Beste relatie,

Bent u een importeur van EUDR-goederen (cacao, koffie, palmolie, rubber, soja, rundvee of hout)? Reken op due diligence verplichtingen en lees deze mail goed door.

We willen u informeren over nieuwe Europese regelgeving die gevolgen kan hebben voor uw import- of exportactiviteiten: de EU-ontbossingsverordening (EUDR – Verordening (EU) 2023/1115).

Deze verordening heeft tot doel om ontbossing en bosdegradatie wereldwijd tegen te gaan. De verplichtingen treden vanaf 30 december 2025 in werking voor middelgrote en grote ondernemingen, en vanaf 30 juni 2026 voor kleine en micro-ondernemingen.

Het doel van EUDR

Bedrijven moeten kunnen aantonen dat hun producten “ontbossingsvrij” zijn en voldoen aan de lokale wetgeving van het land van herkomst. De verordening verbiedt het om producten die bijdragen aan ontbossing of bosdegradatie op de EU-markt te brengen of uit te voeren.

Voor welke producten geldt dit?

De EUDR geldt voor de volgende grondstoffen en alle daarvan afgeleide producten die zijn opgenomen in Bijlage I van de verordening:

• Cacao
• Koffie
• Palmolie
• Rubber
• Soja
• Rundvee
• Hout en houtproducten (waaronder meubels, papier, enz.)

Controleer of uw producten of de GN-codes die u gebruikt, binnen deze lijst vallen.

Wat verandert er bij de invoer of uitvoer?

Vanaf de toepassingsdatum moeten importeurs en exporteurs vóór elke douaneaangifte een Due Diligence Statement (DDS) indienen via het nieuwe EU EUDR-informatiesysteem.

Het DDS-nummer dat u ontvangt, moet vervolgens worden vermeld in de douaneaangifte. Zonder geldig DDS-nummer kan de douane de aangifte niet aanvaarden of vrijgeven.

Daarnaast bent u als marktdeelnemer verplicht om een due-diligence-systeem in te richten waarmee u:

• De herkomst van uw producten kunt traceren tot op perceelniveau,
• Kunt aantonen dat er geen ontbossing heeft plaatsgevonden, en
• Een risicobeoordeling en risicobeperking uitvoert.

Van der Helm kan het DDS ook indienen voor EU-gevestigde importeurs en exporteurs. Bent u hierin geïnteresseerd? Laat dit op tijd weten zodat we het goed kunnen voorbereiden.

Waar kunt u zich op voorbereiden?

Wij raden u aan om alvast:

1. Te controleren of uw producten onder de EUDR vallen (via GN-code of productcategorie).
2. In kaart te brengen welke leveranciers betrokken zijn en of zij herkomstinformatie kunnen aanleveren tot geolocatie niveau.
3. Uw interne processen (traceerbaarheid, documentatie, IT-systemen) aan te passen om de due-diligence-vereisten te kunnen uitvoeren.
4. Op tijd af te stemmen met ons, uw douane-expediteur, over wie het DDS indient en hoe het nummer in de aangifte wordt verwerkt.

Meer informatie of ondersteuning?

Wij volgen de ontwikkelingen rond de invoering van de EUDR en de nationale handhaving (NVWA/Douane) op de voet. Heeft u vragen over wat dit concreet betekent voor uw producten of aangiften? Neem gerust contact op met uw vaste contactpersoon bij Van der Helm!