In de wereld van internationale handel telt elke minuut. Vertragingen aan de grens kosten niet alleen tijd, maar ook geld. Eén fout in een douaneaangifte kan leiden tot boetes, administratieve rompslomp of zelfs stilstaande leveringen. Daarom kiezen steeds meer bedrijven voor een digitale aanpak van hun douaneproces. Niet omdat het moet, maar omdat het simpelweg slimmer is.
Bij Van der Helm geloven we in eenvoud door technologie. Door douaneaangiftes te digitaliseren en processen te automatiseren, helpen we onze klanten sneller, goedkoper en foutloos te werken.
Wat bedoelen we met digitale douaneprocessen?
Digitalisering betekent bij Van der Helm dat jij als klant gebruikmaakt van ons online portaal om aangiftes voor te bereiden, documenten te uploaden en de voortgang van zendingen te volgen. Onze systemen controleren de gegevens automatisch en sturen alles digitaal door naar de douane.
Dat zorgt voor een gestroomlijnd proces, minder handwerk en realtime inzicht in elke stap van jouw zending.
Voordelen die direct resultaat opleveren
Minder fouten, minder risico
Handmatige invoer is foutgevoelig. Denk aan een verkeerde HS-code, onvolledige documenten of onduidelijke productomschrijvingen. Onze systemen controleren automatisch op afwijkingen voordat er iets wordt ingediend. Zo voorkom je vertragingen, naheffingen en boetes.
Versneld proces
Aangiftes worden razendsnel digitaal verwerkt. Ook de douane is ingericht op snelle digitale terugkoppeling. In veel gevallen ontvang je binnen vijftien minuten al een reactie. Voor e-commerce zendingen gebeurt dit zelfs in batches, waardoor je continu goederen kunt doorzetten naar de eindklant, ook in het weekend.
Directe besparing op kosten
Minder handmatige handelingen betekent minder werkuren. En hoe meer je zelf digitaal kunt aanleveren, hoe efficiënter de afhandeling. Zo heb je bij herhaalde zendingen de mogelijkheid om met templates te werken. Je vult alleen de variabele gegevens in en wij zorgen voor de rest. Dat maakt het proces schaalbaar en goedkoper.
Volledige controle en inzicht
Via ons klantportaal heb je altijd toegang tot jouw douanedossiers. Je ziet welke zendingen onderweg zijn, wat de status is van je documenten en of er nog actie nodig is. Geen e-mailverkeer, geen losse Excel-overzichten. Eén centraal systeem met alle informatie op één plek.
Voor wie is digitalisering interessant?
Iedereen die regelmatig internationaal handelt. Maar vooral bedrijven die werken met repeterende zendingen, zoals importeurs van onderdelen, fashionbedrijven of e-commerce ondernemers. Heb je veel herhaalverkeer, dan biedt digitalisering maximale efficiëntie.
Ook buitenlandse bedrijven die via Nederland importeren profiteren van deze aanpak. Dankzij onze fiscale vertegenwoordiging hoef je je niet druk te maken over btw-verplichtingen. Wij regelen dat.
Waarom samenwerken met Van der Helm?
Bij Van der Helm ben je verzekerd van:
• Een gebruiksvriendelijk portaal voor jouw douanedocumentatie
• Slimme automatisering en foutcontrole vóór indiening
• Directe koppeling met de douane via ons eigen systeem
• Realtime updates en inzicht in status en deadlines
• Kostenbesparing door minder manuele handelingen
• Ondersteuning bij classificaties, templates en vergunningen
Wij zorgen ervoor dat jouw logistiek sneller draait, jouw marge verbetert en jij geen omkijken hebt naar compliance of handmatige processen.
Klaar om je douaneprocessen te digitaliseren?
Wil je minder stress en meer grip op je internationale handel? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe onze digitale aanpak jouw bedrijf tijd en geld bespaart.Wil je meer weten over onze werkwijze? Bekijk dan onze pagina over douaneafhandeling.