Bij internationale zendingen is een correcte douaneaangifte essentieel. Een van de belangrijkste elementen daarin is de HS-code. Toch is het een term die vaak vragen oproept. Wat is een HS-code precies, waarom is deze code zo belangrijk en hoe weet je welke je moet gebruiken?

Wat is een HS-code?

Een HS-code (Harmonized System code) is een internationale goederencode waarmee producten wereldwijd worden ingedeeld voor douane-, statistiek- en handelsdoeleinden. De code bestaat uit minimaal zes cijfers en vormt de basis voor de douaneclassificatie van goederen. In de EU wordt deze code aangevuld tot tien cijfers (de zogenaamde GN-code).

Met een juiste HS-code kunnen douanes wereldwijd snel herkennen wat je precies verzendt. Dat maakt het mogelijk om import- en exportheffingen te berekenen, regels toe te passen en handelsstatistieken op te stellen. Een foutieve code kan leiden tot vertraging, extra kosten of zelfs boetes.

Hoe ziet een HS-code eruit?

Een standaard HS-code bestaat uit:

• De eerste 2 cijfers: hoofdstuk (bijvoorbeeld 64 = schoenen)
  
• De volgende 2 cijfers: positie binnen het hoofdstuk (bijvoorbeeld 03 = lederen schoenen)
  
• De volgende 2 cijfers: verdere specificatie (bijvoorbeeld 90 = met rubberzool)
  

Voor Europese zendingen wordt deze basis verder uitgebreid met vier extra cijfers, die nog specifieker zijn.

Een voorbeeld:
HS-code 6403.59.11.00 staat voor: “Schoenen met rubberen buitenzool, bovenwerk van leder, andere dan met beschermende metalen neuzen”.

Waarom is een correcte HS-code belangrijk?

Het gebruik van de juiste HS-code is essentieel voor een soepel douaneproces. Het bepaalt:

• Het juiste btw- en invoertarief;
  
• Of er aanvullende vergunningen, documenten of inspecties nodig zijn;
  
• Of er handelsbeperkingen gelden (zoals anti-dumpingmaatregelen of sancties).
  

Daarnaast helpt een juiste code om vertragingen aan de grens te voorkomen. Het zorgt voor een voorspelbare afhandeling van je goederenstroom en voorkomt financiële risico’s.

Welke HS-codes zijn er?

Het Harmonized System bevat duizenden codes die alle denkbare productcategorieën omvatten. Van elektronica en kleding tot voeding, machines en farmaceutische producten. De Wereld Douane Organisatie (WCO) houdt het systeem actueel. Binnen Europa zorgt de Europese Commissie voor de verdere specificaties.

De juiste code vind je via de Taric-database, of met ondersteuning van je logistiek dienstverlener.

Ondersteuning van Van der Helm

Bij Van der Helm begrijpen we hoe belangrijk het is om douanedocumentatie correct en efficiënt te verwerken. Onze specialisten helpen je bij het toewijzen van de juiste HS-codes, het indienen van aangiftes en het voldoen aan alle internationale eisen. Zo voorkom je verrassingen en houd je grip op je logistiek.

Wil je meer weten over hoe wij jouw douanestromen kunnen optimaliseren?

Bekijk onze douanediensten en ontdek hoe we jou kunnen ontzorgen.