precies daarom vind je Van der Helm hier. Als transportbedrijf in Moerdijk combineren wij lokale slagkracht met internationale expertise. Of je nu werkt met containers, trailers, bulk- of tankvervoer: wij zorgen voor een oplossing die past bij jouw planning, product en bestemming. Waarom kiezen voor een transportbedrijf in Moerdijk? De ligging van Moerdijk tussen Rotterdam, Breda en Antwerpen maakt het de ideale hub voor distributie in de Benelux en daarbuiten. Vanuit onze locatie aan de Orionweg verzorgen wij dagelijks transportbewegingen in alle richtingen. Ons team in Moerdijk bestaat uit ruim zestig professionals, waaronder planners, loodsmedewerkers en chauffeurs. Samen garanderen zij betrouwbare leveringen, ook wanneer flexibiliteit en snelheid gevraagd worden. Breed aanbod aan transportdiensten Van der Helm biedt een volledig dienstenpakket, afgestemd op uiteenlopende sectoren en volumes. Denk aan: • containertransport vanuit de havens van Rotterdam en Antwerpen• trailervervoer voor zowel nationale als internationale zendingen• bulkvervoer van grondstoffen en industriële goederen• koeltransport en geconditioneerd vervoer• tanktransport met specialistische aandacht voor veiligheid en regelgeving Daarnaast bieden we ook first en last mile transport aan. Zo heb je één aanspreekpunt voor jouw volledige logistieke keten. Flexibel in capaciteit, betrouwbaar in uitvoering Veel bedrijven in de regio Moerdijk hebben te maken met seizoensdrukte of onvoorspelbare pieken. Dankzij ons eigen uitzendbureau kunnen we snel opschalen wanneer dat nodig is, zonder concessies te doen aan kwaliteit of betrouwbaarheid. Onze mensen zijn opgeleid, betrokken en bekend met jouw sector. Heb je internationale zendingen? Dan combineren we onze transportdiensten moeiteloos met forwarding, warehousing en douaneafhandeling. Alles onder één dak. Dat is niet alleen efficiënt, maar ook overzichtelijk. Strategisch voordeel voor jouw logistiek De combinatie van onze locatie in Moerdijk, ons ervaren team en onze multimodale dienstverlening zorgt voor een sterke logistieke positie. Bedrijven uit onder meer de industrie, mode, e-commerce en chemie vertrouwen dagelijks op Van der Helm. Zij waarderen onze heldere communicatie, flexibele aanpak en de zekerheid dat alles goed geregeld is. We zijn actief in heel Europa, maar we geloven dat logistiek begint met nabijheid. Daarom investeren we in onze vestiging in Moerdijk en in langdurige relaties met onze klanten in de regio. Klaar voor een partner die écht met je meedenkt? Zoek je een transportbedrijf in Moerdijk dat verder kijkt dan alleen vracht van A naar B brengen? Neem dan vandaag nog contact op met Van der Helm. Wij denken met je mee, schakelen snel en zorgen dat jouw logistiek in beweging blijft.
Betrouwbaar transport binnen de Benelux
Ben je op zoek naar een partij die jouw goederen snel en veilig kan vervoeren binnen Nederland, België of Luxemburg? Dan wil je kunnen rekenen op een logistieke partner die begrijpt hoe belangrijk leverbetrouwbaarheid, communicatie en flexibiliteit zijn. Bij Van der Helm hebben we het Benelux transport tot in de puntjes geregeld. Al tientallen jaren helpen we bedrijven met het efficiënt vervoeren van hun zendingen binnen deze regio, afgestemd op hun specifieke wensen en planning. Wat is Benelux transport precies? Benelux transport gaat over wegvervoer binnen Nederland, België en Luxemburg. Deze drie landen vormen samen een intensief handelsnetwerk met hoge logistieke eisen. De afstanden zijn kort, maar de verwachtingen zijn hoog: leveringen moeten snel plaatsvinden, vaak binnen een afgesproken tijdslot, en zonder verrassingen. Daarvoor heb je een partner nodig die niet alleen beschikt over een betrouwbaar wagenpark, maar ook meedenkt in jouw logistieke proces. Van der Helm: jouw transportpartner in de Benelux Bij Van der Helm draait alles om zekerheid, maatwerk en een persoonlijke aanpak. Wij vervoeren dagelijks zendingen door de hele Benelux, van enkelstuks tot complete vrachten. Dankzij onze centrale ligging in Nederland kunnen we snel schakelen en routes slim plannen. Jij hebt één aanspreekpunt, korte lijnen en realtime inzicht in je zending. We zorgen voor: Of je nu vaste routes wilt laten rijden, eenmalige zendingen hebt of ad hoc hulp zoekt bij het leveren van goederen binnen de regio, wij regelen het. Zonder gedoe. Met oog voor detail. Waarom kiezen voor een gespecialiseerde Benelux vervoerder? Transport binnen de Benelux lijkt eenvoudig, maar vraagt om ervaring, structuur en betrouwbaarheid. Klanten verwachten steeds meer: korte levertijden, zorgvuldige handling, inzicht in de status van hun levering en vooral heldere communicatie. Door te kiezen voor een partij die gespecialiseerd is in deze regio, voorkom je vertragingen, miscommunicatie of onnodige kosten. Je weet waar je aan toe bent, en je klant ook. Voor wie is Benelux transport van Van der Helm geschikt? Onze klanten variëren van e-commercebedrijven tot fabrikanten, groothandels en retailers. Wat ze gemeen hebben? Ze zoeken een logistieke partner die méér doet dan alleen rijden. Wij denken mee, zorgen dat alles klopt en schakelen snel als de situatie daar om vraagt. Of je nu wekelijks vaste leveringen hebt of op zoek bent naar een oplossing voor piekdrukte, je kunt op ons rekenen. Direct starten met professioneel Benelux transport? Wil je jouw transport binnen de Benelux goed geregeld hebben? Zonder verrassingen, met een partner die meedenkt en doet wat hij belooft? Neem dan contact met ons op. We bespreken graag hoe we jou kunnen ontzorgen en jouw logistieke proces slimmer en efficiënter maken.
Wat is een douane expediteur?
Internationaal handelen biedt kansen, maar brengt ook uitdagingen met zich mee. Zeker als het aankomt op douaneformaliteiten. Of je nu goederen importeert uit Azië of exporteert naar Noord-Amerika, zonder correcte afhandeling kom je nergens. En dat is precies waar een douane expediteur het verschil maakt. Bij Van der Helm combineren we ervaring met digitale precisie om jouw goederen zonder vertraging over de grens te krijgen. Maar wat doet een douane expediteur nu eigenlijk? En waarom is het slim om met een partner als Van der Helm samen te werken? Wat doet een douane expediteur? Een douane expediteur is gespecialiseerd in alles wat komt kijken bij het importeren of exporteren van goederen. Denk aan het opstellen van douaneaangiftes, het indienen van documentatie, het afstemmen met de douane en het toepassen van internationale wetgeving. Kort gezegd, we zorgen dat jouw zending voldoet aan alle regels zodat het transport niet stilvalt. Dat klinkt praktisch en dat is het ook, maar de echte waarde zit in het voorkomen van fouten, boetes en vertragingen. Juist in een markt waar snelheid en betrouwbaarheid het verschil maken. Slim schakelen met specialistische kennis De wereld van douane verandert voortdurend. Nieuwe regels zoals CBAM voor emissierapportages of complexe oorsprongsverklaringen maken het er niet eenvoudiger op. Daarom werken wij bij Van der Helm met een eigen team van douanespecialisten die dagelijks schakelen met overheden, terminals en klanten. Zo garanderen we dat jouw goederen zonder oponthoud hun bestemming bereiken. Bovendien zijn we AEO-gecertificeerd. Dat betekent minder fysieke controles en snellere verwerking bij de douane. En met onze digitale systemen kun je zelf meekijken, van eerste aangifte tot vrijgave. Jouw logistiek in control Bij Van der Helm geloven we dat douane geen sluitpost is, maar een strategisch onderdeel van je supply chain. Met ons klantportaal heb je realtime inzicht in je douanedossiers en zendingen. Je ziet precies waar je goederen zijn, welke documenten nodig zijn en of er actie vereist is. Voor bedrijven buiten Nederland bieden we ook fiscale vertegenwoordiging aan. Zo kun je eenvoudig goederen invoeren zonder je druk te maken over btw-afdracht of Nederlandse regelgeving. Wij zorgen ervoor dat alles volgens de regels verloopt zodat jij kunt blijven focussen op je core business. Eén partner, alle expertise Of je nu werkt in fashion, e-commerce, industrie of grondstoffen, wij kennen de sector en begrijpen wat nodig is. Onze experts denken mee, lossen problemen proactief op en stemmen onze dienstverlening af op jouw behoeften. Samenwerken met Van der Helm betekent onder meer:• volledige afhandeling van douaneaangiftes voor import en export• actuele kennis van internationale wet- en regelgeving• advies over besparingen op invoerrechten en fiscale voordelen• snelle verwerking dankzij ons AEO-certificaat• realtime inzicht via een gebruiksvriendelijk klantportaal Klaar voor soepele grenspassages? Met een douane-expediteur van Van der Helm kies je voor zekerheid, snelheid en inzicht. We helpen je verder dan alleen papierwerk. We zorgen dat jouw internationale logistiek draait. Neem vandaag nog contact met ons op voor deskundige douaneafhandeling
Wat is containervervoer?
