Wil je als bedrijf efficiënter internationaal zakendoen? Dan is de AEO-certificering (Authorised Economic Operator) van grote waarde. Deze douanevergunning biedt bedrijven die internationaal goederen vervoeren belangrijke voordelen op het gebied van veiligheid, betrouwbaarheid en snelheid. Maar wat houdt deze certificering precies in, en waarom is het zo relevant voor jouw supply chain?

Wat is AEO-certificering?

AEO staat voor Authorised Economic Operator. Het is een internationaal erkend certificaat dat wordt afgegeven door de Douane. Met een AEO-vergunning toon je aan dat jouw bedrijf een betrouwbare partner is in de internationale handelsketen. Er zijn twee soorten AEO-vergunningen:

• AEO-S (Security): gericht op veiligheid in de supply chain.
  
• AEO-C (Customs): gericht op naleving van douanevereisten.
  

Bedrijven kunnen kiezen voor één van beide of een gecombineerde vergunning aanvragen.

Voordelen van een AEO-certificering

Een AEO-certificering is meer dan een vinkje achter je douaneformaliteiten. Het is een kwaliteitsstempel waarmee je als bedrijf aantoont dat je veilig, betrouwbaar en professioneel opereert binnen de internationale handelsketen. Deze erkenning levert tastbare voordelen op voor importeurs, exporteurs en logistieke dienstverleners:

• Minder fysieke en documentcontroles
  De Douane beschouwt AEO-gecertificeerde bedrijven als betrouwbare partners. Daardoor is de kans op steekproeven of inspecties aanzienlijk kleiner. Dat bespaart tijd én voorkomt verstoringen in jouw logistieke proces.
  
• Snellere afhandeling bij de Douane
  Doordat jouw organisatie al aan hoge standaarden voldoet, verloopt de afhandeling van douaneformaliteiten efficiënter. Denk aan een snellere vrijgave van zendingen, minder wachttijd aan de grens en een vlottere doorvoer.
  
• Voorrang bij controles
  Mocht er toch een controle plaatsvinden, dan krijg je als AEO-bedrijf voorrang. Dat betekent minder vertraging en sneller weer door met je zending.
  
• Betere samenwerking met douaneautoriteiten
  Met een AEO-vergunning ontstaat er een meer open en constructieve relatie met de Douane. Je kunt rekenen op snellere communicatie, duidelijkere afspraken en meer begrip voor jouw logistieke context.
  
• Internationale erkenning als betrouwbare handelspartner
  De AEO-status is niet alleen binnen de EU van kracht, maar wordt ook erkend in landen waarmee de EU wederzijdse afspraken heeft gemaakt, zoals de VS, Japan en China. Dit versterkt je positie in internationale handelsrelaties.
  
• Toegang tot douanevereenvoudigingen
  Met een AEO-C vergunning heb je eenvoudiger toegang tot vereenvoudigde procedures, zoals het gebruik van eigen aangiftesystemen of vereenvoudigde douaneaangiften. Dat maakt het mogelijk om processen verder te automatiseren en optimaliseren.
  

Voor bedrijven met een complexe supply chain, meerdere magazijnen of internationale knooppunten is een AEO-certificering vaak een strategische keuze. Het biedt rust, voorspelbaarheid en schaalbaarheid in een wereld waar elke minuut telt. Zeker als je te maken hebt met strakke levertijden, kwetsbare goederen of just-in-time bevoorrading, maakt AEO het verschil tussen stilstand en doorstroom.

Voor wie is AEO interessant?

Werk je met internationale handelspartners, vervoer je regelmatig goederen buiten de EU of wil je meer grip op je douanestromen? Dan is AEO-certificering absoluut het overwegen waard. Zeker voor logistieke dienstverleners, importeurs, exporteurs en expediteurs levert het voordelen op in tijd, compliance en betrouwbaarheid.

Van der Helm en AEO

Van der Helm is AEO-gecertificeerd en werkt volgens de hoogste standaarden op het gebied van douane en veiligheid. Dat betekent dat we voor onze klanten sneller en efficiënter kunnen schakelen in internationale trajecten. Dankzij onze AEO-status profiteren ook onze klanten van de bijbehorende voordelen in de keten.

Benieuwd hoe wij jouw internationale zendingen kunnen begeleiden met onze douane-expertise?

Bekijk onze douanediensten en ontdek hoe we jou kunnen ontzorgen.