Als buitenlands bedrijf goederen importeren in Nederland kan het complex zijn. Denk aan btw-regels, douaneprocedures en administratieve verplichtingen. Toch kiezen veel internationale ondernemingen juist voor Nederland als logistieke hub. Waarom? Omdat fiscale vertegenwoordiging je in staat stelt om efficiënter te importeren, zonder direct btw te hoeven afdragen.
Bij Van der Helm begeleiden we buitenlandse bedrijven die gebruik willen maken van deze regeling. In dit blog lees je wat fiscale vertegenwoordiging precies inhoudt, welke voordelen het biedt en hoe wij dit proces voor jou uit handen nemen.
Wat is fiscale vertegenwoordiging?
Fiscale vertegenwoordiging betekent dat een in Nederland gevestigd bedrijf namens een buitenlandse onderneming btw-verplichtingen op zich neemt. De vertegenwoordiger doet aangifte, verwerkt invoertransacties en zorgt dat alles volgens de Nederlandse regelgeving verloopt.
Er zijn twee vormen:
- Algemene vertegenwoordiging – voor meerdere leveringen en bredere toepassing
- Beperkte vertegenwoordiging – specifiek voor invoer van goederen vanuit niet-EU-landen
Van der Helm treedt op als beperkt fiscaal vertegenwoordiger. Daarmee kunnen niet in Nederland gevestigde bedrijven hun goederen invoeren zonder direct btw te betalen. Dat verbetert je cashflow en vereenvoudigt het proces.
Hoe werkt het in de praktijk?
Bij het importeren van goederen naar Nederland zijn normaal gesproken invoerrechten en btw verschuldigd. Zonder fiscale vertegenwoordiging moet je die btw direct afdragen bij invoer. Met Van der Helm als vertegenwoordiger wordt die verplichting uitgesteld en via ons afgehandeld.
Wij dienen de btw-aangifte in op basis van jouw verkoop- en leveringsinformatie. Daarbij maken we gebruik van ons eigen btw-nummer, met bijbehorende verantwoordelijkheid. De administratie wordt bijgehouden volgens de eisen van de Nederlandse Belastingdienst, inclusief bewijsstukken zoals facturen en afleverbewijzen.
Het resultaat? Jij kunt je richten op je internationale groei, zonder zorgen over ingewikkelde btw-processen.
Wat zijn de voordelen?
De regeling biedt aanzienlijke financiële en administratieve voordelen:
• Geen directe btw-afdracht bij invoer
• Verbeterde cashflow dankzij uitstel van betaling
• Geen verplichting tot een Nederlands btw-nummer
• Minder administratieve lasten en één aanspreekpunt
• Vlotte doorstroom bij de douane
• Geschikt voor e-commerce, groothandel en productiebedrijven
Bij Van der Helm zorgen wij voor een foutloze afhandeling en controleren we vooraf of alle vereiste documentatie compleet en correct is. Zo voorkom je vertragingen, boetes en onnodige kosten.
Welke eisen gelden er?
Niet elk bedrijf komt automatisch in aanmerking voor fiscale vertegenwoordiging. Je moet kunnen aantonen dat:
• Je buiten Nederland bent gevestigd
• Je regelmatig goederen importeert naar Nederland
• Je de vereiste documenten tijdig en volledig kunt aanleveren
• Je een machtiging verstrekt aan jouw vertegenwoordiger (power of attorney)
Bij Van der Helm nemen we je stap voor stap mee in dit proces. Ons team beoordeelt of je aan de voorwaarden voldoet, regelt de benodigde registratie en verzorgt de communicatie met de douane en Belastingdienst.
Van der Helm als jouw fiscaal vertegenwoordiger
Met jarenlange ervaring in douaneafhandeling en fiscale vertegenwoordiging weten wij exact wat nodig is om jouw goederen probleemloos Nederland binnen te brengen. Wij combineren juridische kennis met praktische logistieke ondersteuning en digitale tools voor realtime inzicht.
Werk je met Van der Helm samen, dan kun je rekenen op:
• Proactieve begeleiding bij elke stap
• Snel schakelen met douane en Belastingdienst
• Transparantie in je btw-aangifte
• Één aanspreekpunt voor al je vragen
• Een solide basis voor internationale groei
Benieuwd hoe wij jouw bedrijf ondersteunen bij fiscale vertegenwoordiging? Bekijk onze aanpak op onze pagina over douaneafhandeling.