Containervervoer is een gestroomlijnde manier om goederen internationaal te transporteren in metalen containers van vaste afmetingen. Deze vorm van transport is uitgegroeid tot de standaard in wereldwijde logistiek, omdat het snel, veilig en efficiënt is. Of je nu onderdelen, textiel, elektronica of grondstoffen wilt verplaatsen, met containers kunnen grote volumes eenvoudig en beschermd van A naar B worden gebracht. Hoe werkt containervervoer? De kracht van containervervoer zit in het gestandaardiseerde proces. Goederen worden geladen in een container die geschikt is voor het type lading en worden vervolgens via meerdere transportmiddelen vervoerd. Vaak worden zeevracht, spoor en wegtransport gecombineerd. Je goederen blijven onderweg in dezelfde container, wat risico’s op schade of vertraging beperkt. Dit intermodale karakter maakt containervervoer aantrekkelijk voor bedrijven die internationaal opereren en behoefte hebben aan betrouwbaarheid en voorspelbaarheid. Soorten containers en hun toepassingen Niet iedere lading past in een standaard container, daarom zijn er verschillende types ontwikkeld. Standaardcontainers van 20 of 40 voet worden het meest gebruikt en zijn geschikt voor droge goederen. Voor hogere of volumineuze producten is er de high cube container. Gaat het om temperatuurgevoelige producten zoals voeding of farmaceutica, dan is een koelcontainer noodzakelijk. Ook bestaan er open top en flat rack containers, speciaal voor ladingen die niet in een gesloten container passen vanwege vorm of formaat. De voordelen van containervervoer Containervervoer biedt logistieke rust. Doordat je goederen onderweg niet worden overgeladen, verklein je de kans op beschadiging en verlies. Het proces is gestandaardiseerd, waardoor je sneller kunt schakelen en kosten onder controle blijven. Bovendien zijn containers wereldwijd inzetbaar, waardoor je flexibel blijft in het kiezen van routes en vervoerders. Containervervoer versus conventioneel transport In tegenstelling tot conventioneel transport, waarbij goederen los worden geladen en gelost, blijven producten bij containervervoer gedurende de hele reis in dezelfde verpakking. Dit zorgt niet alleen voor meer veiligheid, maar maakt het ook eenvoudiger om transporten op elkaar af te stemmen en levertijden betrouwbaar te houden. Zeker bij internationale trajecten is dat van grote waarde. De rol van containervervoer in internationale logistiek Containervervoer is onmisbaar in moderne supply chains. Het maakt wereldwijde handel toegankelijk, versnelt leveringen en biedt schaalvoordeel voor zowel grote als kleinere bedrijven. Door de voorspelbaarheid en het gemak waarmee containers over land, water en spoor worden vervoerd, vormt deze transportvorm het fundament van veel logistieke netwerken. Waarom Van der Helm hierover vertelt Bij Van der Helm richten we ons op het volledig ontzorgen van klanten binnen de logistiek. Containervervoer voeren we niet zelf uit, maar we komen het dagelijks tegen in de supply chains waar wij een schakel in zijn. We delen deze kennis omdat we geloven dat inzicht leidt tot betere beslissingen. Of je nu zelf importeert, exporteert of op zoek bent naar een partner die meedenkt over jouw logistieke strategie. Meer weten? Wil je sparren over de inzet van containervervoer binnen jouw supply chain of ben je benieuwd hoe jouw logistiek slimmer kan worden ingericht? Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee, met oog voor jouw situatie en doelen.
Wat is koelvervoer?
Koelvervoer, ook wel geconditioneerd transport genoemd, is het vervoeren van temperatuurgevoelige goederen waarbij de juiste temperatuur actief wordt behouden. Denk aan verse voeding, farmaceutische producten of bloemen: stuk voor stuk producten die hun kwaliteit verliezen als ze te warm of te koud worden. Dankzij koelvervoer blijven deze producten tijdens het hele transportproces vers, veilig en bruikbaar. Hoe werkt koelvervoer? Bij koelvervoer worden goederen vervoerd in speciaal uitgeruste voertuigen of containers met een ingebouwd koelsysteem. Deze systemen zorgen ervoor dat de temperatuur constant blijft, ongeacht de buitentemperatuur of duur van het transport. De temperatuur wordt nauwkeurig ingesteld en continu gemonitord. Zo kunnen verse producten onder 7 graden blijven, medicijnen tussen 2 en 8 graden vervoerd worden en diepvriesproducten rond -18 graden blijven, zonder afwijkingen. Dit type transport vereist niet alleen de juiste techniek, maar ook zorgvuldige planning en handling. Bij het laden, lossen en eventueel overstappen van goederen is het cruciaal dat de koelketen niet wordt onderbroken. Elk moment van blootstelling aan een ongeschikte temperatuur kan leiden tot kwaliteitsverlies of zelfs bederf. Voor welke producten is koelvervoer noodzakelijk? Koelvervoer is onmisbaar in sectoren waar temperatuur direct invloed heeft op de veiligheid of kwaliteit van een product. In de voedingsmiddelenindustrie gaat het om vlees, vis, zuivel, groenten en fruit. In de farmaceutische sector zijn vaccins, insuline en andere temperatuurgevoelige medicijnen afhankelijk van een stabiele, gekoelde omgeving. Ook bloemen, planten en bepaalde chemische stoffen vragen om geconditioneerd transport. De voordelen van koelvervoer Koelvervoer maakt het mogelijk om producten in topconditie af te leveren, zelfs over lange afstanden. Door de constante temperatuurbeheersing blijft de houdbaarheid optimaal, de productkwaliteit gewaarborgd en het risico op verspilling minimaal. Bedrijven die werken met verse of kwetsbare producten zijn dankzij koelvervoer in staat om betrouwbare leveringen te doen, wat vertrouwen en continuïteit in de keten versterkt. Wat maakt koelvervoer anders dan regulier transport? Waar regulier transport zich richt op snelheid en volume, draait koelvervoer om controle en nauwkeurigheid. De technologie in koelwagens of containers is geavanceerd, met realtime monitoring en automatische bijsturing wanneer nodig. Daarnaast zijn chauffeurs vaak extra getraind in het omgaan met temperatuurgevoelige ladingen en worden routes afgestemd op de aard van het product. Het is dus niet alleen een kwestie van vervoeren, maar van beheren. Waarom Van der Helm hierover vertelt Hoewel we bij Van der Helm geen koelvervoer aanbieden, komen we het in de praktijk vaak tegen. Veel van onze klanten zijn actief in sectoren waar geconditioneerd transport een schakel is in de totale supply chain. Door onze kennis te delen, helpen we je om inzicht te krijgen in het belang en de werking van deze vorm van transport. Zo kun jij betere keuzes maken in je logistieke processen, of het nu gaat om samenwerking met gespecialiseerde partners of het optimaliseren van je eigen keten. Meer weten? Ben je benieuwd welke rol koelvervoer speelt binnen jouw supply chain of heb je vragen over het organiseren van temperatuurgevoelig transport? Neem dan contact met ons op. We denken graag met je mee en helpen je de juiste weg te vinden binnen de logistiek.
SCM-woordenboek: 100 essentiële termen in de supply chain uitgelegd
Introductie De logistieke wereld zit vol met vaktaal. Voor wie dagelijks werkt met transport, warehousing of voorraadbeheer zijn termen als JIT, SKU of ERP gesneden koek. Maar ook als je indirect betrokken bent bij supply chain processen, is het waardevol om deze begrippen te begrijpen. Daarom vind je in deze blog een helder overzicht van 100 veelgebruikte termen binnen Supply Chain Management (SCM). Praktisch uitgelegd, zodat jij altijd precies weet waar het over gaat. Het complete overzicht van 100 SCM-termen Ik heb de termen onderverdeeld in overzichtelijke categorieën. Dit helpt om verbanden te zien tussen processen, systemen en strategieën binnen de keten. 1. Basisbegrippen in supply chain management 2. Voorraadbeheer en orderverwerking 3. Transport en infrastructuur 4. Supply chain planning en analyse 5. Samenwerking en digitalisering 6. Kwaliteit en flexibiliteit 7. Prestaties en voorraadtypes 8. Systemen en processen 9. Distributie en internationale handel 10. Voorraadtriggers en e-commerce Afsluiting Of je nu operationeel werkt in de logistiek of verantwoordelijk bent voor strategische supply chain beslissingen, deze begrippen helpen je om beter te communiceren, gerichter te verbeteren en efficiënter te werken. Wil je weten hoe wij deze termen concreet toepassen in onze dienstverlening? Neem gerust contact met ons op — we denken graag met je mee.
Parcel management dat werkt voor jouw organisatie
Dagelijks verwerken wij honderden pakketten in ons warehouse. Van inkomende zendingen tot uitgaande orders is parcel management een essentieel onderdeel van onze logistieke dienstverlening. Bij Van der Helm zorgen we ervoor dat elk pakket op de juiste plek belandt op het juiste moment met maximale grip en minimale zorgen voor jou. Wat is parcel management? Parcel management draait om het efficiënt verwerken beheren en verzenden van pakketten. In onze warehouses organiseren we dit proces zodanig dat je altijd overzicht houdt van binnenkomst tot aflevering. Dit doen we met behulp van een slim ingericht systeem dat is afgestemd op jouw logistieke wensen. Of het nu gaat om retourstromen het versturen van consumentenbestellingen of het verwerken van B2B-orders wij zorgen voor een gestroomlijnd proces waarin snelheid nauwkeurigheid en inzicht centraal staan. Parcel management begint in het warehouse Waar veel aanbieders zich richten op software pakken wij het anders aan. Bij Van der Helm begint parcel management in de praktijk op de vloer van ons warehouse. Hier zorgen we dat elk pakket correct wordt gelabeld efficiënt wordt gesorteerd en klaargemaakt voor verzending. Ons team werkt met vaste procedures en heldere afspraken zodat jouw zending altijd goed wordt verwerkt. Door onze centrale ligging flexibele pick-up momenten en samenwerking met diverse vervoerders zorgen wij ervoor dat pakketten snel en betrouwbaar op hun bestemming aankomen nationaal én internationaal. Inzicht en controle zonder gedoe We bieden je volledige transparantie zonder dat je zelf hoeft te schakelen met meerdere partijen. Via ons portaal volg je eenvoudig de status van je zendingen en zie je wat er wanneer is binnengekomen verwerkt of verzonden. Ons team monitort dagelijks de prestaties van vervoerders grijpt in bij vertragingen en optimaliseert waar nodig. Jij hoeft dus niet te puzzelen met trackingcodes of retourstromen want wij houden grip op het hele proces. Zo blijf jij gefocust op je corebusiness. Slim schaalbaar en persoonlijk Onze parcel management service groeit met je mee. Heb je piekmomenten in het jaar tijdelijke acties of seizoensgebonden volumes dan schalen wij eenvoudig op zonder in te leveren op kwaliteit. Bovendien heb je altijd een vast aanspreekpunt binnen ons team iemand die jouw logistieke processen kent en met je meedenkt. We geloven in samenwerking op lange termijn waarbij we voortdurend kijken hoe we processen kunnen verbeteren en waar je nog winst kunt behalen. Parcel management bij Van der Helm Bij Van der Helm combineren we het beste van twee werelden. Een professioneel ingericht warehouse en een slimme geautomatiseerde parcel flow. Geen standaardoplossing maar een aanpak die past bij jouw organisatie jouw klanten en jouw groeiplannen. Wil je weten hoe wij jouw pakketstromen slimmer kunnen beheren? Neem contact op en we denken met je mee.
