Van der Helm Logistics maakt zakendoen in de EU eenvoudig
Vanuit Moerdijk en Den Hoorn verzorgen wij jouw warehousing, fulfilment, douane en Europese distributie.
- Alles bij één logistieke partner
- Schaalbare opslag vanaf 1.000 palletplaatsen
- Realtime inzicht en één vast aanspreekpunt
Werk je al met een andere logistiek dienstverlener? Zo verloopt de overstap
Familiebedrijf sinds 1936
AEO-F gecertificeerd
ISO 9001:2015
Eigen douaneafdeling
Eigen IT-afdeling
Moerdijk en Den Hoorn
Past onze warehouseoplossing bij jouw operatie?
Liever meteen duidelijk dan drie gesprekken later. Onze dienstverlening sluit het beste aan wanneer:
- Je hebt vanaf 1.000 palletplaatsen nodig, met ruimte om te groeien
- Je goederen zijn ambient en niet-gevaarlijk
- Je hebt regelmatige inbound- en outboundstromen
- Je wilt opslag combineren met fulfilment, douane of transport
- Je distribueert vanuit Nederland naar meerdere Europese markten
- Je zoekt een partner die met je organisatie meegroeit
Zit je er net onder maar verwacht je erboven te komen? Laat het weten, we groeien liever met je mee.
Wat we niet doen
We slaan geen gevaarlijke stoffen op en werken niet met koel- of vriesopslag. Past dat niet bij jouw goederen, dan zeggen we dat liever nu dan na een intake.
Wat warehousing bij Van der Helm je oplevert
Eén partner voor je volledige goederenstroom
Warehousing, douane en transport worden vanuit één organisatie aangestuurd, met onze douane- en IT-afdeling in huis. Minder overdrachtsmomenten en sneller antwoord bij afwijkingen.
Voorraad beschikbaar wanneer je klanten erom vragen
Via ons Warehouse Management System volg je voorraad en orderstatus realtime. Zo zie je afwijkingen voordat je klant ze merkt.
Groeien zonder telkens een nieuwe inrichting
We plannen capaciteit, mensen en middelen op jouw forecast, dus je operatie beweegt mee met seizoenspieken en hogere volumes. Met een eigen uitzendbureau schalen we op en af zonder derden.
Meer grip op invoerrechten en btw
Met bonded warehousing stel je invoerrechten en btw uit tot je goederen het douane-entrepot verlaten. Dat scheelt werkkapitaal. Wat het in jouw geval oplevert rekenen we tijdens de intake door.
Europese distributie vanaf de plek waar je goederen aankomen
Onze warehouses liggen dicht bij de haven van Rotterdam, met directe verbindingen naar Schiphol, spoor en binnenwater. Distributie naar de rest van Europa start op dezelfde locatie waar je goederen binnenkomen: één keer aanraken in plaats van twee.
Onze warehousing- en fulfilmentdiensten
Als 3PL-dienstverlener nemen we de hele fysieke keten over: opslag, handling, douane en transport. Je hoeft de onderdelen dus niet bij losse partijen te beleggen.
Orderpicking en verpakken
Het volledige pick-, pack- en verzendproces, met de cut-off tijden die we vooraf met je afspreken.
In- en uitslag
Ontvangen, controleren en opslaan, met een accurate voorraadregistratie en zendingen die op tijd de deur uit gaan.
Voorraadbeheer
Monitoren en optimaliseren van je voorraadniveaus, zodat je beschikbaarheid hoog blijft zonder onnodig vastgelegd kapitaal.
Value added logistics
Labelen, ompakken, kwaliteitscontrole en kitting, ingericht rond jouw product en de eisen van jouw klanten.
Retourlogistiek
Ontvangst, inspectie, verwerking en herdistributie van retouren.
Douanediensten
Invoer- en uitvoeraangiften, bonded opslag en fiscale vertegenwoordiging via onze eigen douaneafdeling.
Distributie en transport
Nationaal en internationaal transport van begin tot eind geregeld, via ons eigen netwerk.
Klanten die al jaren bij ons blijven
De beste maatstaf voor een logistiek partner is niet wat hij belooft, maar hoe lang klanten blijven. Profiltra begon bij ons met een paar honderd pallets en slaat er na 27 jaar bijna duizend op.
Ramón Kerker
Supply Chain Manager
"Ik werk inmiddels veertig jaar bij Profiltra en we werken al 27 jaar samen met Van der Helm Logistics. Wat begon met een paar honderd pallets is uitgegroeid tot een prettige samenwerking, en de opslag en transport van bijna duizend pallets. Wat voor mij belangrijk is, is wederzijds respect en betrouwbaarheid, afspraken nakomen en doen wat je belooft. Dat is precies wat Van der Helm al die jaren heeft laten zien. Dankzij hun flexibiliteit en betrokkenheid hebben we samen kunnen meegroeien met ons steeds breder wordende product aanbod"
Tony Goffredo
CFO
"Bij Sleepers hadden we een logistieke partner nodig die met ons mee kon schalen en internationale verzending kon vereenvoudigen. Van der Helm Logistics heeft precies dat gedaan. Ze reageren snel, lossen uitdagingen moeiteloos op en nemen ons werk uit handen, zodat wij ons kunnen richten op de groei van ons merk. Bovendien sluit hun streven naar efficiëntie en duurzaamheid perfect aan bij onze missie. Met Van der Helm loopt onze logistiek op rolletjes, wat ons een gerust gevoel geeft. Een prettige partner om te hebben!"
