Wijzigende vaartijden
Internationale scheepvaart is complex. Vaartijden veranderen regelmatig door weersomstandigheden, drukte in havens of geopolitieke ontwikkelingen. Voor bedrijven die afhankelijk zijn van strakke planningen, kan een onverwachte vertraging grote gevolgen hebben: productieprocessen komen stil te liggen, klanten krijgen hun bestelling later en kosten lopen op.
Het grootste probleem? Vaak worden deze wijzigingen laat of helemaal niet gecommuniceerd, waardoor bedrijven pas last-minute ontdekken dat hun supply chain onder druk staat.
Waarom wijzigingen vaak onopgemerkt blijven
De maritieme sector is afhankelijk van talloze partijen: rederijen, terminals, expediteurs en vervoerders. Zonder goed afgestemde communicatie raakt cruciale informatie makkelijk zoek. Zeker voor bedrijven zonder eigen logistieke afdeling is het bijna onmogelijk om continu zelf alle updates te monitoren.
Dit zagen we ook tijdens de verstoringen in het Suezkanaal: bedrijven die geen realtime inzicht hadden, werden verrast door plotselinge vertragingen en extra kosten.
Hoe voorkom je verrassingen in je planning?
De sleutel ligt in transparantie en proactieve communicatie. Door samen te werken met een logistieke partner die continu de status van je zendingen monitort, weet je altijd waar je aan toe bent. Zo kun je tijdig schakelen en alternatieven inzetten wanneer nodig.
Veel bedrijven kiezen daarom voor een 3PL-oplossing die niet alleen het transport regelt, maar ook de planning bewaakt en updates direct communiceert. Zo voorkom je verrassingen en houd je grip op je supply chain.
Douane en voorspelbaarheid
Een andere bron van verrassingen zit vaak in de douaneafhandeling. Onvolledige documentatie kan leiden tot vertragingen, die bovenop gewijzigde vaartijden extra problemen veroorzaken.
Een AEO-gecertificeerde partner zorgt dat douaneprocedures sneller en betrouwbaarder verlopen.
Wil je weten hoe documenten correct verwerkt worden? Lees ook: wat heb je nodig voor een correcte douaneaangifte.
Grip in een drukke markt
De druk op havens en terminals blijft toenemen. In Rotterdam zien we dat de volumes weer groeien, waardoor wachttijden sneller oplopen. Bedrijven die realtime inzicht hebben en samenwerken met proactieve logistieke partners, weten beter in te spelen op deze druk.
Ook digitalisering helpt om grip te houden. Innovaties zoals de Vertrouwensketen in containerlogistiek zorgen voor veiligere en snellere overdracht van containers. Dit versterkt de voorspelbaarheid van het hele proces.
Conclusie: van verrassingen naar voorspelbaarheid
Wijzigende vaartijden zijn een realiteit in de internationale scheepvaart, maar dat hoeft niet te betekenen dat je planning onder druk komt te staan. Met realtime inzicht, proactieve communicatie en een betrouwbare partner voorkom je verrassingen en behoud je grip op je supply chain.
Bij Van der Helm monitoren we transporten continu en informeren we onze klanten direct over wijzigingen. Zo zorgen we dat jouw planning altijd klopt en jij je kunt focussen op je kernactiviteiten.