Distributie en transport: het hart van efficiënte logistiek
Distributie en transport zijn onmisbare schakels in de logistieke keten. Waar transport draait om het fysiek verplaatsen van goederen, gaat distributie verder: het omvat het hele proces van orderverwerking, opslag en aflevering op de juiste bestemming. Bij Van der Helm zorgen we ervoor dat dit proces naadloos aansluit op de wensen van onze klanten, met een sterke focus op efficiëntie en duurzaamheid. Wat is distributie? Distributie is de route die een product aflegt vanaf het magazijn tot aan de eindgebruiker. Dit kan een consument zijn, maar ook een bedrijf of retailer. Binnen dit proces spelen snelheid, betrouwbaarheid en kostenefficiëntie een grote rol. Slimme distributiestrategieën zorgen ervoor dat producten altijd op het juiste moment op de juiste plek aankomen. Er zijn verschillende vormen van distributie, afhankelijk van het product, de markt en de klantvraag: Bij Van der Helm begrijpen we dat geen enkel distributiemodel hetzelfde is. Daarom bieden we maatwerkoplossingen die aansluiten op jouw specifieke behoeften. Het verschil tussen distributie en transport Transport is een onderdeel van distributie, maar niet hetzelfde. Transport gaat puur over het verplaatsen van goederen, of dat nu per vrachtwagen, schip, trein of vliegtuig is. Distributie omvat daarentegen het hele proces van opslag, orderverwerking en levering. Bij Van der Helm zorgen we ervoor dat transport en distributie naadloos op elkaar aansluiten. Dankzij slimme warehouse-oplossingen, strategische locaties en geavanceerde transportplanning minimaliseren we wachttijden en optimaliseren we routes. Kosten en efficiëntie in distributie Binnen de logistiek is efficiëntie de sleutel tot kostenbesparing. Een slimme distributiestrategie zorgt voor: Duurzame en verantwoorde distributie Duurzaamheid is niet meer weg te denken uit de logistiek. Bedrijven die hun distributieproces verduurzamen, dragen niet alleen bij aan een beter milieu, maar besparen vaak ook kosten. Bij Van der Helm zetten we in op: Duurzame distributie gaat verder dan alleen het milieu. Het draait ook om sociale verantwoordelijkheid en eerlijke arbeidsomstandigheden binnen de logistieke keten. Maatwerk in distributie: de kracht van Van der Helm Elke sector en elk product vraagt om een andere aanpak. Of het nu gaat om retail, food, fashion of industrie, wij bieden distributie-oplossingen op maat. Onze combinatie van warehousing, transport en slimme IT-oplossingen zorgt ervoor dat jouw goederen op de meest efficiënte en duurzame manier hun bestemming bereiken. Wil je weten hoe wij jouw distributieproces kunnen optimaliseren? Neem contact met ons op en ontdek hoe Van der Helm jouw logistieke partner kan zijn.
Value-Added Services bij Van der Helm
Bij Van der Helm Logistics begrijpen we dat logistiek meer is dan alleen transport en opslag. Wij bieden een complete logistieke oplossing, inclusief transport, warehousing, forwarding en douaneafhandeling. Daarnaast leveren wij diverse value-added services om aan de specifieke eisen van onze klanten te voldoen. Van gepersonaliseerde verpakkingen tot kwaliteitscontroles: wij zorgen ervoor dat jouw goederen perfect voorbereid zijn op de volgende stap in de supply chain. Value-Added Services voor de fashion industrie Merkbeleving is essentieel in de fashion industrie. Klanten verwachten specifieke verpakkingsmethoden die passen bij het imago en de ervaring van het merk. Dit vereist een zorgvuldige en nauwkeurige afhandeling. Van der Helm biedt de volgende value-added services: Door deze services kunnen merken hun producten met vertrouwen naar de eindklant sturen, wetende dat de presentatie en kwaliteit gewaarborgd blijven. Value-Added Services voor de high tech industrie De high tech sector vereist specialistische logistieke ondersteuning. Van der Helm biedt op de volgende value-added services aan binnen de high tech sector: Deze gespecialiseerde diensten garanderen dat hightech producten niet alleen technisch aan alle eisen voldoen, maar ook optimaal worden verwerkt en in uitstekende staat de markt op gaan. Waarom kiezen voor Van der Helm? Met onze jarenlange ervaring in logistieke dienstverlening en een sterke focus op kwaliteit en efficiëntie, is Van der Helm de ideale partner voor bedrijven die op zoek zijn naar flexibele en betrouwbare logistieke oplossingen. Onze value-added services bieden op maat gemaakte oplossingen en zorgen ervoor dat jouw goederen naadloos en efficiënt door de supply chain bewegen. Ben jij benieuwd of wij een specifieke value-added service kunnen leveren die aansluit bij jouw behoeften? Neem dan contact met ons op via sales@vdhelm.com.
Trailertransport dat past bij jouw logistieke uitdaging
Snel, efficiënt en betrouwbaar trailer transport is onmisbaar voor bedrijven die willen blijven bewegen. Of het nu gaat om een complete lading naar Duitsland of een deellevering binnen Nederland, bij Van der Helm zorgen we voor een transportoplossing die past bij jouw organisatie. Met ons moderne wagenpark, jarenlange ervaring en klantgerichte aanpak bieden wij trailer transport op maat binnen en buiten Europa. Wat houdt trailertransport precies in? Trailertransport is het vervoer van goederen in opleggers die gekoppeld worden aan een vrachtwagen. Deze trailers zijn geschikt voor allerlei soorten ladingen, van pallets en rolcontainers tot grote machines of ADR-goederen. Trailertransport is geschikt voor zowel complete vrachten als deelladingen. Wat trailertransport zo krachtig maakt, is de combinatie van schaalbaarheid en flexibiliteit. Door de grote laadcapaciteit van trailers en de mogelijkheid om verschillende soorten trailers in te zetten, kunnen wij ladingen snel en efficiënt verplaatsen binnen het afgesproken tijdvenster. De juiste trailer voor elke zending Afhankelijk van de lading, bestemming en loslocatie zetten we bij Van der Helm het juiste type trailer in. Zo kunnen we elk transport perfect afstemmen op de situatie. Je kunt onder andere denken aan: We denken graag met je mee over de beste keuze voor jouw transport. Complete lading of deellading wij maken het passend Of je nu één pallet wilt vervoeren of een volledige trailer wilt vullen, wij zorgen voor een passende oplossing. Bij een complete lading rijden we rechtstreeks naar de bestemming zonder te combineren. Dat betekent snelheid en minimale handeling van de goederen. Bij een deellading combineren we zendingen slim, zodat je alleen betaalt voor de ruimte die je gebruikt. Zo bespaar je kosten en beperken we tegelijkertijd de ecologische voetafdruk. Leveringen door heel Europa Vanuit onze strategisch gelegen locaties in Nederland bedienen we dagelijks bestemmingen in onder meer: Ook trailertransport naar het Verenigd Koninkrijk verzorgen we moeiteloos, inclusief douanebegeleiding. Door onze kennis van internationale wetgeving en jarenlange ervaring met grensovergangen verloopt jouw zending altijd soepel. Veiligheid en realtime inzicht in jouw goederen Bij Van der Helm staat betrouwbaarheid voorop. Al onze trailers zijn uitgerust met geavanceerde track en trace systemen. Je weet dus altijd waar je zending zich bevindt. Daarnaast werken we met vaste chauffeurs die bekend zijn met de routes en de laad- en loslocaties van onze klanten. Ook met gevoelige of hoogwaardige goederen kun je op ons rekenen. Ons materieel voldoet aan de hoogste veiligheidseisen en we hanteren strikte protocollen voor ADR-goederen en andere risicovolle ladingen. Flexibel en persoonlijk trailer transport Geen enkel transport is hetzelfde. Daarom denken we met je mee vanaf het eerste contactmoment. Heb je een spoedzending, afwijkende laadtijden of een locatie die moeilijk bereikbaar is? Dan schakelen wij snel en bieden een oplossing die werkt. Onze kracht ligt in het meebewegen met jouw planning, zonder concessies te doen aan kwaliteit of betrouwbaarheid. Duurzaam transport met impact Trailertransport en duurzaamheid gaan prima samen als je het slim aanpakt. Bij Van der Helm optimaliseren we routes, verhogen we de beladingsgraad en investeren we in schoner materieel. Denk aan het gebruik van HVO100 als fossielvrije brandstof en intermodale combinaties waar mogelijk. Samen met onze klanten zoeken we continu naar manieren om de uitstoot te verlagen zonder concessies te doen aan levertijd of betrouwbaarheid. Daarom kies je voor Van der Helm Van der Helm is geen standaard vervoerder. Wij zijn een betrokken partner die verder kijkt dan alleen het transport van A naar B. Onze logistieke experts staan voor je klaar met advies, slimme oplossingen en een sterke focus op samenwerking. We geloven in langdurige relaties, gebaseerd op vertrouwen, transparantie en resultaat. Op zoek naar trailertransport dat echt werkt voor jouw bedrijf? Of je nu eenmalig een trailer nodig hebt of op zoek bent naar een structurele transportpartner, bij Van der Helm ben je aan het juiste adres. Neem contact op met onze specialisten en ontdek hoe wij jouw logistieke keten sterker, slimmer en duurzamer maken.
