Internationale groei begint met een goede voorbereiding. Want verkopen buiten de Europese Unie is meer dan alleen een verzendlabel aanmaken. Denk aan douaneregels, btw-afhandeling, leveringsvoorwaarden, en klantverwachtingen die per land verschillen.

Bij Van der Helm helpen we e-commerce ondernemers om grensoverschrijdende verkoop eenvoudig, compliant en schaalbaar te maken. In deze blog leggen we uit wat je nodig hebt om jouw webshop klaar te stomen voor succesvolle internationale verzendingen buiten de EU.

Begrijp de impact van douane en btw

Zodra je gaat verzenden naar landen buiten de EU krijg je te maken met invoerrechten, btw-afdracht, en douanedocumentatie. Zonder correcte afhandeling komt je pakket niet op tijd aan. Of erger: de klant krijgt onverwachte kosten bij aflevering.

Van der Helm ondersteunt webshops bij:

• Het correct opstellen van commerciële facturen
• Het toekennen van de juiste HS-codes
• Btw-afhandeling via IOSS of fiscale vertegenwoordiging
• Douaneaangiftes en -controle voor e-commerce pakketten
• Begeleiding bij douaneregels per land

Digitaliseer je logistieke processen

Als webshop wil je snelheid, overzicht en schaalbaarheid. Daarom bieden wij digitale oplossingen waarmee je douanegegevens eenvoudig koppelt aan jouw fulfilment- of e-commercesysteem. Denk aan:

• Realtime statusupdates van zendingen en douaneaangiftes
• Automatische batchverwerking van IOSS-zendingen
• Directe foutmeldingen bij ontbrekende of onjuiste data
• Toegang tot een digitaal klantportaal met al je douanedossiers

Zo voorkom je fouten en houd je grip op je internationale logistiek.

Zorg voor transparantie richting de klant

Een van de grootste ergernissen bij internationale verzending is het verrast worden door douanekosten of vertragingen. Klanten willen weten wat ze kunnen verwachten. Geef dus vooraf duidelijkheid over:

• Levertermijnen inclusief douanetijd
• Alle bijkomende kosten zoals btw en invoerrechten
• Wie de verantwoordelijk is voor inklaring (Incoterms)

Met de juiste instellingen en begeleiding kun je dit proces volledig automatiseren. Bij Van der Helm denken we hierin proactief met je mee.

Kies de juiste logistieke partner

Internationale e-commerce vraagt om meer dan alleen vervoer. Je hebt een partner nodig die weet hoe je producten snel en compliant door de grens krijgt. Met Van der Helm kies je voor:

• End-to-end afhandeling van jouw internationale zendingen
• Ondersteuning bij douaneformaliteiten en fiscale kwesties
• Toegang tot een e-hub met snelle verwerkingscapaciteit bij Schiphol
• Integratie met jouw systemen en fulfilmentpartners
• Persoonlijk advies en ondersteuning bij groei

Klaar om jouw webshop wereldwijd te laten groeien?

Wil je jouw webshop professioneel voorbereiden op internationale verzending buiten de EU? Neem dan contact op met onze e-commerce specialisten. Wij zorgen dat jouw logistiek meegroeit met je ambities, zonder zorgen over douane of vertraging.

Ontdek meer over onze aanpak op onze pagina: douaneafhandeling