Vanaf 12 augustus 2026 moet voor ieder verpakkingstype dat op de EU-markt wordt gebracht een EU-conformiteitsverklaring (Declaration of Conformity, DoC) beschikbaar zijn, ondersteund door technische documentatie. Ontbreekt deze documentatie, dan kan dit leiden tot handhavingsmaatregelen door markttoezichthouders, waaronder verkoopverboden, terugtrekking uit de handel en bestuurlijke sancties. Ook kunnen operationele verstoringen in de supply chain ontstaan.
De Verordening (EU) 2025/40 inzake verpakking en verpakkingsafval (de PPWR) is op 11 februari 2025 in werking getreden en zal van toepassing zijn vanaf 12 augustus 2026, waarbij sommige eisen gefaseerd worden ingevoerd tot 2030.
Indien jouw bedrijf verpakte goederen op de EU-markt brengt, moet jouw verpakking voldoen aan de PPWR, ook wanneer verpakkings- of logistieke activiteiten worden uitbesteed. Je bent verantwoordelijk voor het voldoen van jouw verpakking aan de PPWR.
Rollen en verantwoordelijkheden
Eén bedrijf kan meerdere rollen hebben, en elke rol brengt eigen verplichtingen met zich mee:
- Maak jij verpakkingen of breng je ze onder je eigen merknaam op de markt? Dan ben je fabrikant, en moet je kunnen aantonen dat jouw verpakking voldoet (technisch dossier + conformiteitsverklaring). De fabrikant is de partij die de verpakking onder eigen naam of merk op de markt brengt. Deze partij is verantwoordelijk voor het opstellen van de conformiteitsverklaring en de technische documentatie. Andere marktdeelnemers, zoals importeurs en distributeurs, hebben daarnaast eigen wettelijke verplichtingen.
- Importeer jij verpakte producten van buiten de EU en breng je deze op de EU-markt? Het op de markt brengen vindt plaats wanneer er een aanbod of overeenkomst is tot overdracht van eigendom, bezit of een ander zakelijk recht. Dan ben je importeur, en mogelijk zelfs fabrikant als je de verpakking aanpast of onder eigen naam verkoopt.
- Verkoop of lever jij verpakkingen/producten die al op de EU-markt zijn? Dan ben je distributeur, verantwoordelijk voor het controleren van de naleving, het zorgen voor correcte etikettering en documentatie, en het doorgeven van relevante informatie in de toeleveringsketen.
- Ben jij de eerste die een verpakking in een lidstaat op de markt brengt (als fabrikant, importeur of distributeur)? Dan ben je ook de producent, verantwoordelijk voor de kosten van inzameling en recycling van het verpakkingsafval in dat land.
- Verzorg jij opslag of verzending van verpakte producten? Dan moet je ervoor zorgen dat jouw proces de verpakking niet beschadigt of ongeschikt maakt.
Documentatie en compliance vanaf 2026
Vanaf 12 augustus 2026 moet alle verpakking die op de EU-markt wordt gebracht worden ondersteund worden door een conformiteitsverklaring. In deze conformiteitsverklaring wordt de verpakking beschreven en beoordeeld met behulp van ondersteunende technische documentatie.
In principe geldt dat er één verklaring nodig is per type verpakking. Vergelijkbare verpakkingen, zoals verschillende maten met dezelfde materialen, kunnen samen worden genomen zolang dit geen invloed heeft op de conformiteit. Bedrijven moeten er daarnaast voor zorgen dat verpakkingen blijvend aan de regels voldoen en documentatie aanpassen wanneer wijzigingen plaatsvinden.
Transportverpakkingen
Transportverpakkingen vallen volledig onder de PPWR. Dit betreft onder andere pallets, palletkragen, folie, omsnoeringsmaterialen en e-commerceverpakkingen.
Transportverpakkingen vallen in beginsel volledig onder de PPWR en moeten eveneens aan de relevante eisen voldoen. Afhankelijk van het type verpakking kunnen specifieke verplichtingen en uitzonderingen van toepassing zijn.
Voor ieder verpakkingstype moet een conformiteitsverklaring beschikbaar zijn. Vergelijkbare verpakkingen kunnen onder bepaalde voorwaarden binnen één conformiteitsbeoordeling worden samengebracht, mits de conformiteit hierdoor niet wordt beïnvloed.
Overgangsregels
Verpakkingen die vóór 12 augustus 2026 rechtmatig op de EU-markt zijn gebracht, mogen in gebruik blijven zonder te worden teruggeroepen of aangepast. Voor herbruikbare verpakkingen geldt een eerdere grensdatum, namelijk 11 februari 2025.
Wat moet je nu doen?
Om goed voorbereid te zijn op de PPWR is tijdig handelen belangrijk. Wij adviseren je om:
- je huidige verpakkingen te beoordelen en je rol binnen de regelgeving vast te stellen;
- te controleren of je verpakkingen voldoen aan de toekomstige eisen;
- voorbereidingen te treffen voor EPR-registratie en rapportage;
- ervoor te zorgen dat alle benodigde gegevens en documentatie beschikbaar zijn;
- samen te werken met leveranciers en logistieke partners.
Impact op jouw organisatie
De PPWR heeft invloed op de logistieke en operationele processen. De verpakkingseisen rondom documentatie, traceerbaarheid en rapportage nemen toe. In de toekomst neemt de regelgeving nog sterker toe, dan moet ook het verpakkingsvolume en de lege ruimte verminderd worden.
De juridische verantwoordelijkheid voor naleving van deze regelgeving blijft bij de klant. Van der Helm kan ondersteunen bij de het optimaliseren van de verpakkingsprocessen. Tijdige voorbereiding is essentieel om te voldoen aan de regelgeving en verstoringen in de bedrijfsvoering te voorkomen.