Wat is bulktransport?
Bulktransport speelt een cruciale rol in de logistieke keten van veel sectoren. Of het nu gaat om droge stoffen zoals granen en mineralen, of vloeibare producten zoals oliën en chemicaliën: efficiëntie, veiligheid en betrouwbaarheid zijn essentieel. Bij Van der Helm combineren we jarenlange ervaring met maatwerkoplossingen, zodat jouw bulkgoederen altijd onder de beste omstandigheden hun bestemming bereiken. Wat is bulktransport? Bulktransport draait om het vervoeren van grote hoeveelheden onverpakte goederen. Dit kan zowel droge bulk (zoals meel, suiker, zand of kunstmest) als natte bulk (zoals vloeistoffen of chemische stoffen) zijn. Het transport vindt plaats in speciaal ingerichte voertuigen zoals bulkwagens, tankwagens of silo-trailers. Bij bulktransport is het belangrijk om rekening te houden met: Droge en natte bulk: wat is het verschil? Binnen bulktransport maken we onderscheid tussen droge en natte bulk, twee vormen die elk hun eigen uitdagingen en logistieke oplossingen kennen. Droge bulk omvat vaste stoffen zoals granen, veevoer, poeders en mineralen. Deze goederen worden doorgaans vervoerd in silo-trailers of bulkwagens, waarbij pneumatische systemen zorgen voor efficiënt lossen. Natte bulk betreft vloeibare producten zoals plantaardige oliën, melk of chemische vloeistoffen. Dit type lading vraagt om tankwagens met gespecialiseerde veiligheidsvoorzieningen en strikte reinigingsprocedures om productveiligheid te garanderen. Waarom kiezen voor specialistisch bulktransport? Bulkgoederen stellen hoge eisen aan transporteurs. Van ladingzekering tot temperatuurcontrole en van spoelprocedures tot realtime monitoring – elk aspect van het transport vraagt om vakmanschap. Bij Van der Helm onderscheiden wij ons met: Jouw partner voor complex bulktransport Bulktransport is meer dan alleen het verplaatsen van grote volumes. Het vraagt om een zorgvuldige balans tussen kwaliteit, veiligheid en snelheid. Bij Van der Helm begeleiden we jouw goederen door de volledige logistieke keten, van laden op de productielocatie tot het lossen bij de eindontvanger. Dankzij onze geavanceerde track & trace-technologie heb je continu inzicht in de status van je lading. Daarbij stemmen we onze aanpak af op de specifieke eisen van jouw sector, of dat nu food, feed, farmacie of chemie is. Duurzaamheid in bulktransport Bij Van der Helm zetten we sterk in op duurzame logistiek. Onze bulktransporten worden geoptimaliseerd op beladingsgraad en routeplanning, wat resulteert in minder kilometers en lagere emissies. Waar mogelijk maken wij gebruik van schonere brandstoffen zoals HVO100 of elektrische trucks voor de stadsdistributie van bulkgoederen. Bulktransport op maat? Wij denken met je mee Elke lading is anders en vraagt om een specifieke aanpak. Onze planners en chauffeurs werken nauw met je samen om een transportoplossing te bieden die perfect aansluit op jouw logistieke uitdagingen. Of het nu gaat om dagelijkse leveringen of projectmatig transport van grote volumes, wij zorgen voor grip op de keten. Benieuwd hoe wij jouw bulktransport efficiënter en duurzamer maken? Neem contact op met onze specialisten.
In- en uitslag van goederen: de basis voor efficiënte warehousing
Wat houdt in- en uitslag van goederen in? In- en uitslag van goederen vormen de kern van een goed georganiseerd magazijnbeheer. Inslag verwijst naar het proces waarbij inkomende goederen worden ontvangen, gecontroleerd en opgeslagen. Uitslag draait om het verzamelen, verpakken en verzenden van goederen naar de eindbestemming. Deze processen zijn essentieel voor een soepele logistieke keten en bepalen hoe snel en nauwkeurig klanten hun bestellingen ontvangen. Bij Van der Helm zorgen we ervoor dat deze processen naadloos op elkaar aansluiten. Door efficiënte workflows en geavanceerde technologie te combineren, houden we de goederenstromen binnen je supply chain soepel en overzichtelijk. Het belang van een gestroomlijnd in- en uitslagproces Een goed georganiseerd in- en uitslagproces vormt de ruggengraat van een efficiënt magazijn en een soepele supply chain. Het biedt tal van voordelen die direct bijdragen aan de prestaties van je bedrijf: Bij Van der Helm staan deze voordelen centraal in onze werkwijze. Met een gestroomlijnde in- en uitslag zorgen we ervoor dat jouw logistieke processen soepel verlopen, terwijl je altijd grip houdt op je voorraad. Onze aanpak bij Van der Helm Bij Van der Helm combineren we geavanceerde technologie met jarenlange ervaring. Ons Warehouse Management Systeem (WMS) speelt hierin een centrale rol. Dit systeem biedt real-time inzicht in alle inkomende en uitgaande goederen, waardoor je altijd weet wat er op voorraad is en waar een zending zich bevindt. Bij de ontvangst van goederen controleren onze ervaren medewerkers elke zending grondig op aantallen en kwaliteit. Vervolgens worden de goederen zorgvuldig opgeslagen op de juiste locatie in het magazijn. Bij uitslag zorgen we ervoor dat bestellingen correct worden verzameld, verpakt en verzonden. Onze flexibele werkwijze maakt het mogelijk om in te spelen op de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Of het nu gaat om palletopslag, bulkgoederen of gespecialiseerde producten, wij bieden op maat gemaakte oplossingen die jouw logistieke processen ondersteunen. Waarom kiezen voor Van der Helm? Van der Helm biedt meer dan alleen opslag. We zijn een logistieke partner die meedenkt en processen optimaliseert. Ons team zorgt ervoor dat jouw in- en uitslagprocessen efficiënt, betrouwbaar en transparant verlopen. We werken met een klantgerichte benadering, waarbij we ons richten op langdurige samenwerkingen. Door onze geïntegreerde aanpak, waarbij warehousing, douaneformaliteiten en IT-oplossingen samenkomen, kunnen we jouw logistieke keten volledig ontzorgen. Dankzij onze strategische locatie nabij Schiphol en de Rotterdamse haven zijn we in staat om snel te schakelen. Goederen die vandaag binnenkomen, kunnen dezelfde dag nog verzonden worden. Flexibiliteit en schaalbaarheid Logistiek is dynamisch. Je bedrijf groeit, de vraag fluctueert en marktomstandigheden veranderen. Daarom biedt Van der Helm flexibele opslag- en verwerkingsmogelijkheden. Of je nu structurele opslag zoekt of tijdelijke ruimte nodig hebt voor een seizoensgebonden piek, wij passen onze capaciteit aan op jouw situatie. Dankzij ons schaalbare magazijnbeheer kunnen we snel opschalen bij toenemende vraag, zonder dat dit ten koste gaat van de efficiëntie. Een partner die verder denkt Bij Van der Helm geloven we dat logistiek verder gaat dan opslag en transport. Wij kijken naar de volledige keten en zoeken continu naar manieren om processen te optimaliseren. Door proactief mee te denken, zorgen we ervoor dat je niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst klaar bent voor logistieke uitdagingen. Ben je op zoek naar een betrouwbare partner die je in- en uitslagprocessen efficiënter, transparanter en flexibeler maakt? Neem contact met ons op en ontdek hoe Van der Helm jouw logistiek naar een hoger niveau tilt.
Slim voorraadbeheer in het warehouse: optimalisatie voor efficiëntie en klanttevredenheid
Voorraadbeheer als sleutel tot succes Een efficiënt voorraadbeheer is essentieel voor bedrijven die afhankelijk zijn van warehousing. Het juiste evenwicht tussen voorraadniveaus en operationele kosten zorgt niet alleen voor besparingen, maar draagt ook bij aan een betere klanttevredenheid. Het optimaliseren van voorraadprocessen vraagt om een combinatie van technologie, strategie en slimme logistiek. Een belangrijk hulpmiddel bij voorraadbeheer is een Warehouse Management Systeem (WMS). Dit systeem biedt real-time inzicht in voorraadniveaus en magazijnactiviteiten, waardoor het risico op menselijke fouten wordt verkleind en voorraadnauwkeurigheid toeneemt. Met een WMS kunnen bedrijven hun opslagruimte beter benutten en orderverwerking versnellen, wat de doorlooptijd van bestellingen verkort. Voorraadsegmentatie voor optimaal beheer Om grip te houden op voorraadbeheer is het nuttig om producten te categoriseren op basis van hun waarde en verbruik. Met een ABC-analyse worden producten ingedeeld in drie groepen. Artikelen met een hoge waarde en lage omloopsnelheid vallen in de A-categorie en verdienen de meeste aandacht. Producten uit de B-categorie hebben een gemiddelde waarde en worden minder strikt beheerd. De C-categorie bestaat uit goederen met een lage waarde en hoge omloopsnelheid, die eenvoudiger te beheren zijn. Door deze segmentatie kunnen bedrijven hun voorraadbeheer efficiënter organiseren en zich richten op de artikelen die het grootste effect hebben op de bedrijfsresultaten. Een andere methode om voorraad te optimaliseren is Just-in-Time bevoorrading (JIT). Hierbij worden goederen pas ingekocht of geproduceerd wanneer ze nodig zijn, waardoor opslagkosten worden verlaagd en overtollige voorraden worden voorkomen. Dit vraagt echter om een nauwkeurige afstemming met leveranciers en een stabiele toeleveringsketen. De balans tussen servicegraad en voorraadkosten Het bepalen van de juiste balans tussen servicegraad en voorraadkosten is cruciaal voor een efficiënt voorraadbeheer. Een veiligheidsvoorraad biedt bescherming tegen onverwachte vraagfluctuaties of leveringsproblemen, maar te grote voorraden leiden tot onnodige kosten. Het vaststellen van de juiste servicegraad is hierbij van belang: een hoge servicegraad zorgt ervoor dat klanten vrijwel altijd direct kunnen worden bediend, maar brengt hogere voorraadkosten met zich mee. Ook assortimentbeheer speelt een rol in een goed voorraadbeleid. Een breed assortiment kan leiden tot hogere voorraadkosten en complexere logistieke processen. Door regelmatig te evalueren welke producten echt bijdragen aan de bedrijfsdoelen, kunnen onnodige voorraadkosten worden voorkomen en wordt de focus gelegd op winstgevende artikelen. Sterke leveranciersrelaties voor een stabiele supply chain Een goed voorraadbeheer is afhankelijk van betrouwbare leveranciers. Leveranciers met consistente levertijden zorgen ervoor dat voorraden optimaal blijven en verminderen de noodzaak voor hoge veiligheidsvoorraden. Flexibiliteit in aanvoerprocessen helpt bij het inspelen op wisselende marktvraag en voorkomt voorraad tekorten of overschotten. Door heldere afspraken en een goede samenwerking kunnen bedrijven efficiënter werken en hun supply chain robuuster maken. Voorraadbeheer optimaliseren met Van der Helm Slim voorraadbeheer vraagt om een integrale aanpak waarbij technologie, strategie en samenwerking samenkomen. Bij Van der Helm helpen we bedrijven met het optimaliseren van hun voorraadprocessen door slimme warehousing-oplossingen, real-time inzicht en strategisch voorraadbeheer. Met onze expertise en geavanceerde systemen zorgen we ervoor dat bedrijven hun supply chain efficiënter inrichten en klaar zijn voor de toekomst. Wil je weten hoe Van der Helm jouw voorraadbeheer kan optimaliseren? Neem contact met ons op voor een advies op maat.
Wat is 3PL?
Logistiek speelt een cruciale rol in het succes van bedrijven. Van opslag en transport tot orderverwerking en retouren – een goed georganiseerde supply chain maakt het verschil. Maar wat als je deze processen niet zelf wilt beheren? Third-Party Logistics (3PL) biedt de oplossing. Met 3PL besteed je logistieke activiteiten uit aan een externe specialist zoals Van der Helm Logistics, waardoor je profiteert van schaalvoordelen, expertise en efficiëntie. Maar wat houdt 3PL precies in, en is het de juiste keuze voor jouw bedrijf? Wat is 3PL? 3PL (Third-Party Logistics) is het uitbesteden van logistieke processen aan een gespecialiseerde dienstverlener. Dit kan variëren van transport en warehousing tot voorraadbeheer, orderafhandeling en retourlogistiek. Door te werken met een 3PL-partner besteed je niet alleen operationele taken uit, maar maak je ook gebruik van geavanceerde systemen, netwerken en expertise die jouw supply chain optimaliseren. Hoe werkt 3PL in de praktijk?Bij een 3PL-oplossing neemt een externe partij het logistieke proces over. Denk aan: De voordelen van 3PL voor jouw bedrijf Steeds meer bedrijven kiezen voor een 3PL-oplossing, omdat het flexibiliteit, kostenbesparing en efficiëntie biedt. De belangrijkste voordelen: 1. Lagere kosten en efficiënter voorraadbeheer Een 3PL-provider beschikt over bestaande infrastructuur, magazijnen en transportnetwerken. Hierdoor hoef je niet zelf te investeren in dure logistieke middelen, terwijl je toch profiteert van een gestroomlijnd voorraadbeheer en kostenbesparing. 2. Focus op je kernactiviteiten Door logistiek uit te besteden, kan jouw bedrijf zich volledig richten op groei, productontwikkeling en klantrelaties, terwijl de supply chain professioneel wordt beheerd. 3. Flexibiliteit en schaalbaarheid Of je nu een seizoensgebonden piek hebt of internationaal wilt uitbreiden, een 3PL-partner kan snel opschalen zonder dat je zelf extra personeel of magazijnruimte nodig hebt. 4. Betere klantervaring Snelle levering, nauwkeurige orderverwerking en efficiënte retourafhandeling zorgen voor tevreden klanten. Met een 3PL-dienstverlener verbeter je de klanttevredenheid en retentie. 5. Toegang tot geavanceerde technologie Veel 3PL-providers werken met geavanceerde Warehouse Management Systems (WMS), Track & Trace software en datagedreven analyses, waardoor je altijd inzicht hebt in je supply chain. Welke diensten biedt een 3PL-provider? Een 3PL-logistiek partner biedt een breed scala aan diensten, afgestemd op de behoeften van jouw bedrijf. Transport en distributie 3PL-bedrijven regelen zowel nationale als internationale verzendingen, inclusief de beste transportopties voor jouw producttype en bestemmingen. Warehousing en voorraadbeheer Moderne magazijnen zijn uitgerust met slimme opslag- en beheersystemen. Denk aan gekoelde opslag, high-density warehousing en fulfilmentcentra. Orderverwerking en fulfilment Vanaf het moment dat een bestelling binnenkomt, wordt deze direct gepickt, verpakt en verzonden, inclusief automatisering voor een efficiënte workflow. Retourlogistiek Een goed retourbeleid zorgt voor snelle verwerking en herdistributie van producten, wat essentieel is voor klanttevredenheid en duurzaamheid. 3PL vs. 4PL: wat is het verschil? Naast 3PL bestaat er ook 4PL (Fourth-Party Logistics). Wat is het verschil? Voor bedrijven die volledige controle willen houden, is 3PL vaak de beste keuze. Wil je echter je hele supply chain uitbesteden, dan kan een 4PL-oplossing interessant zijn. Is 3PL geschikt voor jouw bedrijf? Niet elk bedrijf heeft direct baat bij 3PL-logistiek, maar voor veel organisaties biedt het aanzienlijke voordelen. Vooral als je groeiambities hebt en logistiek geen kernactiviteit is, kan een gespecialiseerde 3PL-partner zoals Van der Helm een slimme keuze zijn. Wil je minder operationele lasten? Logistiek beheren kost tijd en middelen. Door opslag, transport en orderverwerking uit te besteden, kun je je volledig focussen op je kernactiviteiten. Wil je opschalen zonder grote investeringen? Meer bestellingen vragen om meer opslagruimte, personeel en transportcapaciteit. Met een 3PL-oplossing kun je snel groeien zonder hoge investeringskosten. Heb je een flexibele supply chain nodig? Seizoenspieken, marktschommelingen en veranderende klantvraag vereisen flexibiliteit. Een 3PL-partner zorgt dat je logistiek meebeweegt zonder complicaties. Wil je internationaal uitbreiden zonder gedoe? Internationaal verkopen brengt uitdagingen zoals douane, btw en transportregels met zich mee. Een ervaren 3PL-provider regelt deze processen efficiënt en zonder vertragingen. Maak de juiste keuze voor groei Wil je een efficiëntere, flexibelere en kosteneffectieve supply chain? Dan is 3PL de oplossing. Ontdek wat Van der Helm voor jou kan betekenen en neem contact met ons op. Waarom kiezen voor Van der Helm als 3PL-partner? Bij Van der Helm geloven we in maatwerkoplossingen voor logistiek. Als ervaren 3PL-dienstverlener bieden we: Met onze strategische locatie nabij Schiphol en onze focus op innovatie zorgen wij voor een betrouwbare en efficiënte supply chain. Wil je weten hoe 3PL jouw bedrijf kan helpen groeien? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Conclusie Third-Party Logistics (3PL) is dé oplossing voor bedrijven die hun logistiek willen optimaliseren zonder zelf te investeren in infrastructuur en personeel. Met voordelen zoals lagere kosten, schaalbaarheid en een betere klantervaring, is 3PL een strategische keuze voor bedrijven in e-commerce, retail en productie. Van der Helm Logistics biedt op maat gemaakte 3PL-oplossingen die jouw supply chain efficiënter, flexibeler en kosteneffectiever maken. Wil jij ontdekken hoe 3PL jouw bedrijf kan versterken? Neem contact op en ervaar de kracht van slimme logistiek.
Order picking en packing: de sleutel tot efficiënte logistiek
Order picking en packing zijn cruciale processen binnen de logistiek die direct invloed hebben op klanttevredenheid en operationele efficiëntie. Een snelle en nauwkeurige afhandeling van orders bepaalt of klanten hun bestellingen op tijd en in perfecte staat ontvangen. Bij Van der Helm begrijpen we het belang van precisie en snelheid in deze stappen en bieden we op maat gemaakte oplossingen die aansluiten op jouw supply chain. Wat is order picking? Order picking, of orderverzameling, is het proces waarbij de juiste producten uit het magazijn worden geselecteerd om klantorders te verwerken. Dit vereist een systematische aanpak en een gestroomlijnd proces om fouten te minimaliseren en levertijden te verkorten. Er zijn verschillende methoden om orders te picken. Bij discrete orderpicking wordt elke order afzonderlijk verwerkt. Batch picking richt zich op het tegelijk verzamelen van meerdere orders om efficiëntie te verhogen. Bij zone picking werken medewerkers binnen specifieke magazijnzones en verzamelen alleen producten uit hun toegewezen gebied. Wave picking is een methode waarbij orders worden verwerkt op basis van vooraf bepaalde tijdvakken. Wat is order packing? Order packing, of orderverpakking, volgt na het pickingproces en omvat het zorgvuldig verpakken van producten voor verzending. Dit proces is cruciaal om schade tijdens transport te voorkomen en een professionele uitstraling te garanderen. Een effectieve packingstrategie omvat het gebruik van geschikte verpakkingsmaterialen voor optimale bescherming, duidelijke etikettering en documentatie voor snelle verwerking en een geoptimaliseerde verpakking om transportkosten te verlagen. Onze aanpak bij Van der Helm Bij Van der Helm combineren we geavanceerde technologie met jarenlange ervaring om efficiënte en foutloze orderverwerking te garanderen. Onze processen zijn ontworpen om flexibel in te spelen op de dynamiek van jouw supply chain, met aandacht voor detail in elke stap. Voordelen van onze order picking en packing diensten Waarom kiezen voor Van der Helm? Als toegewijde logistieke partner bieden wij maatwerkoplossingen die aansluiten bij jouw specifieke eisen. Onze werkwijze is klantgericht met een focus op langdurige relaties. Daarnaast hanteren we een geïntegreerde aanpak waarin logistiek, douane en IT-diensten naadloos op elkaar aansluiten. Door te kiezen voor Van der Helm verzeker je jezelf van een partner die jouw logistieke processen met precisie beheert, zodat jij je kunt concentreren op je kernactiviteiten. Wil je meer weten over hoe onze order picking en packing diensten jouw supply chain kunnen optimaliseren? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies.
Wat is 4PL? De strategische partner voor jouw supply chain
Fourth Party Logistics (4PL) gaat verder dan traditionele logistieke dienstverlening. Bij 4PL geef je het volledige beheer en de optimalisatie van je supply chain uit handen aan een externe partner. Deze partner fungeert als regisseur van alle logistieke processen, van leveranciersbeheer tot distributie en IT-integratie. Het verschil tussen 3PL en 4PL Waar Third Party Logistics (3PL) zich richt op de uitvoering van logistieke taken zoals transport en opslag, neemt een 4PL-partner ook de strategische planning en coördinatie van de gehele supply chain op zich. Dit betekent dat een 4PL-dienstverlener verantwoordelijk is voor het managen van leveranciers, transporteurs, warehousing en IT-systemen, met als doel maximale efficiëntie en kostenbesparing. Voordelen van 4PL Het uitbesteden aan een 4PL-partner biedt diverse voordelen. Een integrale aanpak zorgt ervoor dat een 4PL-dienstverlener alle aspecten van de supply chain coördineert en optimaliseert, wat leidt tot verbeterde processen en lagere kosten. Daarnaast kunnen bedrijven zich volledig richten op hun kernactiviteiten door het beheer van de supply chain uit te besteden. Dit verhoogt de operationele focus en efficiëntie. Een ander belangrijk voordeel is de schaalbaarheid en flexibiliteit, omdat een 4PL-partner snel kan inspelen op veranderingen in de markt en de vraag, waardoor de supply chain altijd optimaal presteert. Is 4PL geschikt voor jouw bedrijf? Als je op zoek bent naar een strategische partner die niet alleen de logistieke uitvoering verzorgt, maar ook de volledige supply chain beheert en optimaliseert, dan is 4PL een geschikte oplossing. Vooral bedrijven die te maken hebben met complexe logistieke processen en meerdere partners kunnen profiteren van de integrale aanpak van een 4PL-dienstverlener. Waarom kiezen voor Van der Helm als 4PL-partner? Bij Van der Helm Logistics geloven we in maatwerkoplossingen die aansluiten bij jouw specifieke behoeften. Als ervaren 4PL-dienstverlener nemen wij de volledige coördinatie en optimalisatie van je supply chain uit handen. Met geavanceerde IT-oplossingen bieden wij real-time inzicht in logistieke processen, zodat je altijd controle houdt. Onze klantgerichte benadering richt zich op langdurige relaties en flexibele diensten die aansluiten op de unieke eisen van jouw bedrijf. Wil je meer weten over hoe 4PL jouw bedrijf kan versterken? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Centralised Clearance for Import (CCI): Efficiëntere Douaneafhandeling binnen de EU
Per 1 juli 2024 heeft de Europese Unie de eerste fase van het Centralised Clearance for Import (CCI)-systeem geïntroduceerd, een belangrijke stap in de digitalisering en vereenvoudiging van douaneprocedures binnen de EU. Wat is Centralised Clearance for Import (CCI)? CCI stelt geautoriseerde marktdeelnemers, zoals Authorised Economic Operators (AEO’s), in staat om douaneaangiften centraal in te dienen bij één douanekantoor in de EU, ongeacht waar de goederen fysiek de EU binnenkomen. Dit betekent dat bedrijven slechts met één toezichthoudend douanekantoor hoeven te communiceren, wat de coördinatie tussen verschillende douanekantoren in de lidstaten vereenvoudigt. Voordelen van het CCI-systeem Voor internationaal opererende bedrijven biedt het CCI-systeem diverse voordelen: Hoe maak je gebruik van het CCI-systeem? Om te profiteren van het CCI-systeem moeten bedrijven beschikken over een AEO-C-status (Authorised Economic Operator for Customs Simplifications) en een CCI-vergunning aanvragen bij de bevoegde douaneautoriteiten in de EU-lidstaat waar het bedrijf is gevestigd. Huidige status en toekomstige ontwikkelingen Momenteel is het CCI-systeem beschikbaar voor bedrijven in Bulgarije, Estland, Spanje, Luxemburg, Letland, Litouwen, Polen en Roemenië. Naar verwachting zullen in de loop van het komende jaar meer lidstaten aansluiten. De eerste fase van het CCI-systeem ondersteunt de geautomatiseerde verwerking van standaard douaneaangiften voor goederen die fysiek worden aangeboden bij douanekantoren in andere lidstaten, voor procedures zoals vrijgave voor het vrije verkeer, douane-entrepots, actieve veredeling en eindgebruik. De tweede fase, gepland voor 2 juni 2025, zal de mogelijkheden van het systeem verder uitbreiden, inclusief de verwerking van vereenvoudigde en aanvullende aangiften, inschrijving in de administratie van de aangever, accijnsgoederen en goederen binnen speciale fiscale gebieden. Conclusie Het Centralised Clearance for Import-systeem vertegenwoordigt een significante vooruitgang in de modernisering van douaneafhandelingsprocessen binnen de EU. Door centralisatie en digitalisering biedt het bedrijven de mogelijkheid om efficiënter en effectiever te opereren in de internationale handel.
IOSS: Efficiënte BTW-afhandeling voor Cross-Border E-commerce
E-commerce groeit wereldwijd, en consumenten verwachten snelle, transparante en kostenefficiënte leveringen. Met de Import One-Stop Shop (IOSS) regeling kunnen webshops en marktplaatsen eenvoudiger btw afhandelen voor bestellingen van buiten de EU. Van der Helm Logistics biedt een complete end-to-end oplossing voor cross-border e-commerce, inclusief logistieke, douane- en IT-diensten. Wat is IOSS? IOSS is een btw-regeling die het eenvoudiger maakt om producten van buiten de EU rechtstreeks aan consumenten in de EU te verkopen. Dit geldt voor bestellingen met een waarde van maximaal €150. De btw wordt direct afgerekend tijdens het aankoopproces, waardoor extra kosten en vertragingen bij levering worden voorkomen. Voordelen voor verkopers: Voordelen voor consumenten: IOSS bij Van der Helm: een totaaloplossing Van der Helm Logistics biedt geïntegreerde logistieke oplossingen voor cross-border e-commerce. Dankzij onze AEO-F vergunning en ons warehouse in Hoofddorp zijn wij bevoegd om IOSS-zendingen efficiënt te verwerken. Onze dienstverlening omvat: Met deze aanpak zorgen wij voor een soepele, snelle en kostenefficiënte afhandeling van internationale e-commerce zendingen. Voor wie is IOSS interessant? IOSS biedt een uitkomst voor bedrijven die grensoverschrijdend e-commerce vereenvoudigen en versnellen. Met deze regeling kunnen verkopers hun btw-afhandeling stroomlijnen en consumenten een transparantere en soepelere bezorgervaring bieden. Internationale e-commerce bedrijven Voor webshops die direct aan consumenten in de EU verkopen vanuit landen zoals China, India of de VS, is een efficiënte btw-afhandeling essentieel. Dankzij IOSS kunnen zij hun producten sneller en zonder bijkomende douanekosten bij de klant krijgen. Dit voorkomt onverwachte kosten voor consumenten en verhoogt de tevredenheid. Marktplaatsen en consolidators Grote e-commerce platforms en tussenpartijen die namens meerdere verkopers opereren, profiteren van een gestroomlijnde btw-afhandeling via IOSS. Door btw centraal te regelen, kunnen marktplaatsen als AliExpress en Wish de administratieve lasten voor hun verkopers verlichten en zorgen voor een soepelere afhandeling van internationale bestellingen. Start-ups en snelgroeiende bedrijven Voor opkomende e-commerce bedrijven met internationale ambities biedt IOSS een manier om hun grensoverschrijdende logistiek eenvoudig te houden. Dit is vooral aantrekkelijk voor innovatieve merken en duurzame start-ups die hun producten wereldwijd willen aanbieden zonder te worden geconfronteerd met complexe douaneregels en onverwachte kosten. Tech-georiënteerde bedrijven E-commerce bedrijven die werken met geavanceerde fulfilment-systemen en datagedreven logistiek hebben baat bij een betrouwbare en efficiënte btw-afhandeling. IOSS maakt het mogelijk om grensoverschrijdende e-commerce processen naadloos te integreren, waardoor bedrijven hun leveringsketen kunnen optimaliseren en de klantervaring kunnen verbeteren. Waarom kiezen voor Van der Helm? Wij bieden een unieke combinatie van logistiek, douane en IT-oplossingen. Dit maakt ons een betrouwbare en efficiënte partner voor bedrijven die e-commerce grensoverschrijdend willen laten groeien. AEO-F gecertificeerd: veilige en betrouwbare douaneafhandeling.Strategische locatie bij Schiphol: snelle en efficiënte doorvoer.Volledige procescontrole: van douane tot last-mile delivery. Met Van der Helm Logistics kies je voor een partner die verder denkt. We helpen je groeien, zonder zorgen over douane of btw-afhandeling. Wil je meer weten over IOSS en hoe wij jouw e-commerce logistiek kunnen optimaliseren? Neem contact met ons op!
Wat is warehousing?
Warehousing is een term die je vaak hoort in de logistieke sector, maar wat betekent het precies? In essentie gaat warehousing over het opslaan en beheren van goederen voordat ze worden gedistribueerd of verkocht. Deze activiteit vormt een cruciale schakel in de supply chain en biedt bedrijven de flexibiliteit en efficiëntie die nodig zijn om aan klantbehoeften te voldoen. In dit artikel leggen we uit wat warehousing inhoudt, welke voordelen het biedt en hoe het bijdraagt aan een soepel logistiek proces. De definitie van warehousing Warehousing verwijst naar het proces van het veilig en efficiënt opslaan van goederen in magazijnen. Deze magazijnen, ook wel warehouses genoemd, zijn speciaal ontworpen om producten op korte of lange termijn te bewaren. Dit proces omvat meer dan alleen opslag; het richt zich ook op voorraadbeheer, orderpicking, verpakking en verzending. Hoewel de termen “warehouse” en “distributiecentrum” vaak door elkaar worden gebruikt, zit er een belangrijk verschil tussen de twee. Een warehouse is voornamelijk gericht op opslag, terwijl een distributiecentrum ook diensten zoals orderverwerking en transport omvat. Voor wie is warehousing geschikt? Warehousing wordt gebruikt door een breed scala aan bedrijven, zoals: Door gebruik te maken van externe warehousing kunnen bedrijven zich richten op hun kernactiviteiten en besparen ze kosten op personeel en infrastructuur. Wat maakt een warehouse efficiënt? Een efficiënt warehouse draait om meer dan alleen opslagruimte. Het omvat een combinatie van slimme indeling, technologie en processen die zorgen voor een soepel logistiek proces: Waarom kiezen bedrijven voor warehousing? Het uitbesteden van warehousing biedt een aantal belangrijke voordelen: Technologie en veiligheid in warehousing Een modern warehouse is uitgerust met geavanceerde technologieën en systemen om de processen te optimaliseren en de veiligheid te waarborgen. Denk aan: Warehousing in de praktijk In een warehouse worden goederen voortdurend geladen, opgeslagen en verzendklaar gemaakt. Het proces ziet er vaak als volgt uit: Warehousing en jouw bedrijf Warehousing speelt een cruciale rol in het succes van moderne supply chains. Of je nu een e-commercebedrijf runt dat snelle leveringen vereist, of een fabrikant bent die een gestroomlijnde voorraadbeheer nodig heeft, een goed warehouse kan het verschil maken. Bij Van der Helm Logistics bieden we complete warehousing-oplossingen die zijn afgestemd op jouw specifieke behoeften. Van geavanceerd voorraadbeheer tot betrouwbare verzending: wij zorgen ervoor dat jouw goederen veilig en efficiënt worden opgeslagen en gedistribueerd. Meer weten? Wil je meer weten over hoe warehousing jouw logistieke processen kan verbeteren? Neem dan contact op met Van der Helm Logistics en ontdek onze oplossingen.
Wat houdt 1PL tot 5PL in? Een complete uitleg
De logistieke sector zit vol met termen en afkortingen die op het eerste gezicht verwarrend kunnen zijn. Begrippen zoals 1PL, 2PL, 3PL, 4PL en zelfs 5PL worden vaak gebruikt om verschillende niveaus van logistieke dienstverlening te beschrijven. Maar wat betekenen deze termen eigenlijk, en hoe kies je de oplossing die het beste past bij jouw bedrijf? Of je nu zelf je transport en opslag regelt of een volledige supply chain-oplossing zoekt, het begrijpen van deze verschillende niveaus helpt je om strategische keuzes te maken. In deze blog leggen we stap voor stap uit wat de verschillen zijn en hoe je jouw logistieke processen kunt optimaliseren. 1PL: First Party Logistics Bij 1PL regel je als bedrijf zelf alle logistieke activiteiten. Dit betekent dat je eigen middelen, zoals voertuigen en opslagfaciliteiten, gebruikt om goederen te transporteren en op te slaan. Bedrijven die kiezen voor 1PL hebben volledige controle, maar dragen ook zelf de volledige verantwoordelijkheid en kosten. Voorbeeld:Een boer die zijn eigen producten met een eigen vrachtwagen naar een lokale markt brengt. 2PL: Second Party Logistics Bij 2PL besteed je een deel van je logistieke processen uit aan een externe partij, zoals transport of opslag. Deze partijen bieden specifieke diensten aan, maar werken meestal volgens een vast schema of contract. Voorbeeld:Een bedrijf dat een transporteur inhuurt om goederen van de fabriek naar een magazijn te vervoeren. 3PL: Third Party Logistics Bij 3PL besteed je de logistieke processen uitgebreider uit aan een gespecialiseerde partij. Een 3PL-dienstverlener beheert niet alleen transport en opslag, maar kan ook waarde toevoegen met diensten zoals orderverwerking, voorraadbeheer en retourlogistiek. Dit is een van de meest populaire opties voor bedrijven die flexibiliteit en schaalbaarheid zoeken. Voorbeeld:Een e-commercebedrijf dat zijn voorraad opslaat in een magazijn van een 3PL-partij, die ook zorgt voor het picken, verpakken en verzenden van orders. 4PL: Fourth Party Logistics Een 4PL-dienstverlener beheert de volledige logistieke keten voor een bedrijf. Dit omvat het coördineren van meerdere leveranciers, transporteurs en magazijnen. De 4PL fungeert als strategische partner die processen optimaliseert, kosten bespaart en risico’s beheert. Voorbeeld:Een modebedrijf dat alle logistieke operaties uitbesteedt aan een 4PL-partij, die zowel de transportplanning als de magazijn- en voorraadbeheerdiensten regelt. 5PL: Fifth Party Logistics 5PL gaat een stap verder dan 4PL en richt zich op het optimaliseren van supply chains met behulp van technologie en datagedreven oplossingen. Deze partijen beheren complexe, wereldwijde netwerken en integreren geavanceerde tools zoals Artificial Intelligence (AI), automatisering en predictive analytics om processen te stroomlijnen. Voorbeeld:Een wereldwijde retailer die zijn hele supply chain laat beheren door een 5PL-partij die gebruikmaakt van geautomatiseerde warehouses en real-time data-analyse. Welke oplossing past bij jouw bedrijf? De keuze tussen 1PL en 5PL hangt sterk af van jouw specifieke behoeften, schaal, en doelen. Hier zijn enkele richtlijnen: Hoe kan Van der Helm Logistics je helpen? Bij Van der Helm bieden we maatwerkoplossingen die variëren van 3PL tot 4PL. Of je nu op zoek bent naar efficiënte warehousing, transportbeheer, of een volledige supply chain-oplossing, wij zorgen ervoor dat jouw logistieke processen soepel verlopen. Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen!
Wat is fulfilment
In de wereld van logistiek en e-commerce is fulfilment een van de meest besproken termen, en dat is niet zonder reden. Fulfilment vormt namelijk de kern van een efficiënte supply chain. Het omvat het hele proces dat plaatsvindt nadat een klant een bestelling plaatst: van het opslaan van goederen en het klaarmaken van orders tot het verzenden en verwerken van eventuele retouren. Een goed fulfilmentproces zorgt niet alleen voor tevreden klanten, maar draagt ook bij aan kostenbesparing en een betere bedrijfsvoering. In dit artikel nemen we je mee in de wereld van fulfilment. Wat betekent het precies? Hoe ziet het proces eruit? En hoe kan het jouw bedrijf helpen om sneller en efficiënter te opereren? Daarnaast laten we zien hoe Van der Helm bedrijven ondersteunt met maatwerkoplossingen die perfect aansluiten op hun behoeften. Of je nu een start-up bent of een multinational, fulfilment is de sleutel tot succes in een competitieve markt. Wat betekent fulfilment? Fulfilment is het complete proces van orderverwerking, vanaf het moment dat een bestelling wordt geplaatst tot het moment dat het product bij de klant aankomt. Het gaat verder dan alleen opslag en transport; het omvat ook zaken als orderpicking, verpakking en retourverwerking. Het doel is om elke stap in dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen, met een optimale klanttevredenheid als eindresultaat. In plaats van een simpele opsomming van stappen, draait fulfilment om een naadloze integratie van logistieke processen. Van het ontvangen en registreren van goederen in een warehouse tot het volgen van pakketten in realtime: elk onderdeel is ontworpen om snelheid, nauwkeurigheid en klanttevredenheid te maximaliseren. Het fulfilmentproces in stappen Een effectief fulfilmentproces bestaat uit meerdere stappen die samen zorgen voor een gestroomlijnde orderverwerking. Elk van deze stappen is cruciaal om ervoor te zorgen dat jouw producten op tijd en in perfecte staat bij de klant arriveren. 1. GoederenontvangstHet proces begint bij de ontvangst van goederen in ons warehouse. Elk item wordt zorgvuldig gecontroleerd op kwaliteit, geteld en geregistreerd in ons Warehouse Management System (WMS). Dit zorgt ervoor dat je altijd realtime inzicht hebt in je voorraad, zodat je snel kunt schakelen wanneer nodig. 2. OpslagGoederen worden opgeslagen onder de juiste omstandigheden en volgens de specifieke behoeften van jouw producten. Van temperatuurgevoelige goederen tot modeartikelen: ons warehouse biedt oplossingen voor elke productcategorie. Met behulp van ons WMS wordt de opslaglocatie nauwkeurig bijgehouden, zodat producten snel terug te vinden zijn. 3. OrderverwerkingWanneer een bestelling binnenkomt, begint het orderpicken. De benodigde producten worden verzameld, gecontroleerd en klaargemaakt voor verzending. Soms is er behoefte aan personalisatie, zoals het samenstellen van gift sets of het toevoegen van speciale labels, wat wij moeiteloos verzorgen. 4. VerpakkingDe verpakking speelt een belangrijke rol in de klantbeleving. Van eenvoudige verpakkingen voor snelle leveringen tot luxe cadeauverpakkingen voor premiumproducten: wij zorgen ervoor dat elk product veilig en professioneel verpakt is, passend bij jouw merkidentiteit. 5. VerzendingWanneer de bestelling compleet en verpakt is, dragen wij deze over aan een vervoerder. Dankzij ons netwerk van transportpartners garanderen we stipte leveringen, zowel binnen Nederland als daarbuiten. Klanten kunnen hun zending eenvoudig volgen via ons geïntegreerde track & trace-systeem. 6. RetourverwerkingEen soepel retourproces is essentieel om klanttevredenheid te behouden. Wij zorgen voor een efficiënte afhandeling van retourzendingen, waarbij producten worden gecontroleerd en indien nodig opnieuw worden opgeslagen. Jouw voorraad wordt automatisch bijgewerkt, zodat je altijd up-to-date bent. Waarom is fulfilment belangrijk voor jouw bedrijf? Fulfilment is niet alleen een logistiek proces, maar een strategische keuze die invloed heeft op elk aspect van je bedrijf. Een goed ingericht proces biedt: Hoe helpt Van der Helm met fulfilment? Bij Van der Helm begrijpen we dat elke klant unieke uitdagingen heeft. Daarom bieden we flexibele en op maat gemaakte fulfilmentoplossingen die aansluiten op jouw specifieke behoeften. Onze diensten omvatten: Veelgestelde vragen over fulfilment Wat is het verschil tussen fulfilment en warehousing?Warehousing is slechts een onderdeel van fulfilment. Het omvat het hele proces, van opslag tot verzending en retourverwerking. Is fulfilment geschikt voor kleine bedrijven?Ja, het is geschikt voor bedrijven van elke omvang. Het biedt start-ups de kans om te groeien en helpt grotere bedrijven hun processen te stroomlijnen. Waarom fulfilment uitbesteden?Uitbesteding bespaart tijd, verlaagt kosten en zorgt voor een efficiënter proces, waardoor jij je kunt focussen op groei. Hoe helpt Van der Helm mijn fulfilmentproces?Wij bieden schaalbare, flexibele oplossingen die jouw logistieke processen optimaliseren en klanttevredenheid verhogen. Klaar om jouw fulfilmentproces te optimaliseren? Bij Van der Helm combineren we ervaring, technologie en klantgerichtheid om jouw logistiek naar een hoger niveau te tillen. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe wij jouw bedrijf kunnen ondersteunen.