Petra den Heijer
Teamleader Logistics
"Van der Helm Logistics begrijpt dat onze eindklanten niets mogen merken van logistieke uitdagingen. Dankzij hun proactieve aanpak en constante beschikbaarheid zorgen ze ervoor dat ons proces vlekkeloos verloopt, met name in de piekperiodes. Ze denken mee en bieden altijd een oplossing, wat cruciaal is voor onze klanttevredenheid."
Roderick van Welsum
Managing Director
"We werken al tientallen jaren samen met Van Der Helm Logistics voor de douaneafhandeling en we waarderen de betrouwbaarheid en flexibiliteit van hun service enorm. Ze denken altijd goed met ons mee en zorgen voor een extra controle op tariefpreferenties en douanewetgeving, wat voor ons essentieel is. Onze samenwerking is altijd professioneel en ontspannen, met een persoonlijke touch die het verschil maakt."
Diederik Enneking
Chief operational officer
"Van Der Helm is een betrouwbare partner die ons in totaliteit ontzorgt. Zij vangen onze seizoensgebonden pieken bij import, opslag en distributie uiterst flexibel op. De directe communicatie daarbij is een groot pluspunt."
Camille
Planning Coordinator
"De communicatie met hun vaste contactpersonen verloopt vlot en efficiënt, wat essentieel is voor onze orderverwerking, vooral tijdens piekseizoenen. Sinds we zijn overgestapt naar hun diensten, zien we een significante verbetering in de levertijden binnen Nederland."
Remco Glasbergen
Manager Logistics
"Van der Helm heeft ons geholpen om onze logistieke uitdagingen op te lossen met hun flexibele en betrouwbare aanpak. Ze denken met ons mee en zorgen ervoor dat we altijd de ruimte en capaciteit hebben die we nodig hebben, met name tijdens seizoenspieken."
Zo brengen we jouw operatie gecontroleerd over
Werk je al met een andere logistiek dienstverlener of doe je het nu zelf? Dan is de overstap het onderdeel waarop je een risico neemt. Daarom ligt ons implementatietraject vooraf vast: zes fasen met duidelijke verantwoordelijkheden, en twee momenten waarop jij beslist of we doorgaan (de goedkeuring van het solution design en het go/no-go besluit).
Van ondertekend contract tot een stabiele operatie: 8 tot 10 weken, gevolgd door 2 tot 4 weken hypercare.
Overdracht vanuit sales
Wat wij doen
Contract, overdracht naar projectmanagement, kick-off, projectplan en verantwoordelijkheden per partij.
Wat jij doet
Aanwezig bij de kick-off.
Intake en ontwerp
Wat wij doen
Technische intake van je ERP, WMS, interfaces en security. Operationele intake van je warehouseproces, inbound, outbound, value added services en retouren. Solution design, warehouse layout en KPI-afspraken.
Wat jij doet
Business intake: artikelbestand, verpakking, leveranciers, klanten en vervoerders. Jij keurt het solution design goed voordat we iets bouwen.
Bouw en test
Wat wij doen
WMS-configuratie, gebruikers, RF-scanners, printers, labels, API’s, EDI, dashboards en rapportages. Technische test en volledige system integration test.
Wat jij doet
Masterdata aanleveren.
Acceptatie en go/no-go
Wat wij doen
Warehouse-validatie en ondersteuning tijdens jouw tests.
Wat jij doet
Jij voert de User Acceptance Test uit: functionele test, procesvalidatie en acceptatie. Het go/no-go besluit is aan jou.
Go-live en hypercare
Wat wij doen
Cut-over, interfaces activeren, eerste ASN, eerste ontvangst, eerste order, eerste verzending. Daarna 2 tot 4 weken hypercare met dagelijkse stand-up, KPI-monitoring en incidentsupport.
Wat jij doet
Samen met ons bepalen wanneer we live gaan.
Afronding
Wat wij doen
Lessons learned, SLA activeren, overdracht naar support en accountmanagement.
Wat jij doet
Aftekenen.
Werkt dit met ons ERP en WMS?
Die vraag wordt in week één beantwoord, niet in maand drie. Tijdens de technische intake brengen we je ERP, je WMS, je interfaces en je security-eisen in kaart. Daarna ontwerpen, bouwen en testen we de koppeling apart, voordat er iets in aanraking komt met je operatie.
- Interface design en API- of EDI-mapping
- Label- en documentlayouts volgens jouw specificatie
- Technische test van API's, EDI, connectivity, labels en security
- Een volledige system integration test, van ASN tot retour
- Een eigen IT-afdeling: wie je koppeling bouwt, kun je ook bellen
Hoe lang het duurt hangt af van je systemen en het benodigde integratieniveau. Dat stellen we tijdens de intake vast, in plaats van vooraf een getal te noemen dat niet houdbaar is.