Wat is freight forwarding?
Freight forwarding is een onmisbare schakel in de internationale logistiek. Het omvat de organisatie en coördinatie van goederenstromen over grenzen heen, met als doel het logistieke proces soepel en efficiënt te laten verlopen. Als freight forwarder fungeert Van der Helm als jouw logistieke partner die complexe processen uit handen neemt. Van transportplanning tot douane-afhandeling, wij bieden maatwerkoplossingen die aansluiten bij jouw specifieke behoeften. Met onze expertise en focus op klantgerichte oplossingen zorgen wij ervoor dat jouw supply chain niet alleen werkt, maar ook een concurrentievoordeel biedt. Ontdek waarom freight forwarding essentieel is en hoe Van der Helm Logistics het verschil maakt. De betekenis van freight forwarder Een freight forwarder, ook wel expediteur genoemd, is een specialist die het volledige logistieke proces organiseert en coördineert voor bedrijven die goederen internationaal willen vervoeren. Dit omvat meer dan alleen het regelen van transport; een freight forwarder beheert de complexiteit van internationale zendingen, zoals het afhandelen van douaneformaliteiten, het plannen van de meest efficiënte routes en het oplossen van logistieke uitdagingen. Bijvoorbeeld, een freight forwarder zorgt ervoor dat jouw goederen vanuit een fabriek in Azië via zeevracht naar een Europees distributiecentrum worden vervoerd, inclusief het regelen van de benodigde documenten, verzekering en opslag. Door deze veelzijdige rol is een freight forwarder een onmisbare schakel in de supply chain van bedrijven wereldwijd. Bij Van der Helm voegen we daar onze persoonlijke aanpak en jarenlange ervaring aan toe, zodat jouw zendingen altijd efficiënt, veilig en volgens plan worden geleverd. Waarom is freight forwarding belangrijk? Internationale handel brengt vaak uitdagingen met zich mee, zoals complexe regelgeving, strakke deadlines en onverwachte vertragingen. Freight forwarders spelen een cruciale rol in het overwinnen van deze obstakels door specialistische kennis en tools te bieden. De voordelen van freight forwarding: Bij Van der Helm combineren we proactieve communicatie met flexibele oplossingen, zodat je altijd weet waar je aan toe bent. De voordelen van een ervaren freight forwarder Een ervaren freight forwarder biedt meer dan alleen transportdiensten; het is een strategische partner die helpt jouw supply chain te optimaliseren. Waarom kiezen voor een freight forwarder Voor wie is freight forwarding geschikt? Freight forwarding is een waardevolle oplossing voor bedrijven die internationaal opereren en streven naar efficiëntie en betrouwbaarheid in hun logistieke processen. Geschikt voor: Veelgestelde vragen over freight forwarding 1. Wat is het verschil tussen een freight forwarder en een transportbedrijf? Een transportbedrijf voert alleen het fysieke transport uit. Een freight forwarder beheert het hele proces, inclusief planning, documentatie en coördinatie van meerdere modaliteiten. 2. Welke transportmodaliteiten kan Van der Helm regelen? Van der Helm biedt oplossingen via zeevracht, luchtvracht, spoorvervoer en wegtransport. Wij combineren deze modaliteiten waar nodig om de meest efficiënte routes te creëren. 3. Kan Van der Helm maatwerk leveren? Absoluut. Van routeoptimalisatie tot speciale opslagvereisten, wij passen onze diensten volledig aan jouw behoeften aan. 4. Hoe zorgt Van der Helm voor de veiligheid van zendingen? Wij werken met betrouwbare partners en geavanceerde trackingtechnologie om continu toezicht te houden op jouw zending. Transparante communicatie zorgt ervoor dat jij altijd op de hoogte bent. Ontdek de kracht van freight forwarding met Van der Helm Wil je jouw supply chain optimaliseren en logistieke processen uitbesteden aan een ervaren partner? Van der Helm Logistics combineert expertise, technologie en een persoonlijke aanpak om jouw internationale transport eenvoudig en betrouwbaar te maken. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend advies of offerte op maat.
EUDR
Wat houdt EUDR (EU Deforestation Regulation) in? De EUDR maakt deel uit van de bredere Europese klimaat- en milieuagenda, waaronder de Green Deal en Fit for 55. Met deze verordening wil de EU ontbossing en bosdegradatie aanpakken die samenhangen met de productie van goederen die Europa binnenkomen. Door ontbossing te verminderen, draagt de EUDR bij aan biodiversiteitsbehoud, het beperken van de opwarming van de aarde en het stimuleren van duurzame productie- en consumptiepraktijken. De EUDR volgt de EUTR (European Timber Regulation) op, die sinds 2013 geldt voor de import van hout en houtproducten. De EUTR blijft deels geldig tot 2027. Na een stemronde in het Europees Parlement is besloten dat de EUDR per 30 december 2025 van kracht wordt. De verplichtingen die hierbij horen zijn met een jaar uitgesteld om bedrijven meer tijd te geven zich voor te bereiden en de technische en operationele uitdagingen aan te pakken. Onder de EUDR zijn meer grondstoffen opgenomen dan onder de EUTR. Dit geldt zowel voor producten die binnen de EU worden geproduceerd en geëxporteerd als voor geïmporteerde goederen. De grondstoffen die onder de EUDR vallen, zijn: runderen, oliepalm, soja, cacao, koffie, rubber en hout. Ook afgeleide producten zoals leer, chocolade en meubels vallen hieronder. Als je deze relevante producten of grondstoffen wilt importeren, exporteren of produceren binnen de EU, moet je voldoen aan de EUDR-eisen. Dit geldt voor alle ondernemingen, groot of klein. Als marktdeelnemer heb je meer verantwoordelijkheden dan een handelaar, omdat je zelf een zorgvuldigheidsstelsel moet opstellen. Handelaren kunnen gebruikmaken van de verklaringen van hun leveranciers. In Bijlage 1 van de Europese Verordening (EU) 2023/1115 vind je de volledige lijst van grondstoffen, afgeleide producten en bijbehorende HS-codes. Producten die niet in deze lijst staan, vallen niet onder de EUDR, ook al bevatten ze onderdelen of elementen die wel onder de EUDR zouden kunnen vallen. Als je EUDR-goederen invoert, moet je een stelsel van zorgvuldigheidseisen invoeren. Dit betekent dat je de herkomst van producten legaal en traceerbaar moet kunnen aantonen. Je verzamelt gegevens over de oorsprong, zoals de geolocatie waar het product is gegroeid, geproduceerd, bewerkt, geboren of gevoed is. Daarnaast voer je risicoanalyses uit om te bepalen of de goederen bijdragen aan ontbossing of bosdegradatie. Eventuele risico’s moeten worden geminimaliseerd, zodat de kans op het verhandelen van illegale producten verwaarloosbaar is. Voor elke zending van EUDR-producten moet je een zorgvuldigheidsverklaring opstellen, in het Engels bekend als de Due Diligence Statement. Deze verklaring maak je aan in het Deforestation Due Diligence Registry, een nieuwe functie binnen het bestaande TRACES-systeem. Via een dashboard kun je de status van je aanvragen volgen en zorgvuldigheidsverklaringen beheren. De NVWA houdt toezicht op deze regelgeving met inspecties. De focus ligt op hoog-risicolanden. Bij overtredingen kun je een waarschuwing, maatregel of boete verwachten. Bij herhaling kunnen de gevolgen ernstiger worden, tot aan stillegging van je bedrijfsactiviteiten. Om te blijven concurreren is het belangrijk dat je je voorbereidt op de eisen die de EUDR stelt. Zorg ervoor dat je tijdig maatregelen neemt en de regelgeving efficiënt implementeert in je bedrijfsprocessen. Zo ben je klaar voor de veranderingen die deze nieuwe wetgeving met zich meebrengt.