Je weet altijd wie je belt
Je wordt niet doorgegeven van een verkoper naar een accountmanager naar een anonieme servicedesk. Marco is General Manager Sales, behandelt de aanvragen zelf en blijft je aanspreekpunt tot en met de implementatie.
Bij de afronding draagt hij over aan een vast contactpersoon die je operatie dagelijks kent. Je wisselt dus één keer van gezicht, op een moment dat vooraf vastligt. Daarna bel je steeds dezelfde persoon en hoef je je bedrijf niet opnieuw uit te leggen.
Veelgestelde vragen over warehousing in Nederland
Je betaalt voor opslag per palletplaats per week of maand, en voor handling per beweging: inslag, uitslag, orderregels en eventuele value added services. Daarnaast komen transport en douanewerkzaamheden op basis van je werkelijke volumes. Een vast tarief per klant werkt niet, omdat de prijs afhangt van je voorraadomloop, je orderprofiel en de handelingen die je nodig hebt. Na de intake krijg je een doorrekening op basis van jouw cijfers, voordat er een contract op tafel komt.
Vanaf 1.000 palletplaatsen, en onze dienstverlening is het sterkst tussen die 1.000 en circa 30.000. Verwacht je in die bandbreedte te komen, dan gaan we graag het gesprek aan.
Ja. We nemen de hele fysieke keten over: opslag, handling, fulfilment, douane en transport. Je hebt dus één partij voor je goederenstroom in plaats van losse leveranciers per onderdeel.
Van ondertekend contract tot een stabiele operatie duurt 8 tot 10 weken, gevolgd door 2 tot 4 weken hypercare. De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van je systemen en processen, en die stellen we tijdens de kick-off samen met je vast.
Van jouw team hebben we twee zaken nodig: de masterdata en de informatie voor de businessintake (artikelbestand, verpakking, leveranciers, klanten en vervoerders). Daarnaast ben je aan zet bij de kick-off, de acceptatietest en de afronding, en zijn er twee momenten waarop jij beslist: het solution design en het go/no-go besluit. Al het andere ligt bij ons projectmanagement, onze IT-afdeling en onze operatie.
Nee, en we leggen liever uit waarom. Het onboarden van een warehousingklant vraagt een echte investering van beide kanten, in IT, in warehouse layout en in mensen. Een proefperiode zou geen van ons een eerlijk beeld geven. Wat je in plaats daarvan krijgt is zeggenschap: je keurt het ontwerp goed voordat we bouwen, en je voert de acceptatietest uit en neemt het go/no-go besluit voordat we je live operatie raken.
Elke fase moet zijn afgerond voordat de volgende begint: de test moet slagen voordat de acceptatie begint, en de acceptatie voordat de cut-over plaatsvindt. Slaagt een test niet, dan lossen we het op en testen we opnieuw, in plaats van het probleem mee te nemen naar de go-live. Na de livegang heb je 2 tot 4 weken hypercare met dagelijkse stand-ups en directe incidentsupport.
Je ERP, WMS en TMS brengen we in kaart tijdens de technische intake, en we bouwen de koppeling via API of EDI. Hoe lang dat duurt hangt af van je systemen en van het benodigde integratieniveau, en dat is precies wat de intake vaststelt.
We plannen mensen en middelen op basis van je doorlopende forecast, met een planningshorizon van zes maanden en op basis van je historische data en groeiverwachting. Omdat we een eigen uitzendbureau hebben, schalen we personeel op zonder afhankelijk te zijn van derden.
Ja. We zijn AEO-F gecertificeerd met een eigen douaneafdeling en kunnen goederen onder bonded status opslaan, onder voorwaarden die we tijdens de intake beoordelen. Invoerrechten en btw worden pas verschuldigd wanneer je goederen het entrepot verlaten.
We werken niet met gevaarlijke stoffen en bieden geen koel- of vriesopslag. Voor ambient, niet-gevaarlijke goederen in pallet- en stukgoedhandling zijn we goed toegerust.
In Moerdijk en Den Hoorn, beide met directe toegang tot de belangrijkste logistieke knooppunten in Nederland en tot de haven van Rotterdam.
Ja. We regelen nationaal en internationaal transport vanaf onze eigen locaties, zodat warehousing en distributie bij één partij blijven.
Je aanvraag komt bij Marco Dächer, General Manager Sales. Hij bespreekt je warehousevraag en blijft je aanspreekpunt tot en met de implementatie. Bij de afronding draagt hij over aan een vast contactpersoon die je operatie dagelijks kent. Je houdt dus één bekend aanspreekpunt, alleen niet dezelfde persoon in elke fase.
Bespreek je warehousebehoefte
Laat je gegevens achter, dan neemt Marco contact met je op. Samen met jou beoordeelt hij het volume, de goederenstroom, de benodigde handelingen en je gewenste startdatum. Binnen één werkdag hoor je of en hoe we je kunnen ondersteunen. Zijn we niet de juiste partij, dan zeggen we dat